写工作汇报PPT的注意事项

笔者经过几任客户的百般磨(zhe)练 (mo)之后,痛定思痛地总结了以下PPT注意事项,以警示�自己以后少踩这种坑。

1、给谁汇报(who)★★★

这决定了你的片子需要展现哪些内容,给第一次接触项目的领导汇报,从头开始讲;给一直跟进项目的客户或领导介绍进度,重点讲产出和问题;如果给职级更大的领导汇报,片子得美化,你需要投入更多的精力

2、为什么汇报(why)★★★

汇报的目的是日常的周报/月报还是领导突然提及进度等,有助于你把控材料的整体架构

3、汇报什么(what)★★★★★

这part很重要,你的任务就是用各种方式描述出你的客户(或者leader)想要展示的内容,可以是手稿(涂鸦),可以是文字描述,总之它能减少你的返工时长(特殊情况除外,比如两个不同职级的人审稿,你要一次通过可能有点难)

4、什么时间汇报(when)★★★

这也是决定投入多少人力的关键因素,有的客户给你2-3天的时间,有的要的急,下午说完,第二天早上就要,你怎么办,当然是找领导协调资源,别硬扛着(如果你是超人或认为可以独立完成,请绕过)

5、明确做到什么程度(how much)★★★★

有的童鞋会说,这个不是内容决定的吗?NO!你可以多做几页当作backup,但是有的时候你做的片子只是众多项目中的一个,大型汇报不会给你留过多的篇幅,压缩之后要考虑排版问题。

6、明确怎么做(how)★★★★

大点的公司做片子都有自己的配色风格和字体要求,所以对于刚接触的客户或公司一定要问对方要一份PPT模版(主色不可随意更改),省去你不少麻烦,真的

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今天就写到这儿,初来乍到,欢迎各位看官多提宝贵意见,小编在此谢过了(撒花)。您的支持会大大增加我写作的动力,晚安各位~~

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