时间管理拆书作业:《奇特的一生》
R:
我翻看他的日记,一会儿看看1960年的,一会儿看看1970年的,瞅一下1940年,看一眼1941年——哪一年都是一模一样,千篇一律。天哪,实在谈不上是什么日记。那一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明了几个钟头几分钟,还注了一些莫名其妙的数字。
乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分(1.0)。附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。
休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里扬斯诺夫斯克真理报》——10分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分。
基本工作合计——6小时20分。
从1916年到1972年他去世的那一天,56年如一日,柳比歇夫一丝不苟地记下了他的时间支出。他的历史长篇一天也没有中断过,连儿子的夭亡也挡不住他在这份没完没了的结算表上记上一笔。
柳比歇夫本人并没有要求人家承认这是日记。他认为他那些本本是“时间统计”。好比账簿,他是在用他的方法统计支出的时间。我发现,每个月到月底他都要做小结,画了一些图,列了一些表。到年终,又根据每月小结做一份年度总结,列出一些表。他只是想方设法利用每一分钟,利用任何所谓的“时间下脚料”。……柳比歇夫的时间永远是够用的。时间不会不够用——时间不多也不少,总够用来做一件事。
I:
What:时间记录,每天记录时间花销,并做总结。时常改进优化,做好自己的时间管理。
Why:时间对于每个人都是公平的,但是有的人就不会管理每天混混沌沌不知在忙什么,导致忙来忙去也没有成果,或者成果甚微。再者,当事情多的时候则没有重点,总是被临时的事情拖住,反而没有时间去做重要的事情。
How:①记录时间;②总结归纳。
A1:
去年做过一段时间的时间记录,通过手机APP随时记录,大概记录了三个星期,每个星期在回头看的时候真的是很震惊,本来以为自己很忙但是多数都是在磨磨蹭蹭磨磨唧唧于一些零碎的小事上,后来因为时间过于琐碎就中断了记录。
反思:现在想来最主要的是自己没有做好时间规划以及总结改进。
①对于时间记录这块我之前并没有做好时间规划,总是想到什么就做什么,或者临时有事就先做临时的事情,所以对于记录上会比较琐碎麻烦;
②当记录到第二周,对于第一周的记录应该做一个总结,一方面应该是对一周的时间安排做个整理归纳,把一些没有意义或者繁琐的事情可以安排在下午(工作)或者晚上(生活),另一方面应该是调整时间记录的方式,把时间安排成块状的记录模式,这样也会让记录更加方便些。
③对于时间安排不易过于详细,要预留出空白时间给临时的突发事情。
A2:
一、时间记录的用处(目的):
1.一天下来可以直观的看出自己都做了哪些事情,可以根据此进行分析,哪些是有效时间,哪些是无意义的浪费时间,并据此制定改进措施(减少无意义的上网、看视频、刷朋友圈,改为学习、工作哪怕休息都是好的)。你会发现,你不需要什么高超的技术来比别人多做多少事情,你只需要少做些无意义的事情,就会“凭空”多出了好多时间来。
2.可以根据四象限法则分析自己的时间记录,减少三、四象限的事情,省下的时间用来做二象限的事情。
二、做周计划的方法:首先要有事情的规划,我们有多少事情要做,哪些是重要的需要优先做,哪些必须在特定的时间做。剩下的事情就想像字游戏,把事情填到时间计划表当中就可以了。
1.确定角色:列出你在家庭、社会、工作中的角色和你自己的定位(现在/未来)
2.选择目标:按照角色、定位等列出下一周重要的事情(一、二象限)
3.安排进度:预估需要花费的时间并安排到下一周的具体哪天去做,把有固定时间要求的事情排到时间表里。
4.每日调整:
1.每天早上先看看今天又几件重要的事情和必需做的事情,优先安排。
2.尽量多做重要的事情,少做不重要的事,哪怕它很紧急。
3.不要把时间排的太满,要留有较多的空白来应对突发事件。
4.尽量把重要、困难的事情安排在早上精力充沛的时候做,早上一拖延,全天效率都下降。
5.晚上进行总结分析和记录,根据今天事情完成情况对周计划进行调整。