话不多说，先亮干货。

第一招、减法

1.学会拒绝，学会分活儿。

2.清单体的工作任务。

3.用更少的工具。

4.从多线程转移到专注模式。

5.把要反复做的事情自动化、制度化。

6.让生活中的选择变得简单。

7.屏蔽身边的各种提示音。

第二招、加法

1.让自己动起来，保证健康和精力。

2.用快速的小成功来开启你的新一天。

3.利用音乐或交流来激发能量。

以上为两家美国创业公司的CEO，Mikael Cho的时间管理秘诀。Mikael负责管理的两家公司，一家是美国增长最快的摄影网站Unsplash，还有一家是致力于为个人对接自由设计师、融资超过千万美元的科技创业公司Crewlabs。

虽然我们首先亮了家伙，但了解了知识，并不等于掌握了技巧。

职场高效人士，不但以结果为导向，更看重工作的过程，尤其是大牛门对事物的认知过程。

所以，下面我们就对Mikael所介绍的时间管理技巧进行详细介绍，让我们看看这位职场高效人士在时间管理上的思考模式。

一、减法

1.学会拒绝，学会分活儿

企业中，部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时，首先要进行筛选，哪些事情要拒绝，哪些事情要接受。

拒绝的方式：

① 最近我太忙，这个事过几天咱们再说，行吗？

② 我觉得XXX比我干这件事更专业，你要不去问问他？

学会分活儿，把工作能够分配下去。一个人的力量永远有限，想把一个事情做大，只有依靠团队的力量，这是企业界共同的认知。

2.清单体的工作任务

如果把人的大脑比做一个大u盘，你的脑袋中记了很多每天需要做的事，其实会大大占用你的u盘内存，你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。

所以，我们要用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。

建议：你想起一件事情，就把这事情赶紧记在小本上，然后把这件事情从你的大脑中释放出去，使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态，帮助你集中精力解决一些困难的问题。

推荐工具：印象笔记、有道云笔记

3.用更少的工具

无论是职场高效人士还是职场小白，都知道时间的宝贵性。

不过，大多数职场小白总在抱怨时间不够用。其实时间总量就在那里，问题的关键在于怎样有效利用时间。所以，有效利用自己手头上的工具，以此提升自己的工作效率，显然是个非常明智的选择。

但，如果你用了过多的工具，它们会让你在这些工具之间互相切换，这会不断浪费你的时间和精力。如果你不断转换到新工具上，你需要话费大量的时间和精力，才能去应用和使用好新工具。

而，大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个：邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。

所以，尽量用最少的工具去完成你的工作。

4.从多线程转移到专注模式

多线程指的是一心多用。科学家告诉我们，人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。

如果能专注做一件事情，其实是提高工作效率最本质的一个方法。

佛罗里达州立大学的一项研究表明：一个人如果在没有任何干扰的环境下工作90分钟，并且把这种工作状态维持4个半小时左右，这是一个人最高效的工作状态。

多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源，我们要想办法专注在工作上。

每一个专门的时间段去做一个任务这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务，而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。

从多线程转移到专注模式的3个小方法：

① 准备一个大的头套式耳机。

② 进入重要的工作之前，告知重要的人，让他在接下来的两个小时内，不要去打扰你。

③ 换个场地。

5.把要反复做的事情自动化

其实在我们的日常工作当中，是有很多事情是反反复复重复来做的。你不需要把脑力和精力浪费在这些事情上，你要想办法把这些重复的事情自动化，或者是制度化。

举例：

比如很多公司会议室比较紧张，每次去预定会议室时，可能就在公司的微信群里问，明天早晨8点到10点，第一会议室有没有人用？这种方式其实就是每天重复地去定会议室，需要与人沟通协调。把这事情自动化，你可以在会议室门上做一个表格，每个需要用会议室的人都去表格上填写。当然现在信息化很发达，很多公司有自己的会议预定系统，实现预定会议室自动化。

制度化应用于奖金分配，建立分配奖金的制度。

虽然每个月的奖金总额是变动的，但内部分配的比例可以通过制度给固化下来的。用这种定制度的方式，把每个月，每个季度，或者是每年要重复做的事情，变成一个简单的工作，腾出更多的精力去做其他有价值和有创造性的事情。

6.让生活中的选择变得简单

Facebook创始人扎克伯格的衣柜里只有一种T恤，同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格选择穿什么衣服上班非常简单。他说：“我希望能够让生活尽量地简单，只有这样，我才能在Facebook以外的事情上少做决定。”

来算一笔账：

2015年，Facebook全年的净利润≈245亿人民币，每天≈6700万人民币，每分钟≈4.6万元人民币。换句话说，如果扎克·伯格每天早上花一分钟时间去思考今天穿什么，对他而言就损失了4.6万人民币。

如果想提高我们的工作效率，就要想办法让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色，比如午餐尽量选择定食，比如上班尽可能选择公共交通等等。

7.屏蔽身边的各种提示音

电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫，实际评估起来，你过几个小时不理会，是没任何问题的。这些提示音，只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉，可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。

一家知名央企组织内部研讨会，在开会前宣布，所有人的手机必须上交上来。在场的人都表示抗议，但会议还是按照这条纪律执行。结果讨论会一结束，所有的领导第一时间拿到了自己的手机，来看有没有重要的信息遗漏，有没有重要的电话没接住。结果事实证明，所有在场的人没有一个重要紧急的电话。

当下的信息社会有一个庞大的社交网络，谁要想找到你，一定会在5到10分钟内找到你。

二、加法

1.让自己动起来，保证健康和精力

高效工作，离不开你的身体，要让自己动起来，保证健康和精力。

国家地理杂志曾经做了一项研究：世界各地长寿的人有一个相似的特征，就是持续低强度的练习。

持续低强度的运动，会加速你的血液循环，让你快速地恢复精神，保证你能够集中注意力，高效地完成当下的工作。

2.用快速的小成功来开启你的新一天

面对工作，我们有时候会产生畏难情绪，产生厌倦和疲惫，这些都会影响到一天的工作效率。

每天用最简单、最容易获得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面，把文件夹归类、整理，清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成，但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。

我们通常所说的先易后难，先让自己大脑进入状态，然后再逐步地加大难度，去处理更复杂、更有难度的事情，让你一天的工作顺利地进入高效状态。

3.利用音乐或交流来激发能量

一些研究者发现，每分钟节奏在50～80下的音乐，能够帮助人的脑海进入α状态。α状态：指大脑处于完全的放松状态，心理最稳定，情绪最饱满，注意力和记忆力最强，解决问题的效率最高。

如果做一件重复的事情，可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量；如果要做一些复杂并需要专注的任务，可以听没有歌词的音乐，让自己保持在思绪流动的状态。

另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通过这种方式自然而然释放出来。

—总结—

高效能职场人士Mikael Cho向我们分享了他在企业管理和自我管理中10种时间管理技巧及认知过程，综合起来就是两招，减法和加法：

减法：

1.学会拒绝，学会分活儿。

2.清单体的工作任务。

3.用更少的工具。

4.从多线程转移到专注模式。

5.把要反复做的事情自动化、制度化。

6.让生活中的选择变得简单。

7.屏蔽身边的各种提示音。

加法：

1.让自己动起来，保证健康和精力。

2.用快速的小成功来开启你的新一天。

3.利用音乐或交流来激发能量。

希望这俩招和十个小技巧及它们背后的职场思考模式，能让你早日成为职场高效能人士。

内容参考：

得到App——李国刚：十招成为高效能人士

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