干货需要“浸泡”,请及时实践,并根据个人情况修正实践方法。
1、规划自己的时间
Ⅰ.发现时间
要管理好时间,首先需要你发现你把时间用在了哪些地方。从一个周记录开始,记录自己每天在每个时间段在干什么,每周的花在了什么地方,如学习,娱乐,发神,吃饭,通勤等,你就会发现自己浪费了哪些时间、哪些时间还能够被更好的利用、自己在哪个时间段的状态最好。
准确来说,时间在本质上是不可管理的,因为它就那么流逝着。
时间管理的本质,是选择时间,抓住最重要的时段,来做自我提升。
Ⅱ.规划时间
发现自己的时间使用之后,列出一个任务清单,将重要的事情放在任务列表中靠前的地方,优先完成,这样能避免我们在不重要的事情上花费时间。
任务清单能帮助你消除你在面对任务时的应激反应,你会很清楚自己需要做什么,当你把你的时间和任务一对应,很多时间就不会轻易溜走了。
更多计划制定的方法,请参考我的『 如何制定一份合理的计划 』一文。
规划时间的注意事项
①.在列清单的时候要留出一定的缓冲时间,因为计划赶不上变化,你有时候做事儿也没有你想的那么快。
②.有效管理时间不意味着做一个工作狂,也要给自己有出休息的余地,如果每天能有十五分钟的冥想,你的思维状态会得到有效提升。
休息、冥想方法,请参照公众号『 休息 』专栏下的文章。
2、让你拥有的时间发挥最大效用
Ⅰ.注意危险时刻
①杂乱、超负荷,都是效率的大敌,你很可能在用它们掩盖你低效工作的事实。
②处理事件时:
a.不要想着做太多,学会分批次处理事件,要注意,分析会掩盖你不敢行动的恐惧,一定要尽快行动。
b.面对任务清单,要么立即行动、要么马上抛弃、要么纳入下一个任务,迅速三选一。
Ⅱ.拯救你的注意力
①.最重的事情只有一件!永远不要一心多用。在《最重要的事情只有一件》中,作者调查后发现,一个公司中做得最好的那些人都不是同时做好几项工作的“ 多面手 ”。
②.防止分心的方法:断网,断电,断电子设备
③.防止被干扰:
学会说不,拒绝朋友无礼的请求和无意义的聚会邀请。
关上房门
④觉察:(佛教理念)感受自己出神,被打扰的状态,(感受的同时,可以对自己说:哦,这就是出神、被打扰的状态)长期训练,当你能迅速发现自己出神的状态时,你便能及时从注意力被转移中恢复。
Ⅲ.准备好迎接自己的差状态
很多人状态一差就去看电影或者做一些无聊的事,完全就不工作或者学习。
其实这时候你可以通过减少任务量或者降低任务难度来激励自己工作,你要做的是把你要减少多少任务、降低多大的难度,记录在下来,你可以叫它「 应对差状态清单 」。
此外,你也可以一些并不需要很多精力就能完成的、和该目标相关的事情,比如说当你不想做题的时候,你可以整理一下自己的题库,当你没办法集中精力写文章的时候,你可以整理下自己的读书笔记。这些「 不做A,就去做B 」的内容也需要记录在这个清单上。
Ⅳ.利用零星时间:
时间本身就是零星化的,这里的零星化时间,主要是指生活中排队、候车这些零星时间,你需要发现你这些时间,再加以规划。每天在排队和坐车上的几个时间段要干什么,都要提前规划,这样能帮助你消除决策时的应激反应,当断则断,迅速利用起零星时间。
Ⅴ.战胜拖延
①大招:结构性战拖:为自己列出任务清单,在这些任务清单当中进行拖延,即为了拖延清单中的一件事去做清单中的另外一件事,这样你就不会因为要拖延一件事去做一些无意义的娱乐活动。
②重要的事情要早早的开始——这样能够避免迟迟还没有动工的情况,然后刻意停止——这样是为了灵感的引入,然后,再继续。在停止的过程当中,可以去看一些与之相关的文章,或从事与之有关的活动,(主动开门,让灵感进入你的工作流程,为你的工作加分)这样不仅能让你及时完成重要的工作,而且能够帮助你把工作做得出色
③引入「惯性」:保持你的工作状态,一件事儿最好能一次完成。
④把一个大任务切分成一个个小任务。
⑤为自己寻找「监督人」:在一个开放的环境(即非一人独处的环境)学习,让各种各样复杂的心情(看到别人努力,产生危机感甚至嫉妒、虚荣等等)刺激你学习
Ⅵ.当你面对工作的时候
①.让工具垂手可得,这样能避免你中途去找东西,使你的工作时间更连续。
②.让你的工作区具有吸引力,把桌面整理干净,不要有杂物就好。如果想要,可以摆上一些芳香的东西,比如一杯茶或者柠檬水。
参考书目:
《时间管理》吉姆•兰德尔
《毅力》吉姆•兰德尔
《最重要的事只有一件》加里·凯勒
《把时间当朋友》李笑来
《学习学习再学习》李笑来
《人人都能用英语》李笑来
《拖拉一点也无妨》佩里
《精进》采铜
《程序员的思维修炼》Andy Hunt
《拖延心理学》埃利斯
笔者写的文章会在第一时间发布在个人公众号『 单华伟 』,这里还收录了很多读者问答整理文稿,文章分类也更细致,更便于翻阅,如果喜欢我写的文章,一定记得关注哦!