01 番茄工作原理 

核心内容      （一、什么是番茄工作法；二、如何执行番茄工作法；三、番茄工作法的原理与适用范围。）

一、什么是番茄工作法

1．番茄工作法的发明者

意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样，是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器，调到10分钟来督促自己专注。后来，他把这个方法加以改进，形成了番茄工作法。

2. 番茄工作法的一句话描述

列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。

3. 两大作用

（1）能够让你更加高效地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间。

（2）帮你专注地完成任务，实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活，你就能获得比别人更大的成功率。

二、如何执行番茄工作法

1. 前期准备

准备环节要做的两件事：一是列出今天必须完成的任务；二是预估每个任务要花的番茄钟，以番茄钟为单位进行统计。

（1）两张计划表：一张待办任务清单表，另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务，清空大脑。而番茄种工作表就是专门列出今天要完成的任务。

（2）和以往做工作计划表的两个差别：一，以往工作计划表，列出的是准备完成的任务，而番茄工作法列出的是两张任务清单；二，以往工作计划表以完成每个任务为推进标志，而番茄工作表以完成番茄钟为准。

（3）以番茄钟为标准的两个好处：一是把大任务拆解为番茄钟，有效化解大任务带给人的压迫感，缓解拖延症；二是以一个标准的番茄钟计时，能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”，从而有效反馈工作效率。

2. 中期执行

（1）专注工作

无论是内部打断还是外部打断，番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。

（a）内部打断: 被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单，不立即去做。

（b）外部打断：被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。

［心理学知识点：心流］

心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时，往往不愿被打扰，即抗拒中断。心流状态被打断后，重新进入心流状态，需要10-15分钟时间。

（2）休息

番茄工作法特别强调休息的作用，学会休息才能形成工作休息的节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑，会丧失全局思考的能力。

（a）每个番茄钟之后要保证休息。

（b）正处在心流状态，番茄钟结束同样需要休息。

（c）休息的两个建议：一，休息的时候尽量不要动用脑力思考，可选择冥想、睡觉，或者喝杯咖啡等；二，尽量让自己的休息形成节奏感，即25分钟的专注，然后5分钟的休息。

3. 后期回顾

预估的工作时长和实际番茄钟进行对比，找出差距的原因，把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中，持续改进。

三、番茄工作法的原理与适用范围

1. 从设计上看：用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。

2. 从学习周期的角度来看，一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合，有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。

3. 从学习视角看，番茄工作法的原理来自于戴明环理论。

[知识点：戴明环理论]

PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。PDCA，P是plan，制定计划，D是do，实施行动，C 是check，检查成果，A是Adjust，调整改进。也就是不断制定计划，实施计划，反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。

02 时间四象限原理

时间四象限，就是把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分，由此可产生四个象限：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

不同象限的任务就代表了不同的处理优先级：重要紧急 > 重要不紧急 > 不重要紧急 > 不重要不紧急。

最先处理重要且紧急的任务，接着是重要不紧急的；不重要紧急的任务可委托他人；不重要不紧急的任务最好不做或放在最后处理。

四象限处理原则用人话翻译过来就是：优先完成重要且紧急的事情，远离不重要不紧急的事情。   

关于如何划分四象限。先分清一件事情是重要还是不重要，在从重要，不重要中区分紧急和不紧急，这样就容易多了。                                         

[注意，对于重要不紧急和紧急不重要这2类事情要多加小心。重要但不紧急的事，很容易被拖延症而转化为重要且紧急的任务，所以重要但不紧急的事情最好有计划地去执行推动。不重要但紧急是事儿常常对我们造成欺骗，紧急给我们造成一种这件事很重要的假象，以至于我们没能把时间用在刀刃上。]

03 GTD

GTD的全称是Getting Things Done，翻译过来就是把事情做完。是由著名时间管理人David Allen在同名书籍《Getting Things Done》一书中提出的一套行之有效的管理方法。旨在帮助大家伙儿轻松应对众多复杂任务，从此摆脱焦头烂额的低效生活。

GTD的套路分为5个部分：

记录 > 处理 > 组织 > 执行 > 检查

01.记录

记录的目的在于清空大脑，因为当大脑中存留了大量需要做却还没有做的事情时，焦虑压力就容易产生，导致我们正做一件事的时候，还不时地思索着另一件事。

SO,在开始工作前，把你那些积压在你心头的事情一个不漏的记录下来，不论私事公事，或大或小，或迫在眉睫或无关紧要，都一股脑100%记录到你的“工作篮”内。

02.处理

大脑内存被释放之后，就可以着手处理“工作篮”里面的记录了，这一过程的目的在于对“工作篮”记录的信息作出处理决定，从而避免“工作篮”任务堆积。

根据事情是否需要付诸行动进行处理判断：对于不能/不需要付诸行动的记录，将其分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类；对需要行动的内容进一步考虑是否能在2分钟内完成，如果可以则立即完成它，如果不行则将它委派给他人或做延时处理 。

处理过程遵循以下原则：

从第一条记录开始逐一处理，不要跳过任何一条记录或迟疑不决。

定期处理你的记录，保证“工作篮”被清空。

03.组织

GTD的核心步骤，它主要对处理结果进行细化。对参考资料建立文档管理系统；或将“下一步行动”组织为：项目清单、等待清单和行动提示清单。

项目清单记录多个步骤才能完成的事情，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有明确的下一步行动使之进行下去。

等待清单记录那些委派他人去做的工作，需要提醒对方完成并检查完成情况。

日程表/行动提示清单记录需要延迟处理并在指定时间内尽快完成的事务。

04.执行

任务清单已经梳理的井井有条了，接下来就是把需要做的事情处理掉，以保证GTD系统有效运转。

05.检查

定期确认所有任务的完成情况。通过检查了解任务进度，从而更好规划工作生活。

注意

记录过程中不要对事务进行处理/组织。

边记录边判断打断了大脑集中工作，导致记录有所遗漏；

另外，在完全记录所有待办之前由于没有完全掌握事情的全貌，我们可能作出错误的判断。

按照优先级，一次专注一件事。不论是你开始处理“工作篮”，还是开始执行任务，都坚持一次只处理一个记录，一次只执行一个任务，在不同事情之间转换会打断自己的心流，造成极大的转换成本。当你没有足够时间完成一个任务时，果断将它延期，而不是任由它打断你当前的注意力。

善用GTD。GTD擅长管理复杂的非常规事务，作息洗漱、按时吃饭、通勤上班这些必然发生，并且不会忘记去做的事就不适宜列入GTD任务。