R原文:
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I便签:
WHAT:
为了更好的让读者理解第四代时间管理原则,并感受其巨大作用,作者给出了个人管理的四个步骤,在这四个步骤制定和实施中,有三点注意事项:
1、要以第四代时间管理原则为基础。
2、重点关注第二象限事务(重要不紧急)。
3、时间周期为一周。
HOW:
个人管理四步骤方法如下:
1、确认角色
事务的确定要围绕角色,角色可以基于家庭,也可以基于工作,比如“老公”,“父亲”,“拆书家”等,都可以是你选择的一个角色。(作者的方法可以基于多角色,但我们为了便于学习方法,以下举例和说明均限定为一个角色)
然后,根据你确定的角色,确定下一周(注意这个时间周期)围绕这个角色的事务。
这些事务罗列出来之后,要基于“重要紧急”四象限原则对它们进行分类。要特别注意,一定要找到第二类事务,也就是“重要但不紧急事务”。
2、选择目标
分析我们列出的各象限事务,从每个象限中选择出一到两个你最想做的。
“重要不紧急”象限内的事务必选,别忘记我们的主旨,就是让你体会这些所谓的“不紧急事务”的重要性。
需要注意,虽然这些目标只是一周内的短期目标,但一定要与我们的角色使命吻合,最好是引领性指标。(参见上篇作业)
3、安排进度
在这一步,我们需要给选出的事务安排合理的时间。可以根据每项事务的特性,安排具体时间和频次。
比如,早睡早起这个事务就是每天需要做的,而周末复盘就是周末发生的。
4、每日调整
我们需要在每天早上审视当天日程,基于当日实际情况,对所列事务进行灵活和适当的调整。比如:对优先级排序,对分配时长缩放。
做出调整决策时有三点需注意:
a:保持内心的平衡。
b:相信右脑给你带来的创造性和直觉。
c:牢记个人使命(角色)。
WHY:
作者设计的个人管理四步骤,主要目的是让我们能够思考自己的角色,然后合理规划我们的时间精力,修正我们对第一象限事务的过度关注,把注意力转到第二象限。
WHERE
这个方法,适用于我们个人成长的规划,家庭关系的维护,同时也适用于职场的进阶发展。
A1便签:
故事
连写了七八天的故事,近期的事基本上都被掏空,只能在历史中寻觅了……
我曾做过一段时间的期货投资,盈亏先不说,就说那段时间对身体和精力的消耗,真的非常大。
每天我做的全是“重要紧急”事务:半夜看外盘,凌晨做新闻分析,盘前做预判,开盘后更是寸步不离电脑(有尿都要憋到盘中),收盘后核算损益,再与合伙人沟通,一起做复盘……
我为了追逐利益,完全丧失了自己可支配的时间,仅有的时间,也是用来喝酒,看美剧等“不重要不紧急”事务。
反思
对金钱的欲望,让我迷失了自己的角色。我应该考虑到,我的角色不仅是“家庭收入创造者”,也应该是“丈夫”,“父亲”,“儿子”……(确认角色)
对金钱的欲望,让我不再关注对长期事务的投入,比如健身,读书,而是更关注短期的立竿见影和及时行乐。(选择目标)
我没有对生活事务的时间规划,每天按手机闹铃生活,但每一次提醒都围绕着投资,没有一项安排是指向家人或自己。(安排进度)
因为投资市场的开收盘时间固定,我每天的安排必须固化,我也无力调整。我只能抽空和妻子沟通,抽空和儿子玩耍,抽空和父母通话。(每日调整)
A2便签:
目标
在开始上班之前,这个星期好好照顾家人。
行动:
确认角色:给自己的角色定位为——服务型家庭成员。此处略去围绕角色的四象限事务罗列,只在下一项中重点说“重要不紧急”事务。
选择目标:我分包的常规家务劳动就不赘述了(属于1、3象限),着重说重要不紧急事务(2象限)。
1、保障每天和妻子有不少于三次沟通,以倾听和疏导为主,切忌抬杠,缓解她面对疫情的恐慌。
2、保障每天和儿子有一次共同运动,带动他保持健康。每天和他一起看一集美剧(或电影),有简单的剧情讨论。
3、保障隔天和父母有微信或电话沟通,问候身体,询问需要物品。
安排进度:
1、和妻子的沟通定在早中晚三餐当中。
2、和儿子的运动定在每天17:30,看美剧定在晚饭后。
3、和父母的沟通,定在他们给我转发养生资讯或菜谱时(基本每天都转)。
每日调整:每天早上考虑一下自己当天的学习和读书安排,看是否和之上的计划有冲突。
比如今天上午,因为给父母送东西,没有及时写作业,就要挤占下午的读书时间。