如何举办一次高质量的线下沙龙

环顾四周,大家每个人现在几乎都在不同的社群里,骑行的群、烘焙的群、亲子教育的群、自我成长的群、心理学的群......作为社群的组织者,如何举办一次高质量的线下沙龙?我总结有以下几点,供大家参考。

第一,线下沙龙应该是收费的。哪怕收费只有20元的一杯咖啡钱,也要收费。因为通过付费筛选了那些真正希望从沙龙中获得收获的伙伴,避免了场地空间有限、老师服务人数太多顾不过来的情形。收费以后,带领沙龙的老师的感觉也是不一样的。我自己亲身体验是,不收费的沙龙,我几乎不备课,随口就来。收场地费的沙龙,我会提前制作一张思维导图,把沙龙分享的提纲脉络梳理一遍。高收费的沙龙,我一般提前一周备课,提前向沙龙参加人员做问题收纳,了解大家的期望等,以便在沙龙分享的过程中,把大家想知道的内容、以大家喜欢的方式给到大家。当然这并不是我有意为之,是我知道了“付费就是捡便宜”这个概念以后,回顾自己带领沙龙的体验,才发现自己对于沙龙的准备程度因为是否收费竟然如此不同。

第二,线下沙龙应该是有主题的。不管这个主题是提前设计好的,还是沙龙结束后总结出来的,总之要有一个主题。没有主题的沙龙,更像是闲聊。从a聊到b,从b聊到d,从d聊到z,全无关联,回顾整个沙龙的感受,可能就是一个字——乱。有主题的沙龙,就像是一串珍珠项链里的那根线一样,看起来是一段一段的对话,但有一根看不见的线可以把这些对话穿起来,这根看不见的线就是沙龙的主题。

第三,线下沙龙应该是多向互动的。既然是沙龙,就不是演讲、不是讲课,不是单向的信息输送,应该是多向的、是互动的。不仅是组织者和参加伙伴之间的互动,更是所有在场成员的彼此互动。组织者或者带领老师更像是提供了一个自由保护的空间,在这个空间里面,各个有趣的灵魂互相碰撞,有的碰得爽,有的碰得难受,带领老师及时捕捉每个人的表情、身体语言、感受,寥寥数语给予点拨,小伙伴们在老师的点拨中似乎明白了些什么,这就是小伙伴们的收获。

第四,如果有可能,为参加沙龙的伙伴们准备一些小惊喜。今天下午参加牛人堂年费会员线下沙龙,组织者提供了各式惊喜,有小高送给大家的手机架(我挑选了粉色的),有箭馆的体验票,有水果茶…….每一样小惊喜出现的时候,都伴随着大家的欢呼声。不确定的得到让人兴奋,这些小礼物就是让小伙伴们兴奋起来的催化剂。

第五,线下沙龙应该被复盘。据说有的人工作了一年,就顶得上你工作三年的成长收获,他有什么灵丹妙药?其实很简单,每日复盘自己的工作。阳光心理沙龙已经进行到第30多期了,每周一次,进行了大半年的时间,受益500+人次。沙龙开始坚持复盘得很好,后来慢慢就流于形式,再后来就没有复盘了(也可能带领老师自己复盘,没和大家交流)。未来需要把过去的“好传统”捡回来,重新用起来,这样才能在更短的时间里为大家提供出更高质量的沙龙。

第六,三个小的细节。这三个小细节不会影响沙龙的正常组织进行,但这几个细节却关系到参加沙龙的伙伴们的体验是否足够好,长远来看,也会影响到线下沙龙的吸引力。

(一)准时开始。对于我们这样把时间当作生命的“成长人”来讲,别人的迟到简直就是要了我的一部分“命”。但是,就是有那么一些小伙伴,因为堵车、因为不认识路、因为送孩子上学.......各种原因,的确迟到了。对于组织者来讲,该怎么办呢?如果正常开始,迟到的伙伴就无法完整体验整个沙龙;如果一直等着迟到的伙伴,准时来的伙伴就觉得耽误了他自己的时间。我看到不同的组织者处理迟到的方法不同,其中一种方法推荐大家试试。组织者首先征求准时来的伙伴的意见,是等还是开始?少数服从多数。如果选择等,也不是让大家干坐着等,组织大家每个人讲一个笑话、分享有趣的故事等。如果选择开始,那就准时开始,迟到的小伙伴虽然表面上对于沙龙的内容体验不足,但这样严格的时间要求也使得下次迟到的可能性小一些。

(二)组织者全情投入。全情投入的一个表现是大脑不走神。曾经一次在带领沙龙的过程中,我脑子中同时想着两件事,结果说着说着就短路了。回头问曹二老师,刚才我说到哪里了?幸亏曹二老师全情投入,迅速帮我补台,把我拉回了正路。另一个表现是手机静音,放在视线不及的地方。我已经习惯在做个体咨询的时候,人机分离。但在进行团体辅导、线下沙龙的时候,有时候手机上面有做好的导图,我就把手机放在眼前,方便使用。这个时候,虽然我已经把几乎所有APP的通知都关掉了,但只要一刷屏想查看导图的时候,注意力总会被一些其它的内容拽走。想不走神就太难了。如果又有电话打进来,组织者还要接听电话,那就更影响沙龙的效果了。那样小伙伴们可能会感觉电话里的那个人比他们重要。在沟通中,有一个不二法则,如果你让对方感觉到他在你心里很重要,多半你想沟通的事就成了。你让对方感觉人家不重要,你说的人家还想听吗?

(三)保密宣誓。在一些心理学的、成长类社群的线下沙龙中,大家分享的内容更多的是关于自己、关于自己的家庭、工作、亲人等,涉及隐私,这时保密宣誓就显得格外重要。阳光之家线下沙龙通常采用的方式是右手握拳,手心里握着右边小伙伴的右手大拇指,环环相扣,大家用右手围成一个大圆圈,集体在老师的带领下进行保密宣誓。

总之,举办一次高质量的线下沙龙就是这8个关键词:收费、主题、互动、惊喜、复盘、准时、投入、保密。你作为组织者,不想试试吗?

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