这一讲的主题是修炼领导力的第三句口诀:你觉得呢?这句口诀是提问,是一个重要的领导力问题。
如果我问你:领导者需要问下属哪些问题?你会怎么回答?你可能会说,不同的场合、不同的情况要问不同的问题。这样说没有错,但是,也有一些问题,是领导者非常需要拿出来问的。这些问题,不分行业,不分职能,不分层级,是领导者需要问下属的。
这些问题就是重要的领导力问题。在整个的课程当中,我一共要讲十句领导力口诀,其中有五个是问题,这就是五个重要的领导力问题。今天我先讲第一个,就是——你觉得呢?你觉得呢——只有四个字,很简单,但是很重要。你甚至可以说它是最重要的领导力问题。
1.领导者最重要的能力是提问
要知道“你觉得呢”这个问题为什么重要,我要从另外一个问题讲起。这个问题就是:领导者最重要的能力是什么?一个领导者,他需要具备很多能力,如果让你选出一个最重要的能力,那这个能力是什么?
这个问题的备选答案很多。你可以说是沟通,也可以说是用人,可以说是决策,或者战略思考,还可以说是学习能力,或者灵活应变的能力。只要你能自圆其说,都是正确答案。
我想提出一个答案供你参考:领导者最重要的能力是提问。备选答案那么多,为什么我要说是提问?
因为领导力是动员群众解决难题,所以提问是非常关键的能力。我可以从两个方面来说,第一,为了解决难题,你需要提问;第二,为了动员群众,你更需要提问。
2.为了解决难题,你需要提问
我先说第一点,为了解决难题,你需要提问。更准确地说,是为了解决难题,你需要问正确的问题。
管理大师德鲁克说过这样一句话,他说:“管理决策中最常见的错误来源,就是强调发现正确的答案而非正确的问题。”德鲁克为什么这么说?因为如果你问题就问错了,那么答案不可能是对的。
举个例子,如果你是一个公司的总经理,你发现一个产品销售不好,你会做什么?我不知道你实际会做什么,我来告诉你应该做什么:你首先应该发现正确的问题。
一个产品销售不好,你可以问:如何改变对销售员的激励政策?你也可以问:如何更好地培训销售员?你可以问:如何让顾客重新认识我们的产品?你还可以问:如何重新研发产品,让产品能够更好地满足顾客需求?你有很多问题可以问。你首先要做的,不是去发现这些问题的答案,而是去发现:在这些问题当中,哪一个才是正确的问题。
我刚才讲了,为了解决难题,你需要提问。其实这不是最重要的,最重要的是第二点:为了动员群众,你需要提问。
领导力是动员群众解决难题,是动员群众行动起来改变现状,只有跟群众建立一个良好的关系,你才能把群众真正动员起来。
怎么跟群众建立一个良好的关系呢?在第九讲,我讲到了一种方法,就是从交易型关系着手,来建立变革型关系。有没有一种方法可以直接建立变革型关系呢?有,就是提问。当然,不是任何提问都是动员群众。比如,有些上级会问下属:你怎么这么笨?这不是动员群众,这是打击群众。
3.为了动员群众,你需要提问
什么样的提问才是动员群众?我引用一下管理学者埃德加·沙因提出来的新说法,叫做“谦虚的提问”。
沙因是麻省理工学院的教授,他被称为“企业文化之父”,是企业文化这个领域的权威。沙因晚年的时候有了一个领悟,就是提问很重要,但是不是任何提问都很重要。他提出来一个新概念,叫做“谦虚的提问”。
“谦虚的提问”这个概念的关键,其实不是提问,而是谦虚。你觉得什么是谦虚?是别人夸你的时候,你说其实自己做得还不够好?一般人可能是这么理解谦虚,沙因不是这样想的。
沙因说,有三种谦虚。第一种谦虚是面对身份更高的人的时候,比如平民面对贵族,下级面对上级,我们往往会谦虚。第二种谦虚是面对成就更大的人的谦虚,比如你是一个刚刚开始创业的人,你面对比尔·盖茨,面对马化腾,往往会谦虚。
这两种谦虚都比较好理解。沙因的了不起,在于他提出来还有第三种谦虚。第三种谦虚是因为你依赖他人而产生的谦虚,你知道这件事自己一个人干不成,你要依靠对方才能干成,所以你谦虚。
比如我是老师,我面对学生的时候,我需要有第三种谦虚,因为我要依靠对方才能完成教学任务。同样,上级面对下级的时候,领导者面对追随者的时候,也要有第三种谦虚,因为你要依靠对方才能完成工作任务。
谦虚的提问强调的是带着第三种谦虚来提问。沙因认为,高层领导者都要学会谦虚的提问。很多高层领导,习惯的方式不是提问,而是命令下属怎么做,或者更平和一些,是告诉下属怎么做。
你如果是告诉下属,其实隐含着这样的假设:这件事情你不知道,而我知道,而且你需要知道。你如果采用提问的方式,隐含着的假设就不一样了。你提问下属,隐含着这样的意思:这件事情我不知道,而你知道,而且我想要知道。显然,告诉容易破坏关系,提问才是建立关系。为了动员群众,为了跟群众建立关系,你需要进行谦虚的提问。
4.“谦虚的提问”的标准
我觉得,你听到这里,接受“谦虚的提问”这个观念应该没问题了。你现在可能对下一个问题更感兴趣了:怎么进行谦虚的提问?
在这里呢,我当一下沙因的助教,我提出来四个标准。如果符合这四个标准,就是谦虚的提问。
思想上有启发。你提的问题能够启发对方思考,让对方想得更多,想得更深;
情感上有激励。你提的问题能够给对方提供正能量;
关系上有促进。你提的问题,能够促进你和对方的关系;
行动上有推动。你提的问题,能够推动对方积极行动起来。
你可以用这四个标准来给一个问题打分,然后把分数加到一起。得分高的问题,就是领导力的好问题,就是领导者要重点问的问题。
你现在可能发现了,“你觉得呢”就是一个领导力的好问题。它在这四个标准上,得分都可能很高。
问“你觉得呢”是在思想上启发对方,让对方拿出想法来。
问“你觉得呢”也是在情感上激励对方,因为对方之前可能没想法,被你启发出想法之后,发现自己还挺有想法的,自我感觉会更好。
问“你觉得呢”也是对关系有促进,因为对方发现你尊重他的意见,想听他的想法。
问“你觉得呢”还在行动上有推动,这一点非常重要,但是比较隐蔽,不是很容易被看出来。我在讲第二句领导力口诀“我不知道”的时候,讲到过一个宜家效应,就是人们会更喜欢自己想出来的想法。你通过问“你觉得呢”,让他提出来自己的想法,他最终就会更愿意去行动,因为他觉得最终实施的是自己的想法。
我还要提醒你注意,“你觉得呢”之所以是最重要的领导力问题之一,还因为它应用的范围很广。它可以用到什么地方呢?下属来向上级请示的时候。上下级谈话,最经常发生的情形就是下属来向上级请示工作。下属问:这个事情该怎么办?这个时候,上级该怎么回答呢?我的意见是,遇到下属来请示问题,上级至少在一半的时候都可以说:你觉得呢?