在单位,领导安排小张写一篇开会时用的讲话稿,小张坚决落实指示,回到办公室马上开始构思、写框架、找素材等一系列动作,基本上几天时间都没有休息,晚上也经常熬夜加班。
最后,当他把讲话稿给领导看的时候,领导非但没有表扬他,反而把他批评一顿,指出了稿子里面存在的很多问题。
就这样,反反复复修改了很多次,不仅增加了小张的工作量,而且还没有得到领导的好评,这让他很憋屈。
小时候,吴迪都是父母的掌中宝,过着衣来伸手、饭来张口的生活,每次一吃完饭,父母都会催他赶紧去做作业,有时就算他想帮忙做做家务也会被父母制止。
在他的世界里,似乎只有上不完的培训班和做不完的作业,这让他很是苦恼。
长大后的吴迪真的让家人操碎了心,经常向家里要钱,然后出去乱花;越长大越叛逆,父母说的话他很少听,有时候还经常因为某件事不高兴摔门而去。
尽管家人找他也谈过心,也对他软硬皆施,但效果甚微。
有一个朋友A,他是一个非常爱学习的人,知识也比较丰厚,谈吐也不一般,可以说是上知天文、下知地理,古今中外、顺手拈来。
但大家都不喜欢和他聊天,而且有时甚至会躲着他。
这一点让A非常不解,他自认为自己已经很能说了,但为什么得不到大家的赏识和认可呢?这让他郁闷了很久。
其实,问题就是出在他实在“太能说了”,每次朋友聚会或者与人聊天,基本上已经变成了他个人的专场秀了,面对大家就开始滔滔不绝讲个不停,看着大家尊重式地“认真“听他讲,误以为大家都很喜欢听,于是,越讲越起劲,其实不知,大家心里叫那个烦啊!
《哈佛商业评论》曾经有一篇文章,题目是《开会时人们都在做什么》。文章中提到,有27%的人承认开会的时候,自己睡着了,还有13%折人坦白自己走神了。
有时候我听到上班的朋友们调侃开会时,也忍不住想问,“既然会议效率那么低下,这会还有什么好开的呢?”难道只是领导想讲话、走个过场吗?
讲了这么多,那么问题到底出在哪里呢?
它们都有一个共同的不足,就是没有给人以“参与感”。
富兰克林说过:告诉我,我会忘记;演示给我,我可能会记住;但让我参与其中,我就会理解。
是的,参与感很重要,当人们通过“参与”亲身体验过后,他们对当下事物的理解可能会更加深刻,而且会因为自己参与了,从而激发对事物本身的高度认同。
上述的故事中
001 如果小张在写稿的过程中,能够多主动和领导进行沟通,把自己的想法给领导汇报的同时,也及时记下领导给予的反馈和意见,这样以来,就让领导也“参与”到了写稿中来,最后写出来的稿子,里面也体现着领导的意志,当你最后把稿子交给他时,他一般不会轻易给你扔回来,就算有改动,也只是个别的地方。这样一来,小张是不是会省事儿很多,还加深了他和领导之间的感情。
002 培养孩子很重要的一点,是要让他们“参与”到家庭生活中来,从小培养他们家庭的集体观念,学会如何去承担责任。
父母不要因为怕耽误他学习而制止孩子参与生活的权利,而且还要适当地主动邀请他们和你一起做做家务,这一方面可以让他们参与到生活中来,一方面还可以促进你们之间的感情,何乐而不为呢。
而且在现实生活中,这样的孩子长大后,他们的独立能力会更强,对家庭的认可度也会有高。
003 朋友A如果在与人沟通过程中能够做一个善于倾听者,可能会更受欢迎,因为他的“个人秀”没有让其他人“参与”到聊天当中来,所以大家比较反感。
如果在他说完一个问题后主动询问别人的看法和意见,或者听听别人的故事,那么这想,像他那样的尴尬应该不会出现了。
004 开会如果变成领导的“一言堂”,那下属不分心走神才怪,而且不仅仅如此,在会议上所作的决定,在落实过程中也会大打折扣。
因为你没有让员工“参与”到会议中来,如果你在决策过程中能听听大家的意见,集思广益,那么,会议氛围会非常热烈活跃,而且最后作出的决策也会更加全面、科学,在执行过程中,因为这是大家一起制定出来的方案,所以大家很少有抵触情绪,这就大大提高了工作效率。
营造“参与感”非常重要,我们很多人并不是不知道,但是在表现行为时又会受到惯性思维的影响。
因此,需要注意几点:
001 树立集体意识,在任何与人合作中,都要多站在对方的立场来考虑问题,创造他们参与的机会。
002 “参与”不代表“取代”,如果你为了偷懒,把本来是自己的事完全交给别人来做,那可能会适得其反,应该是你作为主导。
003 别人“参与”后,要及时给予反馈,这样才能深化他们的认同感。
比如:开会时别人提出的意见,不管你最后采没采纳都应该给别人一个合理的答复;在演讲中面对听众提出的问题,应该真诚地去解答等等,这样别人才会感到自己的“参与”得到了重视。
好了,今天就到这里,希望对你有用。
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