我们可以把工作按照轻重缓急分为四大类，一是不紧急但重要，二是紧急且重要，三紧急但不重要，四是不紧急不重要。按照重要为竖轴紧急为横轴建立坐标系，然后把工作分类后，分别放入到四个象限中。
四象限工作法首先是工作的划分，不同的人处于不同职位，工作的要求不同，划分的标准不同。同一个工作对不同的人，会把工作归到不同的象限。但有一个是相同的，即学习，终身学习，它需要我们制定长期计划，并且每天坚持，才能确保我们不断成长。无论地位高低，学习都会归类于不紧急但重要象限，即第一象限，现在做与不做都无关紧要，从长时间看，每天学习很重要。
其次工作归位后，还要制定完成时间段。需要注意的是归好象限的事件，会随外部环境的变化而调整到其他象限，但学习永远都是第一象限。
我们要好好的利用四象限，不要到后来被它拖累。比如每天拿出时间列清单，划分象限，计划赶不上变化，到后来基本上没有按照四象限工作，所以要活学活用。
每一项工作写在记事贴上，按照四象限工作划分原则，把记事贴分别放入每个象限，如果事情有变，及时调整象限及完成时间段。
