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书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》
作者:[瑞典]诺特伯格(Staffan Noteberg)
译者:大胖
出版社:人民邮电出版社
出版时间:2011-02
书名:《为什么精英都是清单控》
作者:[美] 宝拉·里佐(Paula Rizzo)
译者:郑焕升
出版社:湖南文艺出版社
出版时间:2016-06
对比读书,是我第一次尝试,这次读书笔记两本书一起来。番茄工作法和清单控这两本书给我的感触很大,两个不同国家的人,在思维思考和时间做事规划上有如此多的相似之处。最近看了自我管理的几本书《你一年的8760小时》、《精力管理》、《自控力》、《拖延心理学》,总的一个感觉,强人都很强大,他们精力旺盛,做事效率高,成绩都是非常人能及。理论知识很多,但实操总有力不从心的感觉,实操具体化我首推番茄法和清单控。
《为什么精英都是清单控》一书通过对清单的作用,列清单的好处,清单的应用,如何列清单,具体到各类清单的罗列和应用,看完让人霍然开朗,原来优秀可以被复制,生活的条理性,工作的高效性,思维的严谨性都可以通过清单来提升,对愿景板的应用让目标可视化,人生规划水到渠成。
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》主旨既是时间管理也是精力管理,主要强调番茄法实施的实操性,如何避免被打断和有效利用时间的方法。
清单对我们的影响
1、为什么精英都是清单控,清单可以让人减少焦虑,清单让目标明确清晰化,清单让事情有轻重缓急,条理性强的生活会让你变得轻松,精进。结合时间和精力管理书的学习,发现我们的日子是可以被掌控的。
2、清单把待做事情写出来,目标明确,可以减轻焦虑,更重要的是它会提示你去完成它,不让拖延和遗忘积压你的时间,所以焦虑就少了。
3、清单本身需要一个逻辑整理,它是你思维归纳和整理的缩影,通过清单能提炼事件,因为时间关系你会做出轻重缓急处理,这也是一种能力。
番茄时间对我们生活的影响
1、番茄时间,时间规划可视化,能操作,把工作效率提高,减少被打断和打断补救的好方法
有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。心流一种很棒的自我模式,按照自己的心意专注投入地做某事,在自控力,精力管理中也提到。突然发现主题阅读真的很棒,把一些原本生涩的东西快速的变成顺当的知识理念。
2、番茄工作要求有一个完整的时间段,这就是番茄工作法的意义所在,尽量减少认为自找的干扰,将手头上的这件事做完,避免在被打扰后重现信息时不必要的时间浪费,实则是一种高效工作法的训练。
3、近朱者赤近墨者黑,加入一个有共同目标的团体,一个人走得快,但一群人可以走得更远。番茄工作法还有一个很好的建议就是让周围的人也加入到番茄工作中来,一可互相学习,二可监督,圈子选择很重要,比如现在流行的社群打卡就是很好的例子。
一、番茄工作法的目标
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
二、所需工具
番茄钟一枚
铅笔一支(最好带橡皮)
纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
三、基本方法
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
在“今日待办”中选择一项最重要的活动
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,直到番茄钟响铃
在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
四、规则和技巧
番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
番茄工作法中清单的罗列思维可以借助清单控中的工作清单进行,工作的时候结合番茄时间,让心流得到更好的利用。生活清单和各类清单的罗列是一个轻重缓急的筛选过程,通过清单排序,找到可委外的事件,把自己解放开来,让自己的有限时间做更多有益的事情。