《高能要事》读书总结

本 书 价 值

作者叶武滨老师根据易效能时间管理九个段位,传授了如何从忙乱工作生活以今天的以今天的努力可以看清明天,以今年的努力可以看清明年。帮助读者学会时间管理的同时,实现时间自由、财务自由、心灵自由。

你 将 收 获

  高效率,慢生活,告别忙盲茫

  通往人生赢家的“线上人生”

  终身精进

                                                                                                              金 句

1、所谓“天下难事,必作于易;天下大事必作于细”,只有当我们从眼前着手,做好当下所面临的每一件小事,处理好各种细节,并持之以恒,如此才能做成人生大事,攻克人生难事。 (003页)

2、“今日待办”是个谎言:关注点仅放在24小时安排上,容易被视野窄、事务多、没有分类、缺乏弹性、先做简单的不做重要的事件等各种因素影响,从而让自己的计划永远赶不上变化。(025页)

3、项目管理能够让我们围绕目标、结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是所耗更少,效果更好。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目指标,那么,我们的人生无疑会有更大的成就。(111页)

4、时间即生命,那么我们生而为人,活着的最终目的是什么?请你花一点时间来思考这个问题。(157页)

5、高能,指的是相对完整的时间段,有合适的空间,人的精力也处于正向饱满的时候所形成的一种状态。(175页)

6、反思的重要意义不仅在于它能帮助我们及时发现错误、修正行为、提升智慧,还能帮我们发现和培养自己的优势,找到人生方向,从而每天高能要事出成果。(193页)

作 者 简 介

叶武滨

时间管理品牌-—-易效能机构创始人、网络知名时间管理类节目主播、两个孩子的父亲、环球旅行家和社会公益人。

目 录

序:“高能要事”是时间管理的核心

一、时间管理的初级技能—一次只做好一件事

二、你如何过一天就会如何过一生—-如何提升16倍效能

三、学会日历神器,管理好近期1~2周的事件

四、弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成

五、人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理

六、“八大关注”用1年的时间找到你自己的人生成就公式

七、满足“三圈交集”成就人生的卓越系统

八、时间管理的基础是精力管理

九、实现终身精进

正 文

序:“高能要事”是时间管理的核心

本书的宗旨是让处于不同阶段的朋友,通过测试明确自己的时间管理段位,从而高效学习和有针对性的练习,获得提升,晋级为高效能人士。

一、时间管理的初级技能—一次只做好一件事

时间管理的第一段:把一件事做好

1、事件ABC分类

A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急事件;

B类是突发的紧急状况,是计划内的紧急事情;

C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。

2、处理事情的正确顺序—-做A推迟B记录C

3、ABC255工作法—--25分钟工作5分钟休息:A类事件太大,就分解成很多个25+5的小 a类事件

二、你如何过一天就会如何过一生—-如何提升16倍效能

时间管理的第二段:把一天过好

结论:每个人每天只需在本行业内专注深度工作2小时,效能就能翻16倍,不出1年,你就能成为行业内的专家;不用5年,你就能成为全国范围内的行业专家;而10年累计7000多个高能专注小时,你就可以成为全球范围内的行业专家。

具体做法:

1、“今日待办”是个谎言:关注点仅放在24小时安排上,容易被视野窄、事务多、没有分类、缺乏弹性、先做简单的不做重要的事件等各种因素影响,从而让自己的计划永远赶不上变化。

2、二八法则:每天聚焦20%的重点事件,回报惊人

3、“高能要事”原则:为重要的事首先留出固定的时间

4、高能要事放在一天中精力最旺盛的时段去完成,通常是醒后的2~2.5小时

备注:卓越的时间管理者时间分五类

(1)、休息时间

(2)、固定日程时间

(3)、弹性事件时间

(4)、留白时间

(5)、反思时间(日反思九宫格)

三、学会日历神器,管理好近期1~2周的事件

时间管理的第三段:掌控两周内的固定日程

科学管理1~2周的事务,核心是:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动。

1、学会使用神器:日历

A类事件分为两类:

(1)、有明确起始时间和截止时间的固定日程(用日历管理)

(2)、没有严格时间要求的弹性事件(用弹性清单管理)

2、固定日程管理:每天都看自己的日历,远粗近细地安排事件

推荐软件:calendars 5

四、弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成

时间管理的第四段:掌控两周内的弹性事件

执行闭环系统

(1)、记录—排程—执行系统

举例:如果你现在正在做一件事,突然有一个意外事件发生,这时做好记录,然后继续专注执行计划内的事务,等完成后,再来看所记录的事务,并把它进行排程成为计划。

每天抽出时间做反思计划,清空你的事件收集箱,进行排程。核心秘诀:3问、4D、两分类

3问:

第一问:要不要做?不做删除,暂时不做推迟,要做的进行第二问

第二问:想象中的成果会是怎么样?

第三问:    我第一步要做什么?

4D:删除、推迟、委托、做

两分类:计划内事务,分解进入日历事件和弹性清单事件

(2)、“T/STEP”标签和弹性清单

做对的时间、对的空间,做对的事。

T:time时间。S:space空间。T:tool工具。E:energy 精力和能量P:people自我和他人,参与人员

推荐:A4纸工作法

五、人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理

时间管理的第五段:管理3个月的项目

人生必须具备的三个力:行动力、计划力和反思力

(1)、项目:围绕特定成果所采取的一系列行动,包括日程和清单

(2)、项目PNAS法则

    第一步:想象并描绘项目大功告成的画面P(Picture)

    第二步:要让画面成为现实,构成它的要素是什么?用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来

    第三步:根据名词进行项目行动描述A(Activities)

    第四步:找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步,这就是找到项目行各环节的关系并排序,(Sequence)

推荐:PNAS工作法

六、“八大关注”用1年的时间找到你自己的人生成就公式

时间管理的第六段:实现一年的梦想

(1)、成功公式R(result,产出)=E(efficiency,效能)✖️T (time,时间)

(2)、打造“八大关注”梦想生态圈

第一步:尝试与梦想谈恋爱

第二步:找到优势

第三步:掌握平衡

推荐:制作梦想版

七、满足“三圈交集”成就人生的卓越系统

时间管理的第七段:明确一生的愿景和使命

怎么做能让我们找到清晰的人生方向,让我们工作有重点,生活有节奏。从三方面入手:

(1)、幸福的人生需要三圈交集—-我的诗歌和远方

(2)、和更多的人的人生相关联,从利己转向利他—-人生赢家卓越系统

幸福的人生是由“快乐、优势、有意义”这三个因子交叉重叠的部分产生的。

(3)、梦想生态圈——卓越而不失衡的人生

八、时间管理的基础是精力管理

时间管理的第八段:补充、释放自身能量

精力管理是一个人管理消耗和恢复精力的能力。

(1)、睡前清单保证好睡眠

  每天保障睡眠时长7~8小时,最好5个90分钟,固定时间早起早睡

  提前调低卧室温度

  带上眼罩拉上窗帘(褪黑素)

  电子设备远离床

  睡前仪式

  睡前冥想

  注意午休(45分钟内)

  减少夜晚社交,晚餐少吃

(2)、坚持锻炼,有氧无氧相结合

管理精力的三个步骤:

  1. 目标:如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?

  2. 计划:在认识自我的基础上制定做出改变的计划

  3. 行动:缩小“现实的我”和“理想的我”之间的差距

九、实现终身精进

时间管理的第九段:不断成长、精进

“反思——计划——行动”和“记录——排程——执行”构成双环

方法:

晨间日记

日课6省

自我感悟

叶武滨版人生赢家的十项全能:

两项和金钱有关,赚钱和实现财富自由的能力

四项和身心健康有关,维持健康延长寿命、时间管理、空间自由和心灵自由

四项和情感关系有关,爱的能力、人际网络、影响力、人生使命。

易效能时间管理值得一生践行,感恩遇见!

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