每天,大量的时间都是浪费在各种“闲逛”上面,这让我们变得非常低效。
上班的时候,突然想去浏览一下网页,不知不觉中,半个小时就没了;回家后,拿起手机想放松一下,刷刷微博等,不知不觉,一个小时没了;需要买东西了,上淘宝逛逛,大把的时间又没了......
不知道大家是否有跟我上面一样的苦恼?总会感觉,一天什么都没有做,时间就没了。感叹时间的蹉跎,而又束手无策。
是的,这是一件曾经让我非常苦恼的事情。我会觉得,我已经很努力了想抓住手中的时间,可是时间还是不知不觉的从我身边溜过去了。
为此,我开始记录我自己每天的时间。到了晚上,回头看看我的时间记录表,像发现新大陆一样。上班去准备工作花费半小时;浏览网页浪费1.5个小时;零散的邮件回复时间花费两个小时;在各种杂事当中,度过了余下的工作时间。回家后,漫无目的的刷微博、视频、音乐、新闻,一整个晚上没有了。
根据上面的分析,发现有很多的事情是可以帮我省出额外的时间的。例如,工作准备,浏览网页,归类处理杂事。回家后的休息时间。仔细一盘点,我每天似乎又可以多出5个小时的时间。
同时,为了避免上面无效率的利用时间。我开始为我的每个工作设定时间节点。例如,准备工作,简单明了,5分钟后完成,完不成立马停下;浏览必要的网页信息,固定在早上和下午开始工作的时候,每次10分钟,设置事件提醒;对于工作中的杂事,开始分类,根据邮件多少,固定时间统一处理,其他事宜,先处理相关事宜,再单独逐个处理。这样一天实践下来,发现工作的完成量是以前的两倍还有余了。
在这个基础上,我还为自己的工作设定番茄时钟,固定的25分钟内,做重要的事情,哪怕有其他事情打扰,也会先压一压,直到我专注的完成每件事情为止。
不仅是有明确的时间节点和专注,我还未自己制定了一个个小小的目标,让我能够轻松的通关,一个个去完成。例如,读新闻时,从标题提炼需要的内容,读内容时,跳读关键字和关键句,实现最短的时间,获取最多的信息,这会让我有小小的成就感;回复邮件时,设定固定的回复模型,提取邮件主要观点,列出邮件所交代事宜,以及背后的考虑,然后,条理清晰的回复邮件,快速的将不同的事情分配给相关人,登记好时间节点,定时追踪,保证事情的推进和掌控。者也会让我非常的兴奋。
最后,不得不提的是,所有的小目标完成,都要给到自己应有的积极反馈,让自己有持续的动力坚持下去。