人生效率手册(二)

人生效率体系=输入体系+自我管理体系+输出体系


  二、自我管理体系(四大组成部分)

第一,目标管理。不仅要会建立目标,更要会分解目标。

1、判断自己是否有人生目标

  是否主动构建自己的人脉圈

  是否能坚持早起

  是否吝惜时间

  是否喜欢跟风

  是否能够区分精学和泛学

  是否有使命感和节奏感

2、七个人物法建立人生目标

  写下一个榜样的名字

  再写下六个榜样的名字

  写出榜样的硬本领

  自我匹配

  确定要修炼的硬本领

3、目标管理SMART法则

  S:Specific——目标要具体

  运用SMART法则设立目标的时候,请不要仅仅只说想要把某件事情做好,而是要将想要达到的目标具体地罗列出来。

  M:Measurable——目标是可衡量的

  任何一个目标都要是可衡量的,千万不要使用模棱两可的数字,因为无法衡量的目标,就等于没有目标。

  A:Attainable——目标必须是可实现的

  制定好短时间内的可实现目标,完成之后,再去制定下一个短时间可实现的目标。

  R:Relevant——制订的计划是与目标相关的

  T:Time-Bound——以时间作为衡量标尺

第二,时间管理。高效地运营好时间,让24小时发挥其应有的价值。

1、时间管理的三大误区

  误区一:什么人需要做时间管理

  如果你不会管理时间,那么你这辈子将一直被管理,如果你不能做时间的主宰,你的生命将永远被主宰。

  误区二:做了记录就是在做时间管理

  单点突破法,它包括五个步骤,分别是做计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成了一个完整的闭环结构。

  误区三:知识不能内化

  请一定要为自己打造一套属于自己的时间管理体系。

2、时间管理的三大原则

 

第一点,目标性法则

  时间管理的基础

  SMART法则

 

第二点,要事优先法则

  一次只做好一件事

  重要的事先做

 

第三点,组织计划性法则

  两个判断

  第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,我们要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间。

  第二,需要搞清楚自己的高质量时间段,这是你修炼硬本领的时间。

  两个维度

  第一个维度是,你的人生目标是什么?

  第二个维度是,你自己的现状是什么?

  同时,单点突破法也是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划,去实施,然后总结、评估到再次计划,构成你的时间管理完整闭环。

3、时间管理的四大方法

 

第一,目标分解法

  长期与短期目标

  十年一个阶段

  目标分解。目标分解法决定了我们要分到不能再分的程度,需要大家能够把目标分解以及重组。

  两个原则

  第一是任何的目标都是需要被分解的

  第二就是要分解出一个小目标,做一个分解评估

第二,单点突破法

计划和实施

总结和评估

效率手册+总结笔记

第三,核心竞争力法

你每一天花费在无意义的事情上的时间有多少

你的硬本领是什么

早餐前做什么

第一,早起的时候,你可以发展你的事业。这就是构建你的职场核心竞争力、职场硬本领的时候。

第二,请你给家庭一个基本需求以外的额外呵护。

第三,从事健身锻炼。我发现,凡是养成早起习惯的人,运动锻炼能力都会提升。

第四,自我激励法

分类

第一,要学会自己激励自己。

第二,靠他人去激励你。

第三,自己激励他人。

我们需要做到凡事提前,引领更多的人去实现自己的目标。通过他人的目标实现,推动自己的目标实现。

第三,效率管理。如何高效地把一个小时的事情用半小时就等质量地完成,是每个人都在试图解决的课题。

秘诀一:想清楚自己的目标

目标建立:七个人物法

目标管理SMART法则

秘诀二:为目标设置节奏

时间管理四象限法则

优秀的目标分解,就是让你的目标具有节奏感,以年目标为例,你需要将年目标分解为月目标,再分解成周目标,再进一步细分为日目标,然后坚持每一天去实践,去达到,一个阶段一个深深的脚印,这就是节奏感。

秘诀三:构建精学体系

精学硬本领

秘诀四:拓宽泛学体系

泛学体系的学习,适合应用碎片时间,或者是对你来说并不是特别高效的时间,以及质量不是很高的时间。

秘诀五:预习(20%)

凡事提前

如果前一天你就已经想好了目标,一醒来就不忙不乱、井井有条地去实现,这样每天叫醒你的就不是闹钟,也不是虚无缥缈的梦想,而是具体而明确的目标。

一周始于星期日

方法论  学会提问

秘诀六:实时学习(10%)

记笔记

思维导图法

康奈尔笔记法

秘诀七:复习(70%)

复盘法则

理论与实践相结合

年终复盘课

学了那么多的理论,仍然过不好这一生,是绝大多数人的常态,因为他们的理论跟实践没有相结合,学了等于没学。所以复盘法以及复习法,在学习中占有70%的权重。

秘诀八:早起

早起是精学的前提

早起是一种自律自发的行为

《百家讲坛》的著名历史学者张宏杰曾经这样评价曾国藩,他最大的能力是通过个人的努力,将自己从一个笨人,变成了非常高明且有本领的人。

早起帮助我们自我升级迭代

心流时刻

所谓的心流时刻,就是百分之百绝对忘我的状态,番茄工作法可以帮助大家达到心流状态。番茄工作法是一个让你在单位时间内能把大量的时间切割为小碎片,并且通过完成小任务,最终完成大任务的方法。

早起秘诀

早起三目标法则、外物唤醒、早起者社群

秘诀九:屏蔽负面信息

主动打造积极环境

寻找跟自己一样的异类

秘诀十:自我激励法与分享法

18个周期礼物法

他人激励法

他人的权威激励

权威机构的激励

分享法

构建影响力

分享有助于坚持

第四,精力管理。通过高效的饮食输入和营养输入,以及运动和情绪管理来更迭自己的健康管理系统。

精力,是一个复合概念,它包括四个部分:体能、情绪、思维和意志。

  饮食与营养管理

  运动

  情绪管理

  意志力

应用1:修炼你的硬本领(九大招式)

第一招:目标法则

  找到目标(七个人物法)

  分解目标

  切忌人云亦云

第二招:量化目标

  运用时间管理法

第三招:技能整合法

  第一,技能整合需要你去做刻意的练习,提升自己的归纳能力。

  第二,你需要把每一个小技能,修炼到纯熟的程度。

  第三,请注意你输入和输出的系统要结合。

  第四,技能整合同样遵循单点突破法。

  第五,硬本领的修炼。

第四招:准确模仿法

  方法一,攻读相关领域的工具书;

  方法二,找寻跟随模仿对象;

  方法三,深度研究模仿案例。

第五招:设置里程碑

  首先,小目标的设立要围绕着总体目标来进行

  其次,它一定要客观而现实

  最后,每个小目标的内部一定要使用单点突破法,要不断地反思与评估

第六招:不放弃一切可以锻炼自己的机会

  第一,有机会就要去尝试

  第二,敢比会更重要

  第三,判断平台。判断一个平台是不是跟自己的目标相关,这就叫作选择平台,或叫作平台选择。

  第四,舆论监督,有助于坚持

第七招:设置反馈与评价机制,让自己的努力看得见

  一、建立一套自我评价标准,在实践当中修正自我,提升自我。

  二、在社群当中接受同学们以及师兄师姐的指导,接受他人评价。

  三、争取到班级的分享会上做一名分享老师,把自己的所学教给他人,让学会变成教会,通过帮助其他同学解决问题,来提升自我。

第八招:清空坏习惯

  1.不论是什么事,先坚持21天再说。

  2.凡事从小着手。

  3.努力找寻一个人格榜样。

  4.养成的习惯,要努力把它们写下来。这个写下的动作,就是一次默念和一次重复,也是你对这件事情的认可。

  5.告诉你的一个朋友,或者把你要坚持的这件事发到朋友圈,充分应用舆论的力量对自己形成监督。

  6.重复。重复能够了解这个坏习惯的坏处,并且你一定能够用条分缕析的方法,不断地告诉自己,它为什么是坏习惯。

  7.至少给自己三次尝试的机会。

  8.参加一个正能量社群。

  9.做>想。千万别想那么多,从此刻就开始做吧。

第九招:自我激励

  减少压力

  336呼吸法。用鼻子吸进空气,让空气在鼻腔停留3秒钟,接下来呼气,坚持6秒钟。

  分散注意力

  吃甜食

  甜橙香薰

  长时间拥抱

  冥想

应用2:人际关系分类管理:10/20/150原则

1、情商公式

情商=真诚+换位思考

2、人际分类管理:10/20/150原则

  分类管理

  10/20/150的人际关系管理法则中,一共包含了180个人际关系,这180个人都需要你去好好维护,而且要用不同的方法去维护。

  10人管理原则

  这10个人,是对你这一生来说,最重要的10个人。什么样的人可以被列入这份10人名单呢?他们是你的至亲,是你永远不会跟他们翻脸的人,这10个人是你人生当中非常宝贵的资源,也是你这一生最宝贵的财富。大家都知道,最贵的东西往往是用钱买不来的,这10个人就是这样的存在。

  20人管理原则

  这20个人,是跟你今年密切相关的,要实现今年的两大目标,这20个人不可或缺。

  150人管理原则

  这150个人,就是你这一生中,能占据你重要时间价值的人。换句话说,他们决定了你未来能做一个什么样的人、过上怎样的生活。

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