媒体与电视转播协调处
1.上报火炬传递省演播室人员信息。
2.上报正赛媒体人员用餐人数及名单。
3.对接新闻发布厅背景最新模板。
4.提供媒体车车内乘坐人名单。
5.修改完善了《十四运火炬传递新闻发布会工作方案》。
6.与十四运会组委会十四运火炬传递运先遣组、新闻组对接新闻发布会的相关细节问题。
7与省十四运组委会新闻宣传处对接参加火炬传递来韩媒体记者疫情防控相关工作。
市场开发处
1.接待税务局工作人员对赞助商开启绿色服务通道具体事宜。
2.到古城特许商品零售店对道旗、门头继续测量布置完善细节。
3.与农商银行签订火炬传递韩城站赞助协议。
4.上报正赛开发处用餐人数及名单。
行政接待处
1.验收十四运会火炬传递相关物资。
2.设计指定酒店签约仪式电子背景。
3.完成十四运会指定接待酒店签约授牌仪式流程和主持词的撰写。
竞赛组织处
1.参加关于组织赛事指挥中心值班值守人员工作培训的预通知的视频会议。
2.竞赛组织处、财务处与陆老师商谈技术官员报道相关事宜。
3.接收、清点火炬传递物资。
4.对火炬手进行路段分配。
安全保卫处
1.参加全省公安机关十四运视频调度会。
2.制定韩城市公安局关于进一步做好十四运会和残特奥会新冠肺炎疫情防控工作方案。
3.安装十四运会韩城市公安局安保指挥部背景墙。
信息技术处
1、参加十四运组委会组织的的赛事指挥中心值班值守人员培训视频会。
2、与省无线委沟通火炬传递活动中无线设备频率注册事宜。
3、对接监控施工单位,为颁奖物资储存间安装监控。
4、督促移动公司尽快上报网络线路布设预算。
志愿者工作处
1.组织火炬传递玩偶志愿者试穿玩偶服。
2.布置志愿者之家内部装饰。
3.领取火炬传递手举牌和胸牌。
交通运输处
1.与财务处对接正赛交通运输保障招标事宜。
2.与运行组对接火炬传递有关事宜。
体育展示颁奖处
1.与交通运输处,火炬手管理组、志愿者组沟通确定火炬传递活动运行手册相关事宜,编制车队运行手册和当日运行手册。
2、与联络官陆青老师沟通颁奖工作相关事宜。
财务处
1.评审接待处增加100人武警接待预算项目。
2.评审竞赛处火炬传递及正式赛事保险预算项目。
3.收集场地处正式赛事体育馆消毒及病媒生物防治预算项目。
4.与交通处沟通正式赛事车辆保障招标事宜。
医疗保障处
1.上报正赛所有工作人员名单及火炬传递韩城站医疗方面人员名单。
2.与综合协调处协商8月12日核酸检测人员分布。
3.打印所有核酸人员名单。
4.印发火炬传递韩城站医疗保障、十四运会柔道项目医疗保障方案等7个方案。
韩城市体育馆
1. 布置核酸检测点。
2. 对场馆进行卫生清洁及消杀。
3. 对场馆设施设备进行巡检及维修维护。
4. 对进出场馆人员进行扫码及体温监测。
5.对会服工作人员进行培训。
6.对场馆相关工作人员进行消防专项培训。