数据分析必备思维之:结构化思维

前一篇文章我介绍了逻辑思维,讲解了演绎和归纳这两种基本的推理方法。在结尾处我给了一个用基本的演绎和归纳方法推导复杂结论的例子。
问题来了,用什么结构建立起这样的逻辑大厦呢?有没有固定的模板可以学习?
本篇就讲解以下数据分析思维中另一个底层思维:结构化思维。

结构化分析的主要工具之一是逻辑树。这是麦肯锡公司的咨询顾问分析问题时最常使用的工具。
逻辑树有三种类型,分别是:问题树、假设树、是否树。
问题树也有翻译成议题树的。网上搜索逻辑树一般会默认是问题树,往往忽略了后两种。
这三种逻辑树结构类似,但是有不同的使用前提,合理的使用它们,对于我们分析问题和制定解决方案能起到事半功倍的效果。

议题树

当对问题不了解 ,或者需要对问题进行全面的分解以确保不遗漏任何一个方面时,可以使用议题树。即:在解决问题的初始阶段使用议题树。
议题树的结构如下:


image.png

MECE原则

问题的同一层级必须遵循MECE原则。
MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)的意思是“相互独立,完全穷尽”,发音是me see。
在思考问题的过程中,我们需要将问题进行分解,每一层级的问题与问题之间没有重复、交叉、相关性,就是“相互独立”,而每一层级中务必不出现遗漏,就是“完全穷尽”。


image.png

这个原理比较容易理解,不多说。

如何建立问题树?

建立问题树有两种方式,一种是自上而下,一种是自下而上。
自上而下做分解。
比如我们要完成100万元的业绩,可以从哪些方面入手呢?
因为销售的最终目标是客户,所以我们可以将客户分类,对不同的客户群体采用不同的营销方式。
根据MECE原则,客户无非是三种。

陌生的新用户
正在跟进的用户
已经购买的老用户

因此,我们可以在逻辑树的第一层,划分这样三个类别。

根据业务常识,销售额=流量×转化率×客单价。所以我们在三个群体下分别有三种策略。
根据上述的策略,再往每一个子分类中添加具体的对策。


image.png

这样经过一层层的演绎推理,最终形成了一个问题树。我们将一个大问题拆解成了一个个可执行的小问题。
其中,第一层的分类最重要,它决定了你整个结构的整体功能。

不过这个分解方式没有标准答案,你在运用的过程中,得根据实际问题,找到对问题的解决最直接有效的切分方式,比如:
侧重于分而治之的,可以按空间维度进行分类:新客户、跟进中客户、老客户;或者业务A、业务B、业务C;
侧重于进度把控的,可以按时间维度进行分类:第一个月、第二个月、第三个月;
侧重于战略聚焦的,可以按重要程度进行分类:机构客户、普通客户;
侧重于目标达成的,可以按演绎逻辑进行分类:流量、转化率、客单价、复购率。

资深分析师相比新手分析师,最大的区别就在于能够找到更好的分类维度。这种差距是业务思维上的差别,我将在之后的文章再详细解读,本文不做深入。

自下而上做聚合

自上而下演绎法的好处是效率高,可以很快速地就把问题结构化。
可是,这种方式有个前提,就是你得对问题的解决方法有深刻的理解,能够快速找到恰当的分解角度,或者大脑中已经有了现成的结构可以直接使用,比如:销售额=流量×转化率×客单价。
如果没有现成的结构,或者找不到分解的角度怎么办? 你可以尝试使用“归纳法”自下而上地提炼结构。具体怎么做?

第一步:收集信息。在这一步,我们把所有收集到的信息,都一条一条地罗列出来。
第二步:分类。在这个环节中,我们要按着信息的属性、特点进行归类,确保在同一组的信息都属于同一个范畴。
第三步:概括总结。在这个环节中,我们要根据每个分类的特点,给每个分类写一个具备总结功能的标题。

举个例子:
比如想要销售额提升一倍,怎么办呢?
如果你没有对业务的整体认知,那么可以召集团队成员,一起开个头脑风暴会议,大家一起想一想有什么方法。
经过激烈的头脑风暴会议,大家列举出了很多的想法:

约客户吃饭
请客户喝咖啡
陌生拜访
公众号合作
电商合作
老客户回访
挖掘新用户
线下活动
。。。

这些信息杂乱无序,我们进入第二步分类,用归纳法把类型相同的信息分成一类。
比如电商合作、公众号合作、线下活动属于渠道类,请客户吃饭、请客户喝咖啡等属于沟通类。陌生拜访又属于挖掘新用户下面的一种方式。

然后是第三步概括总结。渠道类里,电商和公众号属于线上渠道,线下活动属于线下渠道。经过这样的梳理分类逐渐清晰。然后再根据每个分类下的情况,删除重复的内容,增加缺少的内容。
比如用户类型里有挖掘新用户、老客户回访,因此需要增加一个跟进中用户。
但到了这一步还没有完,我们依然要遵循MECE原则。
这样的分类,有渠道、有沟通方式,还有用户类型。用户类型明显和前天类型不是同一个维度的内容。所以我们可以选择把用户类型放到上一层。


image.png

最终通过自下而上,构建了一个和之前类似的逻辑树。

自上而下和自下而上,到底哪种方法比较好?要看不同的的情况。
自上而下呢适合我们的目标特别明确的时候。比如你参加竞聘,这时你的目标就非常明确,一定是从上往下搭建结构会更好。
自下而上适合我们没有目标的时候,比如年底写工作总结的时候,一开始往往不知道怎么归类。那就把一月至十二月所有的事情列出来,然后按照你的工作内容进行分类,之后再将每个类别概括出一个结构,最后再将这些结论往上概括出一个总结论来,便完成了金字塔结构的搭建。
但是,在实际工作中,不太可能只用一种方法就把结构建完,一定是两种方法同时使用。
假设树
当你对问题已经有了较为充足的了解时,可以用假设树分析问题。
假设树是针对问题提出了某种假设的解决方案,需要验证假设是否成立时的使用方法。换句话说,假设树用于验证假设。
假设树的结构如下:


image.png

对于某种假设方案,只有当所有论点都支持该方案时,该假设方案可以得到验证,否则会被推翻。对于每一个论点同样可以进行分解,直至分解到可以被基本假设证实或证伪。
假如需要针对X公司制定“提高销量”的方案,我们在了解了公司各方面的情况之后,觉得该公司可能可以通过研发新品来获得销量提升,遂绕过问题树的方法,直接提出“X公司应该研发新产品”这一假设。
为了验证假设是否成立,则可以构建如下假设树。


image.png

只要我们将第三层次的7个论点进行验证,就可以证明“X公司应该研发新产品”这一假设是否合理。

这种方式实际上就是对问题先做演绎或者归纳,列举出前提或者是论据,然后用数据验证这个推理是否正确。
假设树这种分析方式相比议题树效率更高。假设树针对问题所提出的假设,不用将问题的所有方面都考虑到,只要能够验证假设合理或者不合理即可,这是其与议题树最大的不同,加快解决问题的进程。
不过还是那个问题,怎么建立假设?一个问题究竟如何提出正确的假设?在看到让X公司“提升销量”的问题时,为什么要提出“X应该研发新产品这样一个假设”,而不是“增加销售渠道”?
这个问题依然还是业务思维的范畴。

是否树

是否树相比假设树还要更简单。
是否树的主要形式是:先提出一个问题,然后对这一问题进行是否判断,分析的结果只能是“是”或者“否”;
然后接着进行下一轮判断分析,继续得出分析结果“是”或者“否”。是否树的结构如下:


image.png

在使用是否树进行分析前,对一些结果应已有标准方案。如果答案为“是”,就可以应用实现准备好的标准方案。如果答案为“否”,那就需要再进行下一轮的判断分析,对具体情况进行具体分析,根据结果确定解决方案。

比如,以下是分析产品战略的一个简单的是否树:


image.png

通过图中的分析,根据不同的结果,就能够确认最终合适的方案是哪一个。

最后,说一下三种逻辑树的区别和其适用的场景进行简单的分析。
问题的初始阶段,尚不明确具体情况,需要对问题进行全盘分析时,使用议题树;
对问题已经有一定了解了,并且有了一种假设方案,对假设方案进行验证,使用假设树;
对问题不仅足够了解,且针对一些结果已经有了标准方案,需要在方案中进行选择时,使用假设树。

使用逻辑树有以下优点:
1)通过“树干”和“树枝”的搭建,找出问题的所有相关项,以此确保问题获得完整的解决;
2)通过问题与问题的关联,识别哪些是必须的,哪些是证明前提假设的重点;
3)个人使用时能帮助理清思路,将大问题分解为利于操作和解决的小问题;
4)团队使用时,能将大问题分解为小问题再落实到个人,避免责任不清。

总结

以上这些方法看起来平平无奇,似乎都是我们生活中部分觉知和使用的。麦肯锡最厉害的地方在于,把我们习以为常、自动化思维的做法,经过提炼和梳理,形成系统化的方法论。
严格执行这些方法论,可以消除不确定性,让结果稳定、可靠、可达预期。即使是一个刚毕业的大学生,按照方法论分析的结果也不会差到哪里去。

以上是解决问题的基本思维结构,很多的分析模型都是建立在这几个结构之上。
比如矩阵模型,实际上就是通过2×2的矩阵列举出MECE的四种情况,算是问题树的另一种表现形式。

为什么我不一上来就直接写矩阵分析、漏斗分析这类分析工具。因为如果不把这些更底层的东西说出来,很多人不懂得什么时候用什么工具,也不懂得工具如何变通。
前一篇的逻辑思维是建立结构化思维的基础,本篇的结构化思维是后续更复杂分析的基础。
工具是思维的延伸,不改变思维,就算掌握了正确的工具也未必能得出正确的结果。

数据分析思维系列会继续更新,欢迎关注。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,482评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,377评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,762评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,273评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,289评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,046评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,351评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,988评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,476评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,948评论 2 324
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,064评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,712评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,261评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,264评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,486评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,511评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,802评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容