1.大会变小会,多维度管理
一般情况下,会议参与人数越多,效率越低,除非是通知类型的会议,进度会还是以小会为主。因为是进度,所以需要碰每个人的需求,但是每个人相互之间又互不关心,基本处于等待的状态。从时间管理的角度,等待是不可以容忍的。大会变小会,拆分组,多维度管理是门学问
2.财务问题引发是思考
领导这两天隔三差五的询问财务项目的进展,从我个人的角度来说,这个项目跟别的项目基本处于相同的优先级,由此引发的更深层次的思考。
作为管理,其实最重要的是要做好两件事:
1.汇报
汇报的对象是领导,所以,汇报的方式是有技巧的,需要知道领导关心的是什么,重要紧急的项目是什么,项目那么多,要调重点的总结。
每个人在做什么,这个人在项目里是否可有可无,是否存在资源不合理的情况。
每个项目三件事,不管是谁,每天能处理好三件事基本已经是极限,所以每天要确认好每个项目最重要的三件事及其进展情况
2.执行
对同一个事情,是有很多种解决方法,不同的人,执行的方式也是不一样的。如果要提高效率首先要做的就是把执行方法标准化,因为只有标准化,才能让每个人都知道别人的执行方式,在这种方式什么样的配合是最合理的,遇到什么样的问题有什么样的解决方案。管理着需要做的是如何把这个标准化更优化。
3.招人
招人和人员培养是一个长期的过程,不可能在缺人的时候招人,也不可能指望在需要某个员工顶起来的时候,他的能力突然的提高。