周二下午崔亲给我们培训了“用一张表格,开好部门大会”。使我受益匪浅。
作为主管,我会经常给大家开会。每次开会基本上都是把我觉得重要的事给大家说一下。每次我都会整理很多的事情,一一告诉大家。尤其是我们组内开会,我发现就是一个汇报工作的会议,导致组内会议气氛不高。
经过崔亲的培训,我知道了要想开好一场会,需要准备很多。
首先是开会前期准备:
最主要的是要确定主题。在没有听课之前,我根本不知道开会还需要确定主题,只是觉得每天都要开会,早会,夕会,有时候有紧急事情,就直接把大家叫过来开会。那么这次培训,我明白开会之前首先要做个表格。其次,我明白了确定主题的重要性,因为只有确定主题了,我才能够提前去做哪些准备,在开会时我需要重点说明哪些。另外,大会的开场白也有很多的形式,比如做游戏,音频,案例分析法,用道具,这块是我用的很少,或者基本上都不用的。所以以后再开会的时候我们多用这些方法。通过组织一场大会,确定好主题,也需要达成主题的目的,解决问题,提高思想,传递新知。也就是通过这次会,促使大家行动起来,或者能够给大家传递行动的建议。这样子这场会才有价值。
要刻意练习:每个人都不是天才,都需要经过努力学习和反复练习,才有可能做好某一件事情。就像我第一次作为讲师,在新开客户会上讲解“如何做好360搜索”,需要在台下练习很多次。刚开始表达不流畅,磕磕绊绊,所以我就会把需要讲解的内容写出来,反复练习,一方面可以发现存在的问题,及时检查纠偏,练习多了,才能够表达流畅。同时还要考虑现场的效果,会不会出现其他的问题,客户可能不配合呀,客户可能对我讲的内容不感兴趣等等。开一场部门大会,也需要我多次的练习,这样子才能达到预期的效果。
最后一步:反复复盘
会议结束之后,一定要自己反省,这次主题目标是否达成,成员是否理解会议的内容,有没有成员有不理解的地方,成员的兴趣是否高。因为只有多次复盘,才会发现自己那块欠缺,才能够改善自己的不足。所以要想开好会,我还需要多学习,多锻炼,在平时开会中,要多多运用。