促动的英文愿意是“让……变得简单”。随着社会环境和组织事务的日趋复杂化，企业、机构越来越需要通过开发组织内部潜能来解决问题，于是促动师这个职业就应运而生了。
《让会议抓住焦点》，是由日本的两位优秀促动师堀公俊和加藤彰合著的《向会议要效益》系列的第三册。本书的核心内容，就是作为促动师，如何推动企业在逻辑思维指导下举行会议，使会议能够更好地聚焦于核心目标。
所谓逻辑思维，指的就是将思维内容联结、组织到一起的方式，在这里可以简单的理解为从论点到结论建立确切联系的方式。逻辑思维的过程可以大致分为四个步骤：
1.抓住论点。论点是逻辑思维的出发点，通常可以采用提问形式（主语+谓语+疑问词）来表述。
2.纵向连接 。按逻辑顺序思考问题。
3.横向整合。采用多视角思考。
4.共享架构。确保参与讨论的成员拥有共同的架构。
由于人们对逻辑思维的掌握程度存在差异，促动师需要履行5项主要职责（概括、验证、整理、统一、架构），帮助全体参会者构建同一个讨论平台。促动师可以通过开展12个基本动作，来履行这5项主要职责。
【会前准备】
职场里，每个人的时间都是宝贵的。为了提升会议的效率，事前的设计准备是不可缺少的。一般来说，作为促动师，在会前准备阶段需要做好三件事。
-
设计会议目标。
明确会议需要得到什么结果，是要交换意见？决定采取某项行动？还是制定某项策略等等。 -
构建议程。
设定讨论的步骤，确定每一步骤里需要讨论的论点。 -
设置讨论模式。
寻找最合适的讨论模式，必要时可灵活运用多种讨论模式。
举例：
目标：确定减少30%间接管理费的重点措施
（问题解决型）
①分享问题：为什么要减少30%？
②分析原因：为什么间接管理费这么多？
③提出意见：我们应该采取什么措施？
④确定行动：重点应对措施是哪一项？
（构思企划型）
①收集信息：过去采取了什么应对措施？
②提出意见：下一步采取什么应对措施？
③细化方案：最有效的方案是哪一种？
④付诸实施：由谁？到何时为止？做什么？|
【概括】
任务是整理发言的逻辑性，确保每个人发言的观点、含义都能被与会者清晰理解。
基本动作（1）明确论点
对发言者的论点进行确认，督促态度含糊者对应论点。
（M：成员 F：促动师）
例1 确认论点
M: 我想做的工作很多，可惜时间不够……
F:我们正在讨论与参加XX项目成员相关的话题，你的发言是围绕这个主题吧？
例2 督促对应论点
M：话虽如此，从我个人角度考虑，应该采取XX措施，一定有效。
F：嗯…我们现在的主题是，是否应该采取措施，对吧？
F：因此你的结论是？
F：也就是说，你不赞成这种方式，对吗？
基本动作（2）归纳要点
重申发言或进行简洁归纳，确定发言的要点。归纳过程中要注意保留主语和谓语，删减不相干内容、背景说明、举例、众所周知内容等相对次要的部分。
例3 重申发言
M：我们科紧急事务多，不好区分优先顺序。
F：有道理，这个工作也不能区分优先顺序吗？
例4 简洁归纳
M：我们的人事评价制度是不合理的绝对平等。什么是努力，什么是偷懒，二者之间没有多大区别。
F：的确，人事评价制度是不合理的绝对平等。
基本动作（3）改用简单易懂的表达
要厘清含糊不清的词汇（陈腔滥调、流行语、情绪化表达、官腔、一般性描述等等），明确有歧义用语，并适当用比喻、事例或形象方式来表达。
例5 厘清含糊词汇
M：今年我们应该把强化营销能力当做重点来抓。
F：比如，强化营销能力具体指什么？
例6 改换表达方式
M：下次活动，希望大家能轻松参与。
F：轻松，是指酒吧那类娱乐场所吗？（比喻）
F：轻松，是指像前年筹办的活动那样吗？（事例）
F：轻松，是指四周被绿色森林包围那样吗？（形象）
{概括能力训练}
- 概括段落大意——选取一段文字阅读，用30-40字概括。
- 锻炼倾听能力——一人问、一人答，其余人旁听并写下概括内容，随后依次发表，如此循环往复。
- 提升倾听能力——注意捕捉发言的前提、上下文关系、立场角色、角度、价值观基础等背景因素。
- 锻炼观察能力——一组讨论，另一组观察讨论气氛、心声、力量关系等非语言要素，随后交换进行。
【验证】
任务是对发言者的思路进行逻辑测试，如思路不当，应督促本人当场修改。
基本动作（4）明确思路
用“为什么”引出根据，用反问 “所以怎么样”来导出主张。
基本动作（5）矫正思路歪曲
检查逻辑跳跃问题。常见逻辑跳跃问题包括：
- 虚假前提。
- 偶例。
- 因果混淆。
- 歪曲论题。
- 诉诸权威。
- 滑坡谬误。
- 忽略其他重要原因。
例7 虚假前提
M：小张是90后，所以他缺少责任心。
F：为什么90后就缺少责任心？
例8 滑坡谬误
M:销售额很大程度上受电视广告影响，而电视广告的效果一般因代言人而定，代言人的影响通常又以长相而定。因此如果启用美女明星当代言人，应该能提高销售额。
F：即使个别例子如此，就能断言整体如何吗？
基本动作（6）调整思路偏离
打破固定思维模式，帮助成员学会多视角思考。
例9
M:应该尽快让全体员工参与主持讨论研修。。
F：主持讨论研修，目的何在呢？
M:是为了改善会议气氛，增加组织活力。
F：有道理，那么我想问一下，增强组织活力只有这一种办法吗？能否再列举出其他三种方法呢？
{验证能力训练}
- 捕捉论点论据——随意翻阅书本杂志，分别标出论点与论据内容。
- 质疑练习——选取短篇报道或论述文，按照本章内容做逻辑检查。
- 接纳练习——否定逻辑，但不要否定人格。
【整理】
任务是对众人的意见进行归纳整理，以掌握整体情况。
基本动作（7）分解主题
构建逻辑树（基本原则：不遗漏、不重复），分解主题并锁定重要论点。
- 各层级项目数尽量保持为3项左右
- 注意切入点不要中途转向。
基本动作（8）意见分类
使用便签进行分类，注意不要试图对很多观点进行一次性归纳。
{整理能力练习}
- 对照练习——围绕某主题，一组人以头脑风暴法列举出所有意见，另一组人按层级逐渐分解主题。两组结果都整理成逻辑树之后，做对比并讨论差异。
- 曼陀罗思考法——将主题写在白板中心，将内容相近的意见写在一起，关系较远的拉开距离，自然形成意见分类。
【统一】
任务是统一并得出结论，也可以叫做归纳，是难度最大、最体现促动师个人能力的环节。重点是反映多数人意见，形成统一认知。
基本动作（9）确定优先顺序
明确判断标准（公司方针、文化道德、成本风险等），锁定重点。
例10
F：大家的意见不少嘛，那么让我们选出一些好的来。
F：在做出最后决定前，首先衡量标准是什么？
基本动作（10）构建上位概念
选择代表性意见或引出隐藏的共同意见。
- 注意不要仅仅使用一个名词总结，而要包含信息（关于某某应该OO做）。
- 寻找适合的抽象度（不要过度概括，也不要一味罗列）。
- 从小的观点集合入手。
{统一能力练习}
- PRES法——按照主张、理由、事例、归纳顺序表达想法。
- 共识游戏——寻找轻松、讨论度高的话题（喜欢的主持人、尊敬的企业家等等），各自列出观点并讨论如何排序。
- 找共同点——随意写下三个词，找出关联点，并串成小故事。
【架构】
任务是提示思路的架构，帮助以上操作顺利进行。
基本动作（11）选择架构（模式）
选择适用的架构。
基本动作（12）选择切入点（视角）
增加知识储备，灵活运用商务架构。
{架构能力练习}
- 实际运用架构——使用一种架构，套入使用方法和具体事例，思考其他可运用的情况。
- 套用多种架构——设想某种情况，用不同架构进行分析。
- 多用万能架构——3C、SWOT、因素/功能/属性等。
- 注意架构运用的时机——最好在讨论陷入僵局后使用。
以上对促动师的5项职责与12个基本动作进行了说明，在会议中，只要能有效使用这12个基本动作，就能推动逻辑思考、实现有效聚焦。但值得注意的是，逻辑思维并非万能的工具，有些时候也同样需要直觉和情感，因此促动师正确的方法应是“不盲目追求逻辑，也不否认直觉”。
