人所有待执行的行动,都可以划分到四个象限里面,重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急,这个划分不仅仅限于人的工作中,生活中也同样适用,而且运用范围更广!
那么一般人会对这四个象限的事情,按照怎样的先后顺序来处理呢?重要且紧急当然是首当其冲,不重要不紧急当然是敬陪末座,但重要不紧急和不重要但紧急,往往让人难以抉择,如果没有按照正确的顺序去处理,那么问题就来了!
如果我们按照紧急程度,先来处理不重要但紧急的事情,重要不紧急的事情暂不去处理,那么过一会儿可能就会升级成重要且紧急的事情,于是我们再赶紧处理这些火烧眉毛的事情,完了再回过头来继续处理不重要但紧急的事情,重要不紧急的事情还是不去处理,然后再升级成重要且紧急的事情,我们没办法只好再去救火,看到里面的死循环了么,我们整天被紧急的事情搞得团团转,每天都神经紧绷,累得要死,但是事情可能还处理不好,这正是因为没有按照正确的顺序来行动!
所以,重要不紧急的事情,绝对应该排在不重要但紧急的事情之前,试想一下,领导布置给我们的任务,我们把重要的事情办好了,但是紧急不重要的小事没办好,领导会怎么想?重要事情办好了,说明有工作能力,紧急事情没办好,说明太忙来不及,赶紧给配一个助理啊!但是如果领导布置给我们的任务,我们把重要的事情办砸了,但是紧急不重要的小事搞定了,领导会怎么想?重要事情没办好,不堪大用啊,紧急事情办好了,以后这种杂事就全给他啦!看到没,这就是领导的逻辑!
归纳下来,就是说,重要且紧急的事情,赶紧去做!重要但不紧急的事情,马上计划着做!不重要但紧急的事情,交给别人去做!不重要不紧急的事情,最好别去做!
不过方法总结起来是这样,但是往往无论是工作还是生活中,我们都会在不重要不紧急的事情上浪费了太多的时间!这是因为我们不自律,总想自由自在一点,但其实自律才是自由,因为我们可以自己掌控自己,不自律才是不自由,因为我们是在被人性驱使和奴役!