世界对所有人都很公平,每个人一天都只有24小时,区别在于怎么度过。美国作家乔西·戴维斯写的《每天最重要的2小时》一书为我们提供了一个不同于一般的时间管理方法,它教我们把身体调整到最佳状态,从而高效率地完成每天最关键的任务。
我们可以通过认清抉择点、管理心理能量、用走神激发创造力这三种策略来提升我们的做事效率。
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「认清抉择点」
作者乔西·戴维斯提出了一个名词,叫作「抉择点」,就是说某项任务完成时,或者你的工作突然被打断时,不妨在这个时间点暂时停顿一下,选择接下来该做什么。虽然看似多花了几分钟,但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事,可能会浪费一整个下午。
无论是做日常工作,还是面临人生抉择,我们都需要在开始之前暂停一下,先做一个清晰的规划,按重要性排序依次去做,尽可能在有限的时间内优先考虑那些比较重要的事,极大提高工作效率。
有一次,我接到通知:周一下午要出差。平时周一是我最忙碌的一天,往往一忙就是一天,有时还得加班。我静下心来在笔记本上列了一个清单,然后紧张而有序地一件一件搞定,居然在早上十一点前完成了所有的事情,还给自己留有休息缓冲的时间。如此高效都要归功于那张清单。
所以,当我们做事时有了清晰明确的目标,就会减少很多盲目性,要比大海捞针高效很多。
②
「管理心理能量」
一天当中,心理能量和体力一样是会波动的,比如大多数人早晨的状态会比午饭后昏昏欲睡的时候要好,工作的效率也会更高。所以,我们要根据自己的能量状态选择不同的工作,在最佳状态完成最重要的事情,然后在其余的时间里安排一些简单的重复性任务。
一般来说,我们是提前备好一周的课。如果第二天一大早有课,我前一天要完善教案,头脑中多次模拟演练上课情景。上课前手机调成静音,再默想一遍上课内容,上课时就保持能量满格的状态。
再者,我一般早上和晚上状态比较好,因此,我尽量早上搞定工作,下午就做一些批改作业,资料整理的活,晚上读书写作。
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「用走神激发创造力」
长期保持注意力不是一件容易的事儿,适当走神,恰恰是激发创造力的好方法。西方有研究证明,爱做白日梦的人更具有创造力。走神不是问题,关键在于如何利用,有两个方法可以帮到你:
001 主动走神。
在工作一段时间后,有意识地做点别的事情来换换脑子,比如起来走一走,听听歌或者收拾一下桌面,这类事情的特点是不需要思考,比较简单,能起到放松的作用。
曾经看到过一张名人作息表,我吃惊地发现像达尔文,托尔斯泰这样的科学家大文豪一天中并不是把所有的时间都用在了我们所谓的“正事”上,而是匀出一到两个小时散步。村上春树除了创作还坚持跑步。这些看似不起眼的举动使他们能够充分地放松,保持旺盛的精力。
002 觉察注意力。
比如当你看书的时候,看着看着思绪飘远了,冒出了一些杂七杂八的念头,这时就可以注意这些念头,是不是和自己手头的工作有关,说不定就会捕捉到解决难题的灵感。
简单总结一下,今天分享了3个提升效率的方法:
第一,在适当的时候停顿一下,认清并选择当前最重要的事;
第二,管理心理能量,合理分配自己的精力,正如猫叔常说的那样:我们要守住自己的高效时间。
第三,利用适当走神来激发创造力。
面对各种各样的工作压力,最重要的是先调整好自己的状态,认真工作,从容生活,继而收获充实而有意义的人生。