提高自己的职场能力,无疑是每一个职场人士最关心的目标。
提高职场能力的方法有多种,如参加培训,进修,考取专业证书等,但最有效和成本最低的是阅读。通过阅读相关书籍和网络资料,利用手机、电纸书,甚至可以做到随时随地学习。
但是,有些人花费了很多时间,也阅读了大量资料,职场能力却没有明显提升,原因何在?这是他们没有掌握正确的阅读方法,阅读要有层次的,通过以下五个层次,就能够取得超乎想象的结果。
第一个层次:阅读是与文字的交流
这个阶段,需要在阅读的时候关注“关键词”。
例如对于市场营销的资料,需要对营销相关的关键词,如“产品”“价格”“渠道”“推广”(通常所谓的4P),整合营销传播的4C,“定位”“市场营销22条商规”等概念能够记忆并理解。这样在自己撰写报告或者进行会议讨论的时候,就能够应用专业术语进行沟通。
大家不要小看这些“术语”,有人研究为什么美国世界500强企业的高管大多数都是来自名牌大学的商学院,其中一个重要原因是他们能够用同样的“思维模式”“理论框架”“工具”进行沟通。这就如同土匪讲的黑话,如果你不懂“天王盖地虎”,就没有办法融入他们的团伙。
因此,在阅读的时候要注意与文字的交流,把关键词(如概念、名词、专用术语、著名理论的创始人、与理论相关的经典案例)摘录出来,并牢牢记住,让这些“关键词”充满你的大脑,并在合适的时候能够应用。
例如,如果你参加最热门的创投会议,如果你不知道“商业模式”“颠覆式创新”“从0到1”“B2B”等等名词,你根本就没有办法交流。
因此,阅读的第一层次是进行文字的交流,先把关键词给掌握了。
第二个层次:阅读是与作者的对话
现在我们真的是享受信息大爆炸的烦恼,各种资料已经多到我们根本就没有时间阅读的地步。在这个时候,为了让你宝贵的时间发挥更大的价值,你需要根据作者选择你要阅读的资料。
例如,如果你对管理感兴趣,阅读德鲁克的作品;如果你对营销感兴趣,则可以阅读科特勒的作品;如果你对文案感兴趣,则阅读李叫兽和小马宋的作品;如果你想让自己获得百科全书式的提升,不妨关注李笑来的作品。
科特勒---《市场营销原理》
德鲁克----《管理的实践》《成果管理》《卓有成效的管理者》
小马宋----《那些让文案绝望的文案》
陈春花----《管理的常识》《经营的本质》
李笑来----《把时间当做朋友》
采铜---《精进,如何成为一个很厉害的人》
稻盛和夫----《经营为什么需要哲学》《活法》
在这个阶段,你不仅要关注关键词,更要把自己假设为正在与作者对话。例如,如果你正在阅读李笑来的《把时间当做朋友》这本书,你不妨想一想李笑来作为新东方的老师,他在授课之余,为什么花费时间在自己的博客上写了这么一个系列的文章?他是写给谁看的?他为什么会这么写?看了他的文章后的作者有什么反应?这本书不断再版,每一个版本都有哪些改进?
《把时间当做朋友》这本书在网上有不同的电子版,你尽可以全部下载回来细细研读。当然,你也可以思考:李笑来为何坚持免费同步发布电子版供人下载?他这样做会影响这本书的销售吗?
通过与作者对话,你了解作者所处的时代背景,写作时从事的职业,以及他本人对自己作品的评价等等,这样你在阅读一本书的时候,就彷佛是在与作者相对而坐,尽可以相互对话。
有一本书可以参考,叫做《在星巴克遇到德鲁克》,作者李麦克假设自己在星巴克遇到了管理大师德鲁克,与他一起谈管理,聊人生。你也可以这样做,如果你喜欢李笑来,不妨假设自己“在星巴克遇到李笑来”“在星巴克遇到稻盛和夫”,设想一下自己与李笑来进行“一场关于时间与朋友的对话”,设想自己与稻盛和夫进行一场“全员经营”的对话。
第三个层次:与自己的对话
当你阅读第二遍或者第三遍的时候,不妨假设现在作者是你自己,对于某个章节或者某个专题,你会如何处理?
我们还是以《把时间当做朋友》为例,你认为时间是否可以管理?你认为方法重要还是行动重要?你会列举出过去无意之中学习的东西后来发挥重要作用的例子吗?你能够在书中补充自己的案例吗?
第四个层次:与工作对话
在阅读的过程中,你可以把你自己工作过程中遇到的实例与作者的观点进行验证,进行对比分析,假设你用到作者的理论或者方法,能够让你的工作更有起色吗?或者能够让你对自己不满意的一次工作经历能够取得更好的效果吗?
例如陈春花教授在《管理的常识》中有一段这样的描述:管理不论对错,只解决实际问题。在你工作过程中,当出现问题的时候,你的老板是“追究责任”还是“解决问题”?如果你是管理者,当你的下属出现工作问题时,你的做法是“追究责任”还是“解决问题”?
理论或者方法,甚至案例都是“死的”,你需要与自己的“工作进行对话”,用学习的知识对工作进行反思,这样才能改变你的思维,用李笑来的话,这才是“升级你的操作系统”。
通过与自己的工作对话,才能取得这样的效果:恭喜你,升级了!
第五个层次:与世界对话
虽然你现在可能是个“小人物”----在公司可能仅仅是一个普普通通的员工或者是一个初级主管,但是这不能妨碍你“与世界对话”----你尽可以利用你学习的知识与世界对话,假设你成为苹果CEO,或者是来拯救日航,你该如何处理?
你可以思考为什么台湾、香港没有产生对大陆有影响的管理或者经营理念?你如何看待美国企业、日本企业和欧洲企业的管理模式与经营理念?
《趣味生活简史》的作者通过对家里厨房、卫生间、窗帘等观察就能够写出一本人类简史,你也可以通过对你每天接触的品牌进行各种假设,让自己与世界对话。
如果你对星巴克感兴趣,那么就把关于星巴克的图书都买齐(《一路向前》《将心注入》《星巴克与咖啡无关》等),假设你是舒尔茨,你该如何管理和经营星巴克?你如何把星巴克的经验应用到你所在的行业?
要知道,现在苹果专卖店正在向星巴克学习对专卖店进行了升级,中国有些楼盘的售楼部也学习星巴克进行了改善。下图为万科某售楼部。