Miuka|「穿透式学习」图卡11 I 用丰田一页纸工作法做方案


处在知识和实干两个世界中间的是这里的就是方案。方案就是计划,就是我们准备如何做的蓝图。我们所学的原理、方法都是通用知识,我们要将它们转化为场景知识以应用它们。

“做方案”是一个将所学转化为场景知识的直接路径。

今天Miuka要和大家分享的妙思卡图中的内容就是如何从知识世界跨越到实干世界的关键性一步:如何动手去做方案的方法以及实用工具的介绍和使用。

【知识描述:丰田一页纸报告】

一页纸报告源于丰田的A3报告。过去,丰田内部的各种报告都是写在A3大小的白纸上。我们甚至可以说,丰田的工作是围绕各种各样的A3报告组织的。

一页纸报告工作方法是指,把一个报告的内容限定在只有一页纸,把所有的信息都缩减到一页打印纸上

编排格式,突出重点,加上图表,让所有必需的信息一目了然。

用更少的文字、图、表来精准传达信息给看报告的人。


【知识延展:一页纸报告的三种类型】

一是解决问题类型,二是建议提案类型,三是成果汇报类型。


【知识延展:使用一页纸工作法的技巧】

整理信息和思维的技巧在于去写,一页纸、三色笔(红、绿、蓝)就可以搞定了。

不止工作任务,生活中别的混乱也可以用一页纸来整理。当别人问你读完一本书有什么感想,你是不是常常回答不上来呢?为什么,因为你没有动机,没有目的,不妨试试以向别人解释说明为前提进行总结。

很多人遇到问题就停滞不前了,其实小小的一页纸就是一个巨大的机会,制作框架、选定主题、填空,整个脉络都变得清晰。


【AHA moment】

浅田卓:越会工作的人,越能抓住“形式”。

正确的记住一页纸工作法的7个部分:“云——雨——伞”

云:即现状。看到现状,我们看到了乌云。

雨:即根本问题分析。看到乌云,我们知道要下雨了。这是我们分析得到的推论。

伞:即对策或解决方案。要下雨了,我们要预先带好雨伞。


【我的下一步行动】

快速阅读《丰田一页纸工作法》一书,并把框架用于当前正在进行的项目汇报上中。

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