要事第一这句话大家应该的都听过,至少托尼哥经常听到身边的人说起。真正从书本上看到是来自于史蒂芬·柯维博士的《要事第一》这本书。
道理都明白,但是真正做到的却不多,出了什么问题?
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一件事情很紧急,脑子里或者周边环境就会一直有噪音在提醒我们,赶快做啊,来不及了。这个时候就给我们一个错觉,好像非做不可。
街边的小店经常会挂个牌子,清仓大甩卖,最后三天,走过路过不要错过。大家一听,最后三天啦,再不买赶不上趟了,结果买了一堆东西,放半年也用不上。你看这件事,这么急,但是对我们重要吗?其实是对老板比较重要一点。于是半年后经过店铺,还听到声嘶力竭的叫卖声,吼着最后三天,却总有人会被这个噪音所影响。
不过这几年这种路边店已经不多了,但是被类似的deadline噪音影响的情况却越来越多。购物券或者打折券要过期了,网上的课程限时打折了,朋友们打麻将三缺一等着我呢。然而,这些事情对你真的重要吗?
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当然,有把紧急等同于重要,就有把不紧急等同于不重要的。
没有了截止时间马上就到的影响,有些事情看起来就不是那么着急,做与不做好像对当下也没什么影响。于是我们又把这些事情放到了脑后。其实这就是我们总是青睐即期的利益和得失,拿到手再说,而忽视远期的,因为这个不稳当,说不定得不到呢。颇有点今朝有酒今朝醉,哪怕明天没地睡的味道。
托尼哥以前项目组有个兄弟,他做项目控制经理,本来这个岗位的杂事就比较多,每天就看他陷身与这些事,效率还不高。有一次我实在看不过眼了,问他为什么就不能把这些事情好好整理总结一下,规划好再做,看看怎么提高效率。他说忙啊,哪有时间。想的都是有那闲功夫磨刀,还不如多砍两棵树。
这些容易被我们忽略的事情,主要就是预防、学习、规划和总结类事务。它们能帮我们防范风险和提高效率,其实磨刀不误砍柴工。
说到这里,不禁想起一件事。前几天汶川大地震十周年,不知大家还记不记得有一位名叫叶志平的校长,2200名师生1分36秒完成疏散,那句“我们学校,学生无一伤亡,老师无一伤亡”,得益于多次演习的预防。但是就是这么一位令人尊敬的人,却又疏忽了自己的健康英年早逝。生与死之间,令人不胜唏嘘。
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相同的目的,你可以自己做,也可以选择合适的替代方式,但是往往我们选择的是亲力亲为,结果这些事情又变成了不得不做的要事。
托尼哥有一朋友,抱怨说每天根本没有时间做自己喜欢做的事情,疲于奔命。托尼哥听了挺惊讶,说你们部门的工作应该还好吧,加班不多,基本都是到点下班。她说别提了,六点下班,路上买点菜到家7点,做饭吃饭收拾,这一通弄下来就9点多了,已经筋疲力尽。饭总不能不吃吧。
的确,饭不能不吃,这是极重要又紧急的事。但是如果只是把吃饭作为目的,我们可选择的方式就太多了,可以外面吃,那么多餐厅总有一家适合你;懒得动还可以点外卖,多亏了外卖小哥,说不定今后还可以推出一个喂饭服务。当然这样做成本可能会高一点,拿钱换时间,就看如何取舍。
当然,你可能会说做饭更健康、更安全、更能体现爱,这是目的不一样,不是单纯的满足身体需要,那么具体怎么实现就见仁见智了。
所以有的时候,把一些事情交给更专业的人来做,效果其实更好。你可以找保洁做清洁;觉得自己收集信息浪费时间,可以直接买课程,比如我们能力帽就替你干这活。
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同样的目的可以有不同的手段,但是还有一种问题是目的都没搞清楚,自然所进行的事务也就不能称之为要事了。
比如学习,学校的、培训班的、驾校的,多如牛毛。但是我们学习的目的是什么呢?是获得能力,而实际上很多人却是为了通过考试,获得证书。
托尼哥考驾照有点早了,2005年,十几年了。我还记得当时学习的时候,师傅在车身、方向盘等各种位置用红胶带贴了很多标识,这个点对到哪根杆,方向盘打多少都有严格的流程和标准,这样只要多练习一下通过考试的几率就大了很多。
相信现在还是这样,因为大家的目标还是拿驾照。考试的时间是省了不少,结果出了很多驾照拿了,胆小的不敢开,胆肥的又有不少成了“马路杀手”,伤了他人,kill了自己,一快快了几十年。
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凡事都具有两面性,适当补充水分有益于健康,喝水过度却会出现水中毒。放到做事上面,道理也一样,一件事务上面过度投入,也许会产生反作用;同时在这件事上花的时间多了,那么势必就会占用到其他事务的时间,也会有坏的影响。
过度工作,会影响健康,影响家庭,最终反倒让工作也做不好。过度追求享乐,结果体验了一把世界上最最痛苦的事情是,人没死,钱,没了。
其实我们经常出问题的,都是一些生活中的小事,比如睡觉、玩手机、打游戏等等,特别容易过度。托尼哥以前加班比较多,所以一到周末就使劲睡,也不吃饭,结果越睡越困,起来之后也半天恢复不过来。我揣摩应该是身体细胞适应了这种低能量供给的状态造成的(自我见解,欢迎指正)。所以以为多睡会儿会帮助恢复精力,结果适得其反。
同样的道理,刷朋友圈、微博,打游戏,一个小时和五个小时,我们所获得的并没有增加,反而是失去的会更多。比如游戏总是会有各种方法、限制和对比让你增加投入。
所以说,我们每天的事情很多,有紧急的、不紧急的,有重要的、不重要的,还要考虑目的和手段,短期收益和长期收益。是时候自己好好整理一下,哪些是自己真正的要事,哪一件是更重要的事。