在商业王国中,少不了的就是客户拜访,洽谈,谈论,合作,执行。似乎是职场必不可少的一道大菜。
同样的拜访客户,不同的人方式千差万别,客户的体验也是各式各样。有的人去见客户,客户出门相迎如待贵宾;有的人去拜访客户却常常吃闭门羹,三五句就被打发走了。
01
这让一部分人甚至怀疑自己是不是不适合做这样的工作?
很多人对于某个职业的定位,常常推卸责任。或是说工作性质不好,或是大环境差,或是竞品太强大等等。
对客户的定位,更喜欢标签式的评价,或客户刁钻刻薄,或客户没有任何人情味儿,或客户很色等等。
很少有人从自身的角度思考,我到底在这份工作中做了什么?在这个拜访过程中做了什么?我有哪些准备?有没有想到拜访过程中要发生的各种情形和问题?有没有预案和应急措施?
往往期待奇迹发生,期待客户变得更加通情达理,水到渠成……
然而,常常是事与愿违。客户可能在你一开口的瞬间,就选择了拒绝你;在你尝试表达自己的时候,就开始厌烦;在你正准备自说自话的时候,就一句我还忙而回绝了你。
那些大神们,到底都是如何一步一步获得客户的芳心的呢?
其实,我经常和实习生分享,客户一开始对你的定位和认识,是你自己一手打造出来的。
如果你每次去都漫无目的,毫无准备,给客户留下的印象就是你这人就没有什么正经事情,下次来可能就条件反射的想,又来扯淡来了。
如果你的拜访内容,常常空洞乏味,没有强的逻辑和目的性,这也会让客户觉得你这个人很冗长和拖沓。
如果你在拜访时候,着装风格独特,毫无正式商务可言,那在客户心目中可能留下一个不修边幅,猥琐的形象。
因此,你希望得到客户对你怎么样的评价和印象,完全取决于你。下面就来谈一谈如何让你的拜访变得更加有让客户满意,也给客户留下深刻的认识和对你的信任。
02
归纳起来,主要可以从六个维度来帮助自己由内而外的提升你的level。
1.打造自己的第一张名片
人与人交往时,第一印象非常关键。不管是对方还是我们自己,都会通过第一印象来判断这个人怎么样,更多的是考个人的感觉和直觉。
因此,第一印象的形成,可能会让以后的工作顺利进行,也可能增加下一步开展的难度。
主要从外观修饰,着装风格自己言谈举止三个维度来提升自己。主要的原则就是,结合场合来进行穿戴和打扮,比如在职场正式场合下,着职业装出席,面部干净,衣服平整为宜。保持手干净,握手时候更好一些。还有,在言谈举止方面,不卑不亢,热情大方得体比较合适一些。
那如果在不那么正式的场合出席时,休闲装可能会更加适合,让对方感觉更轻松一些。因此,见客户之前,一定要根据场合来选择适合的着装和装束,尽量匹配!
2.访前对客户做充分的了解
兵家常言,知己知彼,百战不殆。其实拜访客户的过程中,更需要对客户做足功课,充分了解,才有可能融动对方,走进客户的心里。
这里,主要是了解这几个方面:
首先,对客户的基本信息,个人年龄,职务,专业,爱好,风格,关注点,家庭环境等做一个基础了解,可以通过他周围的人去打听,或者在相关的网站上查询;
其次,你要清楚地知道,你本次拜访的内容,与客户有多大关联?客户是否关注你今天要谈话的内容,这次谈到的东西对客户有什么帮助?客户是否有相关需求和未来发展的意愿等?
除此之外,还要了解本次的内容,从客户的角度来分析,可能会出现的那些潜在的问题和棘手的事情,让客户很难认同或者接受的点。如何打消疑虑,以及相关的人和事情有哪些?洽谈内容或者项目的背景及意义与客户之间的关系。
所以在拜访之前是最重要的一环,所谓台上一分钟,台下十年功。只有充分的了解后,才能如鱼得水,游刃有余,恰到好处。
3.设定一个具体的拜访目的
很多人在拜访客户时,都会天马行空,毫无重点。这会让那些把控制比较强,时间观念极强的人特别讨厌。
同样的道理,如果自己没有明确的目标去拜访,也不可能获得一个满意的结果,因为没有评估的标准和目的性。
如果客户也是一个表现型无所事事的人,有可能也跟你胡扯一通,最后让你大把的时间付诸东流,没有任何结果。
因此一个具体的目标,会对你的拜访加分,可以节省双方的时间。也可以达成共识,为下一步拜访奠定基础。
这里要提醒的是,拜访目标的设定,要遵循我们常说的SMART原则。
就是你的目标,一定是具体的,可以衡量标准的,同时有时间限制,可以实现的一个目标。
比如,这次见这个女孩,通过十分钟的聊天,要给他留下一个绅士风度的感觉,让她愿意有理由和你继续交往,同时加微信这样的一个目标。
那么,这就是一个相对来说符合SMART的。
4.多次预演,设定拜访流程
拜访不是一蹴而就的,特别是对于新入职场的人来说,更是多次实践总结出来的。
因此,多次预演你这次拜访,演练可能要问到客户的问题以及客户会怎么回答,你接下来如何接话就非常有必要。
建议大家可以找一个同伴,让他给你当客户,你将情形描述后,开始现场拜访演练。也可以把自己的说话录音,多次听一听,不断改正,强化自己正确的表达方式和说话的声音等。
总之,通过多次预演,可以减少自己的紧张情绪。也能熟能生巧,给客户留下更专业和职业的印象。
5.设置一个好的开场白
前面做足了准备功课,下面就是要去拜访客户了。
拜访客户,首先你要有一个好的开场白。开场的内容和基调,会为你后面的谈话做很好的铺垫工作。怎样顺利过渡到你要拜访的内容,开场白可以帮助你。
开场白一般分为开门见山式,烘托气氛式以及嘘寒问暖式的开场。
根据客户的性格特征。如果客户把控力比较强,你的话题最好单刀直入,告知客户你这次过来拜访的目的,说明来意。客户可能会专门给你留下时间来和你沟通。
如果客户是一个比较注重情感交流的人,可能需要暖场,通过简单问候以及谈及与客户相关的一两个话题和内容,满满地过渡到你要拜访的内容。
当然,开场白不是僵硬的,毫无生气的那种,一定要结合具体情况,场合,客户心情,以及客户类型来设定。做到有的放矢,而不是弄巧成拙!
6.拜访过程中,要学会问答赞
最后,就是拜访过程中的一些谈话技巧。
我们可能经常会去和客户谈讨一些问题和内容,经常会询问客户一连串的问题。这里面就需要有技巧的去提问。
如果我们只是机械式地接二连三抛出一堆问题。最终的结果可能是,客户非常反感而对你逃避和远离你。
因为你让人觉得不自在,像是调查户口一样,让对方没有安全感。也不想把自己的想法告诉你。因为没有获得鼓励和认可以及相关的回应。
所以,问答之间的巧妙运用话语就显得尤为重要。
这里推荐一个技巧,就是《销售洗脑》里面谈到的问答赞。
问答赞,就是要提醒我们,在问完客户一个问题,客户给出答案后,一定要进行对客户答案的情感反应。不管是表示深深认同,或者是用自己的语言来解读一些客户表达的意思是不是这个意思,或者说赞美一下客户好的观念和理念等。
这个赞美可以完美滴过度到接下来的第二个问题,而不会让客户感到尴尬。
所以,在聊天的过程中,要做一个会聊天的人,懂得和客户进行互动和情感交流的人,而不是为了聊天而聊天。
03
以上六个注意事项,可以帮助你在职场中,更好滴与客户进行拜访和交流而做的准备。
只有充分准备后,才有可能让拜访的内容和结果,往你想要的方向发展。你才有可能主导这次拜访。
也只有充分的准备,才能给客户更好的体验和感受。在客户心中留下一个高大上的印象。
写在最后:
我们每天都要和客户和朋友打交道,谈话无处不在。而谈话本身出了技巧之外,我们确实有很多准备工作可以做。
让我们的聊天变得更有价值和魅力!
和你聊天,我们是认真的。