普通人做不出专业的PPT?那是你方法不对

15年的年末,星星加入了一个社群。说实话,星星并不是一个多么主动的人,进大学快半年虽说不太积极但也没犯什么大错,只是这种生活星星总觉得少了点什么。加入这个社群后的一次PPT内训,第一课老师要求大家做自我介绍,看着别人一个个“演讲达人”“演员替身”“旅行大咖”“阅读导师”等闪闪发光的头衔,星星觉得自己就像是一只丑小鸭,没有任何能拿得出手的技能或成就,星星又不想就这样一直被忽视,反正现在学的是PPT,不如先从PPT开始学起吧。

学PPT从哪开始呢?“工欲善其事必先利其器”,花了好大力气装上了最新版本的PPT,星星看着网上五花八门的教程有点头晕,于是今天在这学个排版,明天在那学个配色,似乎看起来成长了不少。可当他真的需要自己做一个PPT时又犹豫了,还是默默打开了百度去搜模版。怎么自己学了这么多,还是不会做呢?星星开始反思,自己学的都是单个的技能点,没有完整系统的做过一套PPT,所以才会想着去搜模版。那就完整的模仿别人的PPT试试吧,看看有没有效果。

模仿PPT,听起来容易,可是要做到高仿,线条的角度、颜色的透明度等很多点都要慢慢调。模仿了一段时间,虽然模仿的和原来的几乎看不出差别。可当需要做PPT时,星星还是大脑一片空白,找个模版可以快速模仿出来,但始终不是自己的创意啊。

原图:出自大梦的大鱼海棠
模仿图:耗时两个多小时
为什么会这样?明明我都知道那些效果怎么做的,可是自己想不出更多方法了呢?星星无意中听到一句,模仿而不思考,是没有意义的模仿。思考?模仿不就是照着做吗,还需要思考?可是为什么自己没有成长呢,模仿也需要思考吗?

这句话点醒了星星,星星闭上眼睛静静回想,自己在模仿时只是为了快速完成,从没有思考过模仿的真正意义。星星拿出一份模仿过的PPT静静看,想着为什么线条要放在这,蒙版为什么要用这种颜色,图片放其他位置可以吗……

虽然速度比以前慢了许多,可一份PPT模仿下来,收获是以前的几十倍。思考设计者的思路,提出自己的想法,碰撞出了新的作品。原来模仿也需要思考,现在需要做PPT时,星星脑海中会自动浮现出各种排版、配色的方案,有思考的模仿,将设计思路印刻头脑里,星星终于不怕做PPT了。

PPT水平上来后,星星也认识了好多圈子里的大神。看大神们用PPT做视频,做H5,做海报,星星心想我可以吗,反正都是用的PPT,星星上手很快,玩起鼠绘也不输PS。这天星星读到一篇写母校的文章,内心十分激动,他觉得也想为母校做点什么,可自己文笔不好。不过星星会PPT啊,折腾了几天,一份母校的PPT终于完工了,星星将它导成视频放到网上引起了围观。原来PPT还能这么玩,把PPT当成一种兴趣,如同唱歌跳舞,看见喜欢的东西用自己喜欢的方式表达出来,只不过星星选择了用PPT。

图片发自简书App

星星学了PPT也有大半年,平时也会在朋友圈晒一些自己做的PPT。渐渐地越来越多的人来请教星星关于PPT的问题,甚至有老师邀请他去做培训。这天有人私信星星可不可以帮忙做一个PPT,因为时间紧星星本来不想做,对方进一步提出可以付费,星星觉得还不错,做完后对方也很满意。

没想到做PPT也可以赚钱,星星之后开始接一些PPT制作的单子,暑假也在百度的秒懂百科上制作了几个月的视频,一方面确实有一些收入,另一方面接触到了优秀的人让自己加速成长。星星现在也会去做一些线上线下的公开课,从一个学习者转变成分享者,吸引更多的人来学习。

回顾星星学PPT的这两年,发生了好多改变。仿佛昨天还是一个什么都不会的小白,今天已是别人眼中的的大神。最近也经常有人来问星星,大神,你教我做PPT吧,多久达到你的程度?星星说,我教不了你什么,这条路必须你自己走一遍,没有任何捷径。你不用超过任何人,做你自己你就是最好的。星星想起之前有个同学投机取巧套模板也被称作大神,可当他发现电脑的接口和投影接口不一致时只能换了电脑,这时再让他做就做不出来了。所以呢,踏踏实实的成长,应得的一点也不会少。

说了这么多,那大家想不想知道星星到底是学了哪些PPT设计中的内容长成大神的呢,PPT又有哪些神操作呢?

工作汇报,公众演讲,毕业答辩,创业路演……很多场合都需要用到PPT这一软件。高大上的背景,够逼格的排版,吊炸天的动画,然而那些都是别人家的PPT才有的。每次轮到自己要做PPT,直接从网上随便找个模板套。当然,并不是说模板不好,不过大家在用模板的时候也需要考虑模板的风格和这次的主题相符吗?模板的配色老板喜欢吗?其实大家每个人都会做PPT,而你和高手的差距可能就在于一些技巧性的问题上。那PPT里究竟有哪些呢?

设计PPT时要考虑以下几个方面,首先是在风格上,风格上肯定是要整齐统一的。一份风格混乱的PPT会令人看着有排斥感。其次还要在排版上把握四原则,对比、对齐、亲密、重复。最后很多人喜欢在PPT里面加各种动画,但动画不是随便加的,动画也有逻辑、连贯的技巧。把握住这些技巧,就可以做出一份虽算不上精美不过足够合格的PPT了。那具体要怎么做才能在自己的PPT里应用到这些技巧呢?

首先聊一聊风格统一。那究竟什么是风格?又如何统一呢?风格需要在做PPT前确定,之后在做完整个PPT前就不要修改。风格大概可以分为扁平化、微立体、质感、党政风、手绘风、欧美风、商务风等很多种。风格统一包括字体、配色、背景等元素的统一。扁平化就注意小图标不要加阴影和高光,保持纯色;微立体要区分阴影的方向,保持一致;欧美风就做的大气严谨一些,注重对图片的排版。制作风格统一的PPT能够节省时间,统一的元素,统一的背景,统一的字体,简单实用效率高。

接下来讲讲排版的四大原则。对比、对齐、亲密、重复到底该怎么用呢?因为时间关系,这节课我们以对齐为例来讲解排版技巧。说到对齐,大家常见的应该是用鼠标拖来拖去看着差不多齐了。当然这肯定是不科学的,正确的做法是打开视图下的标尺、网格和参考线,通过拖动参考线和看标尺方便的确定对齐。除此之外,当遇到需要多个对象间距一致时,选中所有对象,使用对齐内的横向和纵向分布可以很快解决这一问题。当然,其他的技巧下次讲解更精彩哦!

再来说一说动画,一方面,动画要有逻辑性,从时间上看,一般动画的顺序应该是从主到次的,先出现大标题,再出现小标题等修饰。从内容上看,家庭破碎了,这时用切换动画的折断效果比较符合场景。

另一方面动画要体现连贯性,这就决定了动画速度不能太迟缓,不能太突兀。连贯就相当于小说情节,快了没感觉,慢了拖剧情。这就要求动画时间在设置时可以将上一个动画的消失时间作为下一个动画的出现时间,通过调整时间使过渡连贯自然。

当然,在做PPT的时候可能会发现自己做的效率比别人慢,除了熟练度的原因,还有别人掌握了快捷键而你却没有,那速度肯定会有差距的。接下来安利一波快捷键,快好好记下来吧。善用快捷键能有效提高制作效率,减少制作时间。还有,帮助PPT开挂的插件也不少,下节课介绍哦!

PPT设计原则主要讲了风格、排版、动画几个方面。风格上要整齐统一,让人看着觉得舒服;排版的原则是对比、对齐、亲密、重复,文字、图片、形状要注意结合起来;动画的原则有逻辑、规律、连贯的原则,不是最炫的才是最好的,最合适的才是最好的。提高效率也是PPT制作中很重要的一个方面,快捷键的使用能够提高效率,缩短制作时间。

今天讲了这么多,相信你一定也是收获满满。PPT给星星带来的不只是收入,还有快乐、友情,大家肯定都羡慕成为大神的星星,不过看看星星走过的学习历程,你也要明白,成长的路没有捷径。在学习的路上,大家都是小白,真正能够思考输出的人都有机会成为大神。

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