当年上学时，有没有见过效率很高的同学，好似平时学得云淡风轻，然而却总能在关键时刻考出好成绩。
现在上班时，有没有见过效率很高的同时，好似吃喝玩乐都没耽搁，然而却总是能取得很好的业绩。
排除运气的偶然因素外，这里面的原因和每个人的工作效率有关系。
我记忆最深的关于工作效率的事件就是15年前的考研。当年我和大学时代的男朋友L（关于杨老师的爱情八卦会专门开专栏写）同时考研，本来L已经考了一年没有考上，在第二年继续全职考研，而我对于考研一直没有想法，直到2012年9月份，迫于L家庭的压力我才开始准备，而我当时已经上班，只能利用下班后时间和周末时间复习，总共也就不到四个月的时间，从时间的充裕性和学习专业性来说，L都比我强太多，然而当年考研的戏剧性结果是我考上了，而且还是重点大学的公费研究生，而L什么也没有考上。当然这里面有运气的成飞，例如我们学校英语的分数线是52分，我蒙了53分，然而我的两科专业课分数分别为124分和129分，也说明了我的复习还是很扎实的。我们两个学习结果的不同，更多是学习效率的不同。
其实人和人之间拥有的是相同的每天24小时时间，然而因为工作效率的不同却导致了工作结果的大相径庭，分享三个提高工作效率的有效方法：
一、工作装备升级
一句话说明：想提高工作效率？你得舍得花钱。
这是因为，咱们生活中除了钱能买到的实实在在的商品以外，还存在着许多隐形资源。比如说，时间资源啊、个人信用啊、身心成本啊，以及咱们拓展个人能力时的犯错成本等等，这些成本都是我们日常生活中容易忽略的。不过，从个人长远来看，它们每一个都比金钱更重要。所以说，倡导用钱来解决问题，实际上是提醒我们要换个生活方式，学会用低价值的金钱成本换取高价值的时间、信用、健康等其它资源。
比如说，咱们许多人都会在上班路上花很多时间，那根据这条“花钱买资源”的原则，你租房子的时候，就应该离公司越近越好。有调查发现，城里人每天在通勤上所付出的精力，甚至比工作一整天付出的都多。想想看，当你跟同事在能力和努力程度上都差不多的时候，你住的地方离单位近，就可以减少在通勤上耗费的精力，无形中你的工作效率就提升了。长年累月下来，你在工作上就会比同事更胜一筹。实际上，有许多公司早就意识到了这一点，比如说“今日头条”这家公司，就鼓励员工都住在市区，公司也愿意拿钱出来补贴他们的房租，这正是为了避免员工在通勤上耗费太多认知资源。
通过花钱来提高工作效率的另外一个例子是，在学习这件事情上，咱们应该不计成本。咱们生活中所能看到的成本，都是想象范围内的，但是学习所带来的收益却是超出想象的。任何时候咱们看起来当下的不计成本，跟学习所带来的未来收益相比，都是不值一提的。
你可能会说，说的很容易，但是大多数人都没什么钱啊，怎么给自己投资呢？其实啊，花钱解决问题，并不是指动不动就投资巨款，有时一点点小钱就可以了。比如现在手机上的一些App，收费版也就那么几十块钱，但它相比免费版却能带来巨大的效率提升，这些效率对工作和生活的帮助早已远远超过了几十块钱。
话说回来，就算你偶尔花了冤枉钱，发现下载的App很垃圾，或者报了忽悠人的培训班，这也只是我们为了提高自己所付出的一点试错成本而已。当你真正能将钱合理地换取自己想要的资源时，你会发现工作效率提高了，身心状态也明显变好了。所以你看，俗话说，能用钱解决的问题，就都不是问题，在自我提升这个层面上，我们一定要不惜成本，舍得花钱。
二、提升工作的仪式感
什么是仪式感？简单来说，就是一种强烈的自我暗示。从时间管理的角度来说，仪式感就像一个分界线，帮你把工作和生活很明确地区分开。你可以用仪式感让自己在某一段工作时间里，完全不被打扰，这样你就会更专注，更高效。
话说当年考研时，我在下班后能认真的给自己画个妆穿好衣服开始学习，这是当年的仪式感。
现在培训时最重要的仪式感就是通过更换战袍告诉自己开始培训状态。
如何培养仪式感呢？
1、要明确自己的目的，有动机才能有动力。很多人会问，我要那么多时间干什么？这就是你要做的第一件事，先想明白自己要干什么，然后再动手。
我现在每天给自己定的目标就是写一篇中文笔记、一篇英文笔记、一张字帖、一篇1500字的文章。
你要非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性地投入工作，才能更有效率。
然后我们要划分出工作时间，给每一段工作时间布置合理的任务。例如我现在只要是等飞机等高铁时间都是我的完成计划时间。
2、要给自己立规矩。你现在就可以找一张纸，把工作中会让你分心的事情写出来，像什么吃零食、刷微博，刷朋友圈、接电话、看电视、胡思乱想，等等。然后告诉自己，这些事情工作的时候绝对不能做。你可以和自己签一个协议，约法三章，保证不触犯协议上的规定。比如，你可以这么写：工作时间内，绝不接触电子设备；工作的时候只想着工作内容；工作的时候，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃等等。仪式感主要是为了让你达到某个状态，也就是你契约上写的这些事情。所以一旦你和自己签了协议，就不要轻易打破。如果你自觉性没那么强，可以让外部力量帮你约束自己。你可以建一个红包群，如果自己没忍住，就在群里发红包。或者让亲人朋友来监督自己，毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。
3、不要高估自己的意志力，搭建一个隔离区。对于很多人来说，一个简单的契约，是不能让自己做到不分心的。很多人下决心的时候意志很坚定，但真正做事的时候就变得拖泥带水，抵抗不了分心的诱惑。这是正常现象，因为大部分人都会高估自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前，很少有人能抵挡住诱惑。所以，你要建立一个隔离区。举个例子，咱们都知道，学生军训的时候，意志力和专注度要超出平时很多，主要原因就是他们受到了客观条件的限制。军训的时候，你不能带手机、笔记本，也不能带零食。你的周围没有电视、没有空调、没有网游、没有淘宝。你前面只有一个教官。能支持你的，只有一瓶水。之所以我们军训的时候能这么专注，主要是因为我们处在一个隔离区。工作也是一样，你要断绝一切干扰，建造一个绝对工作的领域，就是隔离区。最简单粗暴的办法，就是把手机关了，然后断网，排除一切可能出现的打扰。这样一来，就算你想放纵也放纵不了，只能工作。
4、你可以找一些暗示，或者小动作，告诉自己已经进入绝对工作的时间了。比如，有的人不在桌子上放一杯可乐，就没办法静下心写作；有的人在工作之前要唱一支歌开嗓提神。日本有一位非常有名的“职场女神”，叫胜间和代，她曾经说自己准备注册会计师考试的时候，会在桌子上放一面镜子。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，就会从镜子中看得一目了然。所以，你也可以给自己设立一个小暗示，告诉自己，我已经进入绝对工作的时间了。
三、提升心智带宽
怎么才能提高工作效率？很多时间管理专家说，效率不高是因为你不会管理时间，然后他们会告诉你，怎么把碎片时间统统利用起来。不过呢，财经媒体人吴伯凡前一阵提了个有趣的观点，他说，人的心智其实和网络一样，不能处理太多信息，不然就会卡，如果你的心智堵塞了，那不论是时间还是金钱上，你都会变成一个穷人。具体来说，有以下几点。
首先，我们看一下心智怎么会堵塞。
大伙儿家里都有宽带，都知道“带宽”的概念。“带宽”呢，其实就相当于道路上的车流量，从理论上来说呢，要想让一条道路使用效率最高，就要让尽量多的车辆通过，想让网络利用效率最大，也要尽可能多的处理信息。但实际情况是，如果车辆太多，超过了这条道路能承受的最大值，这条道路的使用率就会下降，甚至会完全瘫痪；太多人上网，太多信息要处理，网络就会卡。
这个概念也可以延伸到人身上，我们大脑的认知能力、专注程度和控制能力都有一个“带宽”的最大值，如果超过了大脑同时处理信息总量的最大值，我们的大脑同样会出现带宽不足的问题，工作效率也会严重地下降。
比如说，你一边看书，一边在微信上和别人聊天，那你一定反应很慢，哪怕你一收到消息就立马回复，也一定回复得很慢，因为看书的时候要处理的信息量很大，你的大脑认知带宽塞的很满，回复聊天的时候要思考很久，对方会觉得你反应慢、冷漠、心不在焉。
另外呢，几乎每个人都有点拖延症。拖延症的成因有很多，其中一个重要的原因就是，由于我们要处理的事情过多，导致我们的思维和情绪经常会进入到一种倦怠的状态，而这种倦怠的状态就是导致我们拖延的罪魁祸首。也就是说，拖延症也是心智带宽被占满的一种表现。
第二点，很多人穷，其实是心智堵塞的结果。
我们都知道，很多穷人做一些力所能及的小事，往往很敷衍潦草，不讲究不仔细，我们一般都会觉得，肯定是这种得过且过的做事态度，让他们变的很穷。但实际上呢，按照咱们刚才讲的心智带宽理论，更可能是因为他穷，所以他才做事敷衍潦草。
为什么呢？有一个调查发现，穷人戒烟的成功率比富人低很多。还有一个非常出人意料的数据说，在美国，穷人患肥胖症的比例远远高于富人。这背后的原因就是，富人有钱，很多事儿花钱找人帮他办了，而穷人受生活所迫，操心的事情远比富人多得多，这样一来，日常的琐事就分散了穷人很多的注意力，这让穷人对本来并不难做到的事情，也采取一种不耐烦、不讲究的态度，自控能力严重下降，事情做的一点都不漂亮。
还有一种时间上的穷人，他们总是没有时间，也是因为他们在特定的时间里，要操心和处理的事情，多到远远超过大脑带宽的承受能力，于是就产生了一种对时间的匮乏感。
第三点，心智带宽不够用，应该想办法限行。
咱们前面说过，很多人觉得时间不够用，就要想办法挤时间。市面上也有很多关于时间管理的书，都在教你如何见缝插针地利用时间，如何满负荷的工作。
但这其实会导致我们的闲暇感越来越少，紧迫感和焦虑感就越来越多，然后我们的认知能力和自控能力严重下降，大脑运行速度减缓。大脑速度慢了，我们就需要用更多时间来完成工作，然后时间就更匮乏，我们就更紧迫、更焦虑，于是认知能力继续下降，动作更变形、情绪更失控、自控能力更加不足，最后整个人陷入到时间匮乏的恶性循环里，彻底变成了时间的穷人。
这就好比在一条已经很拥堵的路上，很多人再见缝插针的开车，不停地变道、插队，最后一定会导致整条道路都完全瘫痪了。所以，我们觉得自己是时间穷人，本质上并不是时间不够，而是我们的心智带宽的不够。
那道路怎么才能通畅呢？限行呗，减少车的数量，让一定的路面闲置出来，就能通畅，最大化的利用道路。心智带宽也一样，也要限流量，不要随意地起心动念，不要在同一时间内让大量杂乱的念头占据你的心智，把自己的心智带宽始终留出一部分闲置的空间。
总而言之呢，时间不够用的时候，并不一定意味着你需要更多时间，更可能意味着你的大脑同时处理了太多事儿，造成你的心智带宽不够用。所以，聪明的职场人应该学会抓大放小、只处理主线任务，给大脑留点闲暇，会比见缝插针的利用时间更高效。
