记录与复盘
最近的繁忙的工作,逐渐让我体会到写记录和复盘的重要性。
工作场景中,需要面对各种类型的人,处理各种各样的情形:与项目方沟通需求,与软件开发人员沟通功能需要,与设计人员沟通版式界面,与合作伙伴沟通处理事务。种种事务纷繁复杂交织在一起,很容易在反复打断中遗忘事情。那么在这样的处境下,有什么破局的办法吗?有!随手记录!
现实社会中,我们的时间、生活和记忆逐渐都碎片化了。手机时常拿起来,打开解锁界面的瞬间,已经忘记了拿手机是要做什么。思索半天,才能想起。我们所生活的世界,也像我们用来获取信息的方式一样,完全的碎片化了。随着工作生活方式的改变,我们的处理方法也应该进行合理调整,可以通过完成三件小事,提高自己的行动效率。
第一件事:随手记录。
把现在手头在做的所有事情记录下来。如果你有一个固定的记录工具当然是最好不过,例如使用Redmine或Tower,让自己在做的事情有一个可以承载信息的地方。因为只有先记录下来,才能进行分析、提炼、总结,并与其他人更好的展开协作。拿着你写的文件、总结的结果,去和其他人讨论,远远胜过自己干巴巴的口头的描述。很多时候不同人的知识储备不同,你说的内容也许在其他人脑中甚至连概念都没有,那么除了打比方,没有什么比文字更容易帮对方对你所说的内容有一个整体的了解。这也是为什么重要场合的会议,往往会给准备一份文件和纸笔。
第二件事:对自己记录下来的问题做分析。
记录下来内容后,自己要做一件事情,思考,我作为一个什么样的角色,我真正想要的效果和结果是什么?但是实际发生的是什么结果?那么有什么改善方案?
如实记录下来的过程中,用理性分辨哪些内容是真正的事实,哪些是自己的情绪?
第三件事:定期复盘。
工作中有一个规则是,每天汇报,每周一复盘。每天上午11点45要standup,汇报自己一天做了什么,当前手里在做的事情,目前自己遇到了哪些困难需要帮助?每周一固定有例会复盘,所有人逐个汇报一周来自己完成的事情,本周自己将会做的事情。
每一天的总结,为周总结提供了很好的材料。每天里零零星星记录下来的随手记录,都成为了这一天复盘的很好素材。不用专门去记忆自己做了多少事情,看一下自己的记录就全想起来了。每一点的记录都会成为自己记忆的索引,帮自己编织每一天的轨迹。每一天的轨迹按周运行又绘制出一条进度表,让自己明确的知道自己处在哪个阶段和位置。月总结的回顾又会勾勒出自己进步的曲线图。
不妨和我一起,从现在就开始记录和复盘吧~