深度工作实践~最困难的事务,当天第一处理

阅读《意志力》这本书时,当看到人的一天的意志力是有额度的时候,恍然大悟,终于解释了一个困扰我很久的现象。

先说我过往的工作习惯。比如说当天我有一个很重要的报告要完成,而且那天运气好,一场会议也没有,那我就计划上午就完成报告,至少完成报告的初稿吧。那么我每天的工作习惯是什么呢?每天到公司后,先打开邮箱查收邮件。因为是一家全球性的公司,每天早上都会有其他国家的邮件往来,总部的新闻,或者是昨天我下班后其他同事发来的。还有一些广告邮件,主要是介绍人力资源方面的。然后阅读新闻,简单处理部分邮件。不知不觉中,40分钟过去了。现在需要休息一下了,喝杯水,和周围的同事聊几句。刚回到座位,当天的新邮件进来了,同事的电话打进来,继续回复邮件和电话。又是半个多小时过去了,现在是大概10点45分了。离吃饭还有半个多小时,虽然应该可以开始写起报告的,但是当时不知道为什么就是提不起精神,只好随便干点什么拖到午饭时间。

直到读到《意志力》才解释了这个困扰我很久的情形。原来人的意志力,和体力一样,在当天是有限的,有额度的。你每做一件事都会消耗一些。事务越困难,消耗的越多。处理杂务也会消耗,所以当我结束了将近两个小时的浅度工作后,意志力已经少了很多。而报告属于比较困难的任务,需要深度工作,自然也需要很强的意志力开始。而接近午饭的时刻,身体自然反抗这种高难度工作。

(每天的意志力是有额度的,但是和体力一样,意志力可以通过有意识地锻炼增加每天额度。这是另外一个话题了,以后详聊。)

现在的做法只是做了一个小小改变,但是作用很大。当天进公司时,不打开邮箱,先写报告,先利用各种促进方式,帮助自己快速进去深度工作状态。在进行一至两个小时后,当报告的进度比较满意后,才打开邮箱开始处理邮件。

意志力最多时,进行深度工作。意志力存量少时,进行浅度工作。每天早上的时候是意志力的顶点,那就处理最难的事情。

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