浅谈传统零售企业与多电商平台合作的B2C业务方案

背景:当今,网购已经改变了人们的购物消费习惯。越来越多的年轻人选择在电商平台,购置日常生活用品。相对的,无论是母婴、个护、化妆、日用、电器等行业里,一些传统的知名品牌都会选择在淘宝、天猫、京东等平台开设旗舰店。这样就出现了一品牌对应多个平台多个网店模式,那么对于传统品牌企业参与B2C多平台合作,库存要怎么同步到各个平台?订单怎么汇总处理,并参与后续配发?如何将订单的全链路串连起来?可以走全程自动化下发流转流程么?

电商平台B2C业务自动化流程设想:

1) 库存同步:将现在仓库及门店可用库存自动同步至平台销售;

2) 平台店铺卖家管理后台(如天猫、京东):主要包含店铺装修、图片处理、推广宣传、促销、商品管理、订单管理、支付处理、客户管理、客户服务、店铺数据分析、店铺内部管理等几个常用的功能。

3) 以订单处理为核心专门订单系统,包含订单确认、编辑、解锁、取消订单、拆分订单、添加商品、移除商品、订单支付、订单分配、订单物流状态跟踪、订单结算。并且处理完的订单可发起退货、换货流程。

4)订单分配:针对已确认、已付款、未分配的订单及时配仓的服务;

5)WMS系统:获取已分配订单,根据分仓信息,进入仓库发货作业流程;


需要解决的问题有哪些?

1、库存自动同步(难点)

2、订单汇总处理(难点)

3、分配

4、物流发货


1、库存自动同步

必要性:对接多个平台,如果库存不做自动化同步,对接各个平台,会大大加深运营手工维护成本,多个平台,多倍人手。且手工维护的准确性无法保证,难免会产生多卖或少卖的情况发生;

目的:将自有仓库或门店参与线上配发的库存,按平台计算好后分发给各个平台;


库存来源:库存来源为品牌商所有实体仓及线下门店:

    1)门店库存是实时机动变化的,库存准确性难保障;——风险点

    2) 实体仓:各地参与B2C业务的实体仓库;


业务来源:分为品牌商自建平台及第三方平台:

    1) 自建平台,为内部系统,接口对接方便。库存同步完全可以做到实时同步更新。

    2)对接第三方平台,如淘宝、天猫、京东、1号店, 受限于各平台不同对接机制影响,库存同步时效性难保障;——风险点


平台可用库存种类:共享和独占;

    1) 共享库存:多平台多渠道多店铺共享的库存量,也就是同步到各平台的量是相同的,一旦有订单下来引起库存变化,那么全平台的共享量都要变化。对平台接口的稳定实时性要求很高,特别是在大促情况下,各平台如果都用共享量,时间差造成的库存差异会比较明显。

    2) 渠道店铺独占库存:店铺可以在仓库系统(ERP/WMS)做库存独占预留操作,独占的量只给该店铺用。

    3) 库存同步方式:共享、独占、共享+独占。


库存对接流程,如下:

对接步骤:

    1) 获取ERP/WMS/POS库存源数据(仓库、门店),并找到可用于线上B2C业务的仓库&门店库存类型及所对应的库存量;

      如:【共享 - 库存量    /    店铺独占 - 库存量】

    2) 仓库、门店可用库存汇总计算:将各仓和门店库存共享库存量汇总、将各店铺独占量汇总;

        计算后后台库存表字段包含:店铺号、商品11位码、共享量、独占量

    3) 分发到平台店铺库存计算落表:可用库存减去订单预占(已下单未分配),剩余同步店铺量

        订单预占表:店铺号、商品11位码、共享订单预占量 、独  占订单预占量

        最终同步平台店铺页面库存量=(共享量 - 共享订单预占量)+(独占量 - 独占订单预占量)

    4) 通过平台接口获取对应的店铺上架SKU,将之前计算好的商品库存,如是有上架标识的,就通过平台库存同步接口,将库存实时同步至平台店铺页面展示销售;


注意:因为库存源里含了门店库存,这部分量是实时变化的。并且库存与第三方平台做对接,受接口时效稳定性影响,库存同步过程中的100%准确性是难以保证的,会存在一定的时间差。

但从总体来说,这部分时间差所产生缺货的订单占比会很小,可以忽悠不计。此方案仍是可行的。


2、订单汇总处理

问题描述:店铺页面有了库存,接下来客户就可以下单了。那么,针对这么多平台这么多店铺的订单数据,后续的订单处理(设问题单、退换货操作等)、订单分配、物流发货,客户收货,该如何处理呢?

假设订单日常处理,可以在淘宝、天猫、京东后台直接操作,但是订单的后续物流作业呢?难道全部手工从平台后台导出,然后给到仓库配发?就1、2家店铺还好说,如果多品牌多平台多店铺,这个手工导单的工作就多而重复了。

解决方案:既然库存可以做对接,那这相应的订单也是可以做自动化对接的。方法如下:

    1) 平台订单自动导出:开发一个自动拉单服务,实时从淘宝、京东、1号店平台,拉取店铺订单至自建的中转数据库;

    2) 订单汇总:再通过自动转单服务,将中转数据库的各店铺订单,统一转到自己的订单系统。

    3)订单进入自己的订单系统:可以进行基本的订单处理,订单确认、编辑、解锁、拆分订单、订单支付、订单下发分配、订单物流状态跟踪、问题单设置(取消订单、添加商品、移除商品)、订单结算。支持退货、换货流程处理。

    4) 进入订单分配环节。


订单业务流程:


小结:

此方案可实现线上第三方平台店铺订单、自营平台订单及线下门店业务的订单的统一接收与处理;

实现标准化订单服务支持,所有店铺都能获得统一的订单相关业务(订单获取、订单处理,问题单管理,发货服务,物流监控服务,退换货服务,账务结算等)支持及快速部署。对接新的店铺只需要按照标准化流程接入即可。


3、分配服务

获取订单系统里的订单数据,根据分配规则(配发范围、动输线路、承运商、成本/时效优先等)、读取库存、计算出分配结果,输出分配结果: 商品+数量+仓库+承运商,给到下游WMS\POS发货。

案例图:

基本功能架构图:


系统关系图说明:

说明:此分配模志不做过多详述,因不涉及与外部系统交互,且现有技术已成熟,不属于新业务的技术实现难点。


4、物流发货

WMS仓储管理系统负责整个仓的后续运作,大致为分入库管理,库存管理,出库管理和票据管理。包含收货处理、上架管理、拣货作业、月台管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、矩阵式收费等。。。

或有EPR系统也可以。市面上有很多,不做详述。

B2C发货简易流程:



最后总结:

传统零售企业与多电商平台合作B2C业务的瓶颈,主要在于:

与多平台之间的库存自动化同步实现,受制于平台接口是否实时稳定,否则会因为存在时间差,导致双方库存有差异。且需要双方开发人员一个个对接、调试,工期较久;

平台订单拉取汇总,也需要规范一套标准化的对接流程,会涉及到订单的相关接口开发联调,依次与店铺对接,工作繁复。

双方系统对接的价值体现:

实现多平台订单链路的全流程自动化作业,减少原先各自手工作业的繁杂和容易出错机率,节省了人力成本,提升配货效率,各环节数据可实时可控。从而使得,传统零售企业开展线上B2C业务,具有强劲的业务承载能力和竞争优势。


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