第十章：提高效率

      “除非你做了，不然什么事都不能奏效。”玛雅·安吉罗

      生产力可以归结为一个词——专注。掌握生产力需要有两种专注力：第一，处理干扰的能力，这样你就可以时时刻刻把注意力放在手头的任务上；第二，找到什么对你来说才是重要的事，这样你就不会把时间浪费在无关紧要的蠢事上了。使用5秒法则来掌握专注的技巧，让你把时间花在最重要的地方，以及妥善处理干扰你注意力的事情。

      认真对待干扰注意力的事，管理干扰就像坚持健康目标一样。你永远不会感觉自己会很专注的；这时5秒法则又起作用了——你不必等到想去做的时候做，你只要强迫自己去做就行了。

      首先，你必须知道哪些干扰是不好的。任何类型的干扰都是你的工作效率的致命杀手，你必须清楚地知道，你的目标比推送通知更重要。就是这么简单。

      然后，把干扰都移开。当你开除开始排除干扰，并能专注于当下的事情时，你“不会意识到”它能带来多大帮助。下面是调整时间表的过程，学会把注意力放在事情的优先级上。

      1、闹钟一响，就起床。

      对起床保持非常认真的态度。闹钟一响，立刻起床，没有商量的余地。

      2、把闹钟放在卧室外，在卧室外关闹钟。

      有研究报告显示，有1/3的成年人，其中有1/2——35岁以下人士会在半夜醒来后查看手机。把手机放在与卧室外，就不会养成随便拿起手机的习惯，为自己睡个好觉做好准备。

      3、起床刷牙，集中注意力，开始新的一天。

      用3-5分钟时间洗脸、刷牙，然后把思绪集中在真正想做和该做的事情上。这些事为保证目标不断推进的必做事项。

      4、穿好衣服，整理床铺，走进厨房，喝一杯温水。

      你有没注意到我还没做什么？到现在为止，我还没看手机。为什么？因为我知道一旦拿起手机就会丧失注意力。当你拿起手机阅读新闻和浏览社交媒体，你就会把别人的事情放在了优先级里。你必须先把自己放在第一位，所以在做好一天的计划之前，不要去看手机。

      5、写下1-3个“必做事项”，并写下它们为什么重要。

      记下每天必须要做的事——这些都是我要做的事，这件事很重要的原因：第一，我是一个视觉型的人，写在本子上才有印象；第二，通过写下目标，就能实现目标的可能性提高42%。把目标记在本子上，意味着一整天都能看到，这会不断提醒我们采取行动。把自己和必须要做的事紧紧绑在一起，放在常见的地方，就能得到视觉上的提醒。这样正在被自己的计划表控制着。

      6、制定今日计划，使用“七点半30分钟”工具。

      在早上七点半之前花30分钟来计划一天的安排。这30分钟至关重要，通过计划好一天来保证自己“专注于正事”，会让你更有效率，成功的达成今天的目标。

      7、计划自己的下班时间

      除了计划一天要做的事情，也要计划自己何时休息，这样做有它的必要性。每天，开启新的一天的时候，决定什么时候停止工作，和家人一起享受时光。为自己暂停和重新定向设置最后期限，这有两个目的：一是让我们在使用时间时更有目的性，而这让我们更有效率。

      心理学中有个概念叫帕金森定律——工作会自动占满一个人所有可用的时间。所以，请给你的工作一个期限吧。最后期限对于工作的持久力和精神健康都至关重要。它迫使你集中注意力，认真对待下班后的休息。这是一种休息，我们都需要和家人在一起，同时让我们的大脑找时间进行必要的休息、充电、重新启动。已经超出自己允许的工作量了，就要决定休息。

      使用这种日常工作计划，结果是不可估量的。在投入繁忙的一天前把时间留给优先级的做法，对自己更有控制感。从那一刻起就拥有了自主行动力。对目标更加明晰，有助于发现机会，为达成目标而努力。

    5秒法则很简单、直接明了，而且很有效。你可以定制适合你的方法，但做出计划后，不管如何都要去做。当你真正做成自己一天的主人，这是扭转胜负的一步。彻底改变事态向好的方向发展。不管你要的是什么，只要你足够努力，它都是有可能实现的。

      向5秒法则借力：在完全预备好开始，不要为开始而准备，请直接开始。   

    待续……