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1、新年计划的那些坑
又到年终岁尾,大家开始了当年总结和来年计划,网上各种调侃的段子盛行。
诸如:
我2018年的目标:
就是为了完成2017的剩余目标,
这些原定是应该在2016完成的安排,
不为别的,只为兑现我在2015年的时候,
了结欠下的2014年许下的年计划的诺言!
又如:
说的是制定了数年的新年计划,大多以年初的踌躇满志,年中的消极懈怠,年尾的不了了之 ,以认为自己“不够自律、缺乏毅力、做事虎头蛇尾”作为结语而告终。每逢一年将尽,又不甘心延续这样庸碌平凡的人生,看着时间白白流逝。再开始又一轮的循环。
根据不完全统计,90%的人新年计划无法完成,51%的人制定好计划,但是坚持不到2两个月就放弃了,只有8%的人实现了这些计划。
那么,如何破?或者说,我们是否可以干脆放弃制定反正无论如何也完不成的新年计划呢?
2、制定新年计划的前提
回到制定新年计划的初衷,我们之前是否认真思考过什么是新年计划?为什么要制定新年计划?
很多人会说,那不是显而易见的嘛,就是年初定出来这一年我要做哪些事,比如说:学英语打卡、跑步健身 、早起早睡、读书写作、听各类线上付费知识课程等等。制定新年计划就是为了提升自己,做最好的自己,实现人生理想呗,总不能脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里吧?
这样的说法固然没错,但生活是具体的,是可量化的,人生理想也一样。我们要先想清楚:我们想要成为什么样的人?我们想过怎样的人生?当生命走到尽头的时候,我们希望在生命中做过了哪些有意义的事情?做这些事情需要具备哪些技能,拥有哪些资源?将未来目标和当前状况连线,通过倒推的方法来确定十年内、五年内、三年内我们该做什么。找出阶段性的各个里程碑事件。
以终为始,先确定人生定位,进行人生规划,之后做阶段性计划,再将目标及里程碑事件分解到新年计划中,然后利用督促管理等手段,保证新年计划的如期完成,直至达成人生各个阶段的目标。这才是制定新年计划的初衷。
3、制定新年计划的原则及工具
3.1 制定新年计划的原则
3.1.1 要确保各个部分的平衡
3.1.2 不能罗列太多与主线任务不相关的内容
你计划中的每项内容是必需的吗?是最重要的吗?
我们常常会在计划中列出许多内容,但哪一项是生存层面,哪一项是发展层面,哪些是必须完成,哪些是尽力而为即可,分得并不清楚。甚至,尚不知道哪一项是其他项的制衡因素。那些不符合长期趋势的,投资收益比小的事,可做可不做的事,可以从新年计划中去掉 。
3.1.3 不可好高骛远,脱离实际
你的新年计划基于现实吗?
当我们制定新年计划的时候,考虑当下的现状往往不够充分。我们的基础、资源、能力、可分配时间和精力与我们的计划匹配度有多高,可行性如何,大多人没有进行认真的分析。
例如,你打算在一年时间完成行业转换,你有没有梳理过自己的专业背景和外部支持?那些需要跨多个难度层级以上的项目,不适合写入新年计划。
3.1.4 要兼顾现在和未来,也要考虑达成目标的困难与内心的承受力,要给自己留足弹性时间。
3.2 制定新年计划的工具
3.2.1 思维导图
用思维导图来做年度计划是很不错的一个选择,它具有直观、逻辑清晰的特性。也很方便迭代修改。
3.2.2 Excel
也可以用Excel表格来做年度计划,这也是常规的做法,便于继承已经习惯的一些经典年度计划模型。
4、新年计划的实施路径
4.1 分解新年计划
不做任务分解和进度规划的年计划,就是海市蜃楼。因此,在设定年计划的同时,就需要将年计划分解到月,并把关键进度节点,即里程碑事件设定出来。同样地,制定月计划时也应该分解到周,周计划分解到日,这样才是靠谱的实施路径。
4.2 将年度计划加入到任务管理中
要把我们的里程碑事件,填写到任务管理系统中。
例如,有小伙伴使用“生命之花”+“每天三件事”任务管理工具,来保证计划的实施。
首先画出8个维度的花瓣形成生命之花。再把想做的里程碑事件填入生命之花中,每个维度填1件事情,确保每朵生命之花有8件事情填入其中。这样能够直观地看到近期要完成的计划。
每朵生命之花依靠“每天三件事”这个工具有效地进行描绘。每天最少安排一个里程碑事件到三件事中,直到完成换下一个。完成一朵生命之花后再开启下一朵生命之花,这样我们的生活就处于平衡中,而且稳步地向着理想中的远方前行。
5. 执行新年计划的能力——督促计划、及时盘点计划
你的日计划、周计划、月计划执行地如何?如果日计划和周计划的完成度不高,那么月计划和年计划就很难保证。留意一下,自己有哪些观念和行为习惯影响了自己的执行能力。
在我们的潜意识里面,总是会刻意的回避那些困难度比较高的任务,所以不能依靠直觉,必须建立一套科学的统计反馈机制,同时,督促计划执行也是年度计划顺利达成的重要组成部分。
如果想要年度计划执行好,必须有一套简单、有效的及时盘点计划。
而“每天三件事”的第三部分正擅长做反思复盘,实现了天天有反馈的效果,可以完美地督促落实好年度计划。
6、新年计划完成情况的总结
怎样验收新年计划?
除了总结分解后的月计划、周计划、日计划完成情况,落实阶段性里程碑事件的结果,还能够拿薪资收入是否按计划达成,作为一项重要的验收指标(柏永辉老师教程)。
对于没有完成的事,可以分析归纳为三大类,相应找出解决方案(古典老师文章)。
不想干(缺心力、缺价值):需要重新思考自己最初设定目标的价值和意义,如确有必要则加强其价值认知,否则,可以放弃。
不能干(缺能力、缺资源、缺方法):需要分解过大的目标,寻求有力的支持,寻找解决的方法,直至我们能比较轻松地开始。
没有机会干(缺环境、缺时机):需要思考创造适宜的环境,或者摆脱对环境的依赖,把握甚至创造做事的时机。
总之,年计划落地需要遵循战略——计划—— 执行—— 复盘——循环,再通过不断迭代的方式推进。
结语
制定和完成每年的新年计划,都是对未来的期望和期许,都是对过往的总结和反思。
希望小伙伴们都能通过制定并完成合理可行、逐步迭代的新年计划,实现人生理想,赋予生命积极的意义。