这可能是我第三次阅读《小强升职记》了，每读一遍都有新的收获。这一次惊奇的发现《小强》这本书涵盖了非常多的主题，其定位职场入门读物非常的合适。这可以从前言中读的一二。作者认为刚参加工作不久的朋友：
1. 在这个人生的关键时刻，我们被迫完成角色的转变。2.我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。3.我们不具备平衡工作和生活的能力。4.我们没有养成良好的习惯。
时间都去哪儿了？
忙碌
大部分人都忙忙碌碌，他们分为假忙和真忙两类人，假忙的人是做做样子，某些公司管用，但更多的公司开始结果导向评价了，没这份必要。而真忙的人又分会不会时间管理。很容易理解的是一个CEO和一个前台两个人都看起来很忙碌，但完成的工作量完全不一样。
时间黑洞
应注意到时间黑洞的存在，特别是网络黑洞。刷刷微信，一小时过去是件稀松平淡的事。打打游戏一晚上过去也是家常便饭。远离黑洞，珍爱时光。
时间日志
每个小时记录计划任务和实际完成情况。写时间日志主要有两种用途，第一种是找出自己的时间黑洞，第二种就是找出自己的高效时间段。但和作者推荐的每小时记录的想法不同，我觉得这种方法有利有弊。一方面它可以精确记录每小时的情况，另一方面也会打断原有的状态。我更倾向于感知，因为每个人都会比较了解自己。对我而言，高效时间段是早起后三小时，午睡后二小时，洗澡后一小时。而时间黑洞则往往容易产生于晚上疲惫后自控力下降，沉迷于游戏中的时间段。
价值观
价值观是一切行动的原则，这里更多的是职业价值观。认识自己的职业价值观，可以找准定位，痛处下手。
无压工作术
四象限工作法
所谓的四象限，实质就是根据事情的轻重缓急来决定处理的先后顺序。
第一象限的事务是我们马上要去执行的事务。这种状态下神经总是绷紧的，一天来三件这类事务就能把人弄得精疲力竭。要注意的是第一象限的很多事情都是从第二象限演变而来。
我们推崇的是第二象限工作法，眼光高远，未雨绸缪。及时的把重要的，影响未来的事情妥善处理。
对于第三象限事务我们要善用“猴子法则”处理，一方面要善于把猴子扔出去，另一方面要拒绝猴子爬上背。我认为这一点还需要深入探讨，对于团队而言，相互推诿会有损耗，重要的是职责的界定，以及允许一定的灰度。
第四象限的事吧，玩耍还是有必要的，适可而止有节制。
衣柜整理法
就是大名鼎鼎的GTD，尽管去做。
GTD理论认为，压力来源于脑中存储的事务过多造成的焦虑。因此需要在外部构造一套事务处理的系统，来减轻大脑的负担。
我把GTD总结为收集-整理-行动-回顾四步。每一步都有一些它处理的原则。
收集的最基本原则就是要把所有要干的事都放进收集蓝中，收集蓝的选择还是按具体场景来分，比如在公司我一般都用Outlook任务，而生活中苹果自带的就够用了。对我而言，选择收集蓝的基本原则是足够简单，所有的方法论重要的是思想，而不是工具。
整理就是把收集到的所有东西都分门别类。我认为大体来说收集蓝里可以分成行动，项目和资料三大类。资料是最简单的，根据知识管理放到特定位置。行动可细分好几种，两分钟能解决的直接解决，特定时刻要完成的写进日历，未来计划的放进未来清单。假如很不幸收集蓝里得到了一个项目，那就需要仔细规划项目计划，把项目分解成一个个小行动。
完成分类后要做的就是行动。GTD也有一堆可以讲，但我最喜欢的一点就是脑中只装一件事（下一步行动）即专注。GTD很强调下一步行动，但我觉得下一步行动是自然就能出来的，重要的是把当下的事做好了。这里需要结合前面的高效时间段，需要结合自己的精力水平。这里是重中之重，也是大部分人倒下的地方。
第四步是回顾，回顾推荐六个高度：原则-愿景-目标-责任范围-任务-下一步行动 。自上而下的指导行动，这样目的性强，不容易迷失。此外日回顾，周回顾，月回顾都是很有必要的，一方面是检验计划的执行情况，另一方面是对下一周期的规划。这也是很多人疏忽的地方。我认为最方便的还是睡觉前三省吾身：今天学到了什么？今天最重要的一件事是什么？今天有没有地方做的不够好？
遇到问题怎么办？
本书的第三章主要讲了一些克服执行困难的方法。
臣服与拖延
我们需要认识到人的局限和精力的有限，注意力会随着工作时间的推移的下降。所以大家或多或少的会发生不能完成计划，拖延的问题。番茄工作法就是用于解决这个拖延问题，我认为其本质还是强制休息，拉回精力曲线。同时用番茄钟来保持仪式感。但和时间日志类似，我不喜欢番茄工作法的一点就是可能会打断我的状态。因此我更喜欢“自然番茄钟”：感觉自己累了，那就起身上个厕所喝杯水吃点水果听首歌。
书中提到了变周期番茄工作法，根据不同时间段的精力水平调整番茄周期，这也是个可以部分解决我的状态打断问题的方法。前提是要对自己相当的了解。
令一个书中提到的有趣的观点是从游戏中获得的启示：目标、规则、及时反馈、热爱、使命感。借鉴这五点，工作中也可以像游戏的这五个特征靠拢。
做到要事第一
要事第一是我另一个很欣赏的原则，正因为精力有限，所以我们首先要去处理最重要的事情。经验表明前期处理各种琐碎事情的后果就是在要事上显得力有不逮。要做到要事第一，必须走出舒适区（简单、及时满足、不愿改变），搬走最大的石头，后面的路就好走多了。
令一个很常见的现象就是经常看到一个任务，觉得好困难，心中先输几分信心，有一种畏难情绪。针对这种心理最好的办法就是：分解目标，走出第一步。当把大任务拆成小目标，一步步啃下去，往往发现并没有想象中那么困难。困难只是因为没有深入了解其内在逻辑结构。
应对突发事件
对于部分人的工作而言，常常需要处理突发事件，往往不知下一秒会有什么事情发生。我现在的工作就是这样。《小强》对于这类情况也有一些建议。
首先再强调第二象限工作法，是不是突发事件是因为自己没有处理好非紧急事件造成的？最好的状态就是未雨绸缪。
然后还是用GTD原则处理，突发事件两分钟能搞定就搞定，能交给人处理就交给人处理。不紧急先放一边把手上的事情处理好。紧急的把手上工作存档处理。
如何养成一个好习惯？
自律即自由，这句话我很喜欢。我也始终认为人要更完美必须有强自律。另一句关于习惯的话是优秀是一种习惯。
人是有内在惯性的，喜好沿着熟悉简单路线行事。好习惯就是要构成优秀的简单路线，改变原有路线。习惯养成必须是三点：少，慢，不苛刻。分别是一次培养一个习惯，一个习惯三十天计算，允许偶尔的不遵守。
另有三大武器可供使用：驱动力，奖励和团队作战。找准养成好习惯的驱动力，为自己的进步奖励自己，找到团队一起培养。
我现在是下载了一个种子习惯的app，培养自己的早起习惯。
如何让想法落地？
这一章是介绍了一些常用的工具。
SMART法则用来厘清目标，它有五个维度：Specific，Measurable，Attainable，Relevant，Time-based。具体的，可衡量的，可实现的，相关的，明确期限的。这个SMART法的确可以在目标层面指导。一般对于项目或目标我会在印象笔记中梳理。
思维导图用来梳理计划，我个人常常拿思维导图整理想法。就是当对相关主题还处于萌芽状态时先用思维导图做一个头脑风暴和逻辑梳理。我用的是xmind，主要用于前期，轻度使用。
甘特图掌控进度，这个是用到项目管理的思想了。很不幸，还没有在mac上找到一款合适的甘特图工具。omni家的太贵了。
九宫格平衡人生。作者提出了五大需求：心灵、健康、情感、心智、财务，让我想起了马斯洛的需求模型。但这个九宫格我个人是无感的，因为我的思想是极端而非平衡。
建立高效办公区
最后一章小强升职了，开始清理资料。目前我基本在生活和工作上完全实现无纸化。生活用印象笔记做知识管理，工作用onenote做知识管理。
另一个有意思的话题是保持桌面的整洁，这是个有意思的话题，我也喜欢简单。
《小强升职记》的作者应该也是读了不少的书，从行文观点中看到了百家之言，但作者能够把他们整合起来，形成一套体系，也是有些功力，印证了作者一直强调的观点：做事靠系统，不要靠感觉。本书更多的还是术，对于道涉及的较少，主要就是价值观和六大高度。最后当然还是一句话，有强烈的驱动力就不需要论方法。
