在日常的工作中,数据录入是工作中必不可少的步骤。如何减少重复性录入的问题,这里给大家分享几个处理数据填充的实用小技巧,帮助大家在工作中,提高工作效率,减少重复率的使用。
一、连续相同数据填充
这个技巧在Excel里面极为常用,主要是应用于生成序列号,快速实现批量使用。
在这里,有两种方法处理这种连续填充。
方法一 【拖动法】
将鼠标放在单元格的右下角边线上,待填充柄变成黑色十字,按住鼠标向下拖动,可实现填充多个相同数据。
方法二 【双击法】
将鼠标放在单元格的右下角边线上,待填充柄变成黑色十字,直接双击即可完成填充。(这里前后列中有数据才可实现填充,则无效)
二、连续但不同数据填充
这里有四种方法对连续不同数据进行填充。
方法一 【填充序列法】
这种方法和第一种比较相似,在对拖动完的数据后,右下角选择【填充序列】,将相同数据按照从小到大的顺序进行依次填充。
方法二 【序列法】
【开始】选项卡——【填充】——【序列】
方法三 【双数据拖动法】
输入两个数据,将鼠标放在单元格的右下角边线上,待填充柄变成黑色十字,按住鼠标向下拖动,便出现连续不同的数据填充。
方法四 【Ctrl拖动法】
按住【Ctrl】键不松,将鼠标放在单元格的右下角边线上,待填充柄变成黑色十字,按住鼠标向下拖动,即可完成。
三、不连续但相同数据填充
这种填充需要同样需要借助Ctrl键来完成,按住Ctrl键选择需要填充的单元格,进行输入内容,然后按住【Ctrl】+【Enter】键即可完成填充。
四、多个工作表填充相同内容
如果说需要对多个工作表填充相同的内容,这里不需要大家一个个输入。
通过使用Ctrl键,便可完成。
按住【Ctrl】键选择要填充相同内容的工作表,然后在一个工作表内输入数据,即可完成。
以上就是填充数据的几个小技巧,虽说都是小技巧,但充分应用起来的话,想必能剩下你不少功夫。