做事靠系统,还是靠感觉

文/夏彼得

什么是做事靠系统

以写作为例,做事靠系统就是按照写作的框架来完成写作这件事。例如我常用的一种写作框架是:

1.标题提出一个事情的两种可能,如:做事靠系统,还是靠感觉。

2.第一节论述一个方面,如:什么是做事靠系统。

3.第二节论述另外一个方面,如:什么是做事靠感觉。

4.给出作者的倾向,如:倾向于做事靠系统,或者系统和感觉相辅相成。

5.怎样应用作者的倾向,如:怎样打造自己的做事系统。

6.结尾,启发读者思考和实践自己的选择。

应用这套写作的系统,我可以利用碎片化的时间,快速写出一篇文章,因为每次只需要在框架内填充内容。这样做的好处,不怕干扰,可以随时停止,随时恢复;提高写作效率,选好主题后按照不同类型,在自己常用的写作框架中确定一种,快速开始。

什么是做事靠感觉

还以写作为例,忽然来了灵感,这时候提笔就写,想到什么写什么。有时候一气呵成,一篇文章就写好了。有时候写到一半,被外界干扰暂停了,那么就需要很多时间再恢复。或者有时候灵感暂时枯竭了,可能就写不下去了。

再以做饭为例,比如做一道“西红柿炒鸡蛋”,这道菜太家常了,基本上每个人都不需要翻菜谱,只需凭感觉就能抄出来。可能就是容易受经验、习惯和情绪等影响,每次发挥出的水平不一样。

那么做事靠系统,还是靠感觉好呢?

这个没有绝对标准答案,每个人的状况不同,所做的事也不同,因此要灵活掌握。在我们熟悉的领域,比如一个家庭主妇只需要凭感觉去做家常菜。但在我们陌生的领域,比如一个初级写作者要完成每天写1000字的写作训练,只凭感觉是很难坚持完成的,需要依靠一定的系统(框架)去帮助训练。

依靠系统可以顺速帮助我们以最快的速度适应新的领域,比如还是刚才那位家庭主妇,如果要尝试一道新的菜品,光凭感觉去做就不一定奏效了。更加有效率的做法是去研究菜谱,按照菜谱的流程(可以理解成一个做事系统)照葫芦画瓢,基本上也能做出新菜。至于能不能提高新菜品的水平,就可以依靠万能的PDCA的做事系统,P-计划(新菜品),D-执行(按菜谱做菜),C-检查(试吃、反馈),A-纠正(根据反馈,持续改进)。按照这套做事的系统,这位主妇就可以不断尝试和提升做新菜品的技艺,最终把这些新产品变成擅长的,靠感觉就能做好的家常菜。

PDCA循环是一种万能的做事系统

依靠感觉我们可以将靠系统、框架做的事情,更灵活、更艺术化地做好。比如一个零基础的人开始学习简笔画,开始的时候为了更好地训练,可以从最简单的、带步骤的简笔画开始,这里的步骤可以理解成一个学画简笔画的系统,依靠这套系统可以最容易地开始。经过长时间的基础训练,这位简笔画学习者就可以由自己的灵感和感觉自由发挥,创造更艺术化的作品。

系统和感觉是我们做事相互依存的齿轮,依靠这两个齿轮,我们可以靠系统快速进入陌生领域的学习,我们可以靠感觉在我们较为熟悉的领域更好地提升技艺。

如何打造自己的做事系统呢

以读书为例,如果我们的目的是以休闲、打发时间为主,就可以凭感觉、靠心情遇到什么书读什么。如果我们想快速学习一个新的领域的专业知识,此时我们就需要依靠一套可靠的系统。比如说主题阅读,大致的步骤是这样的,我们先确定学习的主题,例如克服拖延症的主题;按照这个主题,搜索这个领域的书单,查看对应的简介和书评,筛选出最终符合标准的书单,集中时间阅读书单中的书籍,最后输出和分享学习心得,按照学习心得去实践和更新自己克服拖延症的系统。靠系统去阅读和实践,将帮助我们更好地以应用知识为出发点,系统地学习和帮助我们成为更好的自己。

再以写作训练为主,我现在是目标是每天写作500-1000字,我会依靠系统(框架)去帮助我更快地完成当天的训练任务,我会去阅读其他作者的文章,总结提炼优秀作者的框架,不断更新我的框架,让我更快、更好地写出优秀的文章。

做事靠系统,还是靠感觉?这个因人因事而定,我现在正在进行[七十二项]新技能的挑战,写作也是其中的一项,我靠系统帮助我更好地做事。你们呢,是靠系统,还是靠感觉做事呢?

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