工作计划怎么写|2017年的“完美”工作计划

工作计划怎么写?

年末岁首,又有朋友打来电话说“请教”。

“请教”的话实在不敢当,虽然有着8年商会秘书处的工作经验,且已经形成写工作计划的习惯——每半年要写工作总结,逢年末不但要写工作总结还要写新年工作计划。

我告诉朋友,如果有什么不懂或不会的,一定要去问一下度娘,她实在和蔼可亲,并且百问不厌。百度一下“工作计划怎么写”,度娘给出的结果显示——“百度为您找到的相关结果约6,220,000个”——哇噻,622万,真的是不得了!

度娘

放眼望去,在百度上能找到各种各样的范文,甚至给出了“写好工作计划四大要素”这样的指导:

1、工作内容:做什么(WHAT)

2、工作方法:怎么做(HOW)

3、工作分工:谁来做(WHO)

4、工作进度:什么时间做(WHEN)

可明确了这“四大要素”,一时之间还是让人有点头大。怎么办?

如果你能做到对新年工作“胸有成竹”,大可以放心去做这么一个体现要素的计划了。如果你的小心脏告诉你——“NO!-NO!-NO!”,那么最轻松的方式莫过于找一篇范文,按照工作计划的一般格式,根据不同行业的特点,再结合自身工作,小作修改,基本就能应付过关了。

听我这么讲,一定有人要骂我了——难道这个还用你来啰嗦?

没错,我是非常认同“写好工作计划四大要素”的,难免要拿出来啰嗦一下,但不代表我没有一套自己的看法或“哲学”。

——工作计划到底怎么写?

一、学会“反刍”:回顾过去的工作

过去一年,你在工作和学习中,公司或上司给你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事记”的工作,给你留下深刻印象甚至需要多部门、多人协同的工作。这些,正是工作或学习的重心,在制订计划时可以纳入,往往很大一部分不可或缺。

为什么呢?因为这些工作是一家公司或者是你个人最主要的业务(工作或学习)内容。每家公司或个人都有着诸多不同,回顾过去的工作就是要从中找到这些特点和规律。

二、运用“头脑风暴”:创新未来的工作

现在,经过你的回顾,这么一个“反刍”过程,可以写出“1、2、3……”来了。那么,罗列出的工作计划,哪些是不必要的,哪些是要改进的或者说需要创新的,就要作为重点标记下来。

那么如何改进或创新呢,这时就需要“头脑风暴”一下了。如果你是团队长,有必要发挥你团队的力量,把其中一两个重要问题拿出来讨论。如果只是你个人的工作计划,那么也需要让你的思想——像子弹一样飞上一会儿。

要想脑洞大开,借助一种软件是非常便利和必要的,这就是著名的“思维导图”软件。


思维导图软件

三、通过“文字+表格+图片”:把工作计划写出来

我们做计划通常是用word以文字的方式来描述,当然,也有很多人会加上辅助的表格,使用图片的可能就很少了。一般情况下,有了表格之后,整个工作计划就变得直观起来,基本上可以做到一目了然了。

此时,如果结合工作计划的不同内容,配之以图片,就会变得生动起来。比如,10月份我的计划上换一辆小车,我通常在这里配上一张我心仪的汽车的图片。

有了这张图片,就有了可以触摸的形象,瞬间“梦想照进现实”。

那么,“文字+表格+图片”——以这样的方式把工作计划写出来,是不是已经大功告成了呢?

事实上,可以停手了,但我还要说不!

——既然是工作计划,你有没有注意到时间点或者说时间线的重要性呢?这个时候,我们就需要一张“时间表”了。

四、时间表:掌握“时间点(时间线)”让计划更容易实现

写工作计划的初衷就是把未来的工作做到有条不紊、逐一实现,就是让计划“梦想照进现实”。我们都知道,所有的工作计划都离不开实际行动,但所有的实际行动都与时间密不可分,如何掌握好“时间点(时间线)”就成为工作计划的重中之重。

上学的时候,我们的教室里都有一张“课程时间表”,告诉你上午几点几分是语文课、数学或外语,下午几点几分是历史、地理、音乐或美术等等。数年下来,这张“课程时间表”看了无数回,至今难忘。

现在,就让我们一起做一张“课程时间表”,只需简单三个步骤。

1、找到度娘,搜索“2017年日历”。

2017年日历

2、下载到你的电脑里面,根据时间点(时间线),添加工作计划的内容,来丰富这张日历。

我的“完美”工作计划

3、丰富好的日历,就成为一张图文并茂的“完美”工作计划时间表。

把这张时间表做最后的调整,以适应A4纸打印,再运用不同色块让整张表格变得醒目。有了时间点(时间线)之后,相应的就会知道某月某天,公历是多少农历是多少,是星期几有什么重要节日,这一天是上午还是下午,几时几分要做什么事情,非常直观。

如果你愿意,还可以再详细点,什么事情需要什么人参加,达到什么目标或实现什么目的。

2017年,我们秘书处的工作计划就是这样写出来的,共三页A4纸,打印之后报送会长会议审核通过,又去广告公司做了一张KT板钉在墙上,方便随时查看。

其实,我们每一年的工作都是按照这个计划的流程进行的,一直以来有条不紊,即使遇到一些突发事件或临时安排我们都可以做到灵活调整。

好的工作计划,离不开文字的表述,还有表格、图片的辅助,如果加上时间点(时间线)做成的“时间表”,就臻于完美了。

如果你感觉还不错,不妨试试。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,362评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,330评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,247评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,560评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,580评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,569评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,929评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,587评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,840评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,596评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,678评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,366评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,945评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,929评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,271评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,403评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容