今天晨读分享来自于日本作者关于工作整理术的“三个铁则”,分别是认准目的、解剖内容以及决定顺序。
①认准目的=把事做对
目的如果不对,任何努力都白费。
有一次领导要求我做四个季度总结的PPT,需要上报给董事会审计委员会。听到命令后我就抓紧时间做,以为要涵盖内控、审计、法务等部分,还纷纷要求相关部分的人员提供内容。大概一天半时间后,我把成品交领导过目。领导看了后直接说得重新修改,因为报给董事会的内容无需包涵内控、法务。
所以清楚了解工作目的,才不会做无用功。我犯得错误就是缺少了最初确认环节。
②解剖内容=把事做好
认准目的是第一步,把内容做好就显得更为重要了。
作者提供的工具是“逻辑树”。类似的也有金字塔原理,同样可通过做出目标,一层一层分解。
③决定顺序=把事做高效
做对只是最基础的要求,做好才是加分项。怎么做好才最高效呢?可以用输出倒推输入,用结果达成倒逼过程,做与结果直接相关的工作,才能少走弯路,更加高效。
掌握了上述三个原则,我们的工作才更加有效率和效果。