作为一名新加入15天的修身创客,何其荣幸,被大家信任担当重任。当选最大的感受,不是开心,而是感觉到了沉甸甸的责任与压力。
一、做了什么
1、宣布成员当晚建群,让大家彼此熟悉下,信息第一时间得到同步,沟通更顺畅。
2、在群里面发布第一次任务,在白天大家思考下品宣部的工作要点和工作分工,并确认第一次会议的时间是下午五点。
3、邀请思远老师加入到我们的品宣会第一次会议,在会上讨论了接下来的工作重点、工作分工问题、还有工作的卡点。
4、号召大家,一起为宣传部招新。我上午有点个人私事,从下午才开始建企业群招新,起步有点晚,上午有些小伙伴给我们部抛出橄榄枝我也没有顺利接到。到接近晚上,我发现招新工作不是特别顺利,于是号召大家通过一对一邀约潜在的组员,一起去招新,最终我们成功吸纳了4名新成员加入我们。
5、将新加入的品宣部成员拉进群,提醒晚上需要进行3分钟述职。
6、在述职会上介绍品宣部的架构和工作职责,趁机进行了最后一轮拉新尝试。
7、在会后制作当晚23位新部员任命书,之前是莉莉老师制作的模板,但是我这边没法使用,开始大家建议说可以用另外的模板来做也可以,但我觉得还是需要跟前一天部长任命的任命书统一会更好,所以我用的是比较麻烦的方法,用PPT来抠图,做遮罩,人手将图像和名字都扣掉,换成咱们新部员的。因为不太熟练,这23张图我是用了将近2个小时来制作完成。
二、卡点在哪里
1、作为部长,我对我们部门的工作强度是缺乏足够认识的,比如明玥老师前天为大家制作了高知团队这次竞聘部长的小视频,虽然呈现出来的只有不到1分钟,但是明玥老师作为咱们团队在视频制作做得比较好的一位,也用了4个多小时来完成。如何将我们部门的工作强度安排在大家可以接受的合理范围内,是我遇到的第一个卡点。
2、第二个卡点是对部门成员不够了解,自己的专业度也还有待加强,导致有些成员出现一些关于工作方面的疑惑时,没有很好地给到她们指导和帮助。比如有些小伙伴会觉得担心这份工作强度太大,耗时太长;还有些小伙伴会觉得目前对于要展开的工作内容很模糊,不知道劲该往哪处使。我目前给出的回应,我感觉是还没有完全解决他们的问题的。
3、怎么样去分工更合理,这一点目前也是我的卡点。
三、怎么做
1、首先亲力亲为,先直观感受下各项工作的强度和卡点。这时候我意外发现,做海报有个好处,就是能更迅速地认识大家。
2、借助决策团的力量,更清晰地了解团队对于品宣工作的具体要求,将团队成员主要精力放在最能出成绩的地方。那昨天,思远老师给我们也提供了非常多的指导和帮助,让我们内部达成共识,目前首先需要完成的工作要点是财富高效能的宣传,接下来好好策划这块怎么来做。
3、转换思路,昨天提出的分工设想是每个部长分一个版块负责,然后有工作任务的时候,其他所有成员一起来支援完成。今天,可以在内部再讨论下,是否还有更好的分工方式。
四、小确幸
我们部门成员对品宣部的工作都非常重视,愿意去付出。昨天下午,大家都空出1个多小时的时间,来讨论我们工作怎么更好去开展。在这,我也要感谢品宣部全体成员的付出。希望将来,我们都能从这里,拿到自己想要的结果。