如何提升沟通效率

沟通,是人类从古至今都一直存在的核心能力之一。在神作《人类简史》中,作者认为沟通能力的快速进步,是人类得以从原始社会突出重围,成为地球最强盛种族关键原因。

在每天的工作中,人们也需要完成大量的沟通工作,才能够确保工作和项目的顺利推进。一个沟通能力欠佳的人,极大可能会拖延团队效率,引发资源浪费。同时,如果团队和个人能够不断提升沟通效率,即便是很微小的提升,也能够取得更多更好的效益。

那如何才能提升沟通效率呢?

明确目标

首先要明确的是,团队内部间的沟通,目标只有一个,那就解决某个问题。

所以在任何沟通开始以前,所有的参与者都要明白这次沟通的目标是什么,需要解决什么问题,预期的结果是什么。不论是开会或是单独讨论,如果对这三个问题没有一致明确的认识,就会很难产出有效的成果。

明确责任人

每次沟通前,需要明确相关的责任人都有谁。问题是谁负责的,解决方案由谁产出,最后的决策由谁确定,问题解决以后的反馈是什么。如此一来,一个问题是否已经被解决,如果没有解决该去找谁,都一目了然,避免问题发生后,不知道该找谁,或者不同人来回踢皮球的窘境。

避免过多的打扰

目前的很多项目,技术类工作偏多。一般而言,如果想快速进入工作状态,就必须持续保持长时间的高注意力和高专注度,一旦这个过程被过多地打扰,就会使得工作效率和产出急速下降,同时工作的质量也会受到影响。所以如果沟通对象是这一类工作,除非是那种必须马上就要解决,不然客户分分钟死给你看得问题,最好是能够将问题统一一下,集中一个时间点进行沟通和反馈,这样反馈问题和处理问题的人,效率都会高一点。

选择正确的沟通工具

虽然目前看来,移动互联网的发展,已经可以让我们随时随地和另一个人联系,但这并不一定能真正提高效率。用正确的方式使用正确的工具,才是真正提高效率的姿势。

在工作中,我们使用的工具一般有邮件、IM、电话等。如果是比较正式或者重要的工作,还是应该用邮件完成,邮件的内容更正式,能让人更好地思考。IM适合于比较小或零碎的问题。电话能减少就减少,能用IM说清楚的问题,最好不要电话。

当然好的工具也要有好的产品来实现。根据自己的经验来看,好的产品能让人心情好好,效率高高。目前而言,比较好的工具有SlackAsanaRush等。

[Slack](https://rushapp.com)

Slack专注于团队之间的沟通,虽然有点难用,但毕竟设计还是挺好看。

[Asana](https://rushapp.com)

Asana可以帮助团队和成员管理和分配项目任务,并且能够方便查看项目进度。

[Rush](https://rushapp.com)

Rush有助于提升邮件处理的效率,同时也有IM和日程管理,可以在提高团队效率的同时,快速提升员工个人的工作效率,貌似很多牛逼团队的老大都喜欢给下面的人推荐用Rush。

做好总结

每次沟通都是一次学习和提高的过程,下一次的沟通是对上一次沟通的考试。如果能够在每次沟通的过程中,有意识地总结和反思自己做得好和做得不好的问题,然后针对性地做出改进,再用下次的沟通来验证改进的效果。这不正是个人成长黑客的核心窍门嘛!

最后总结上面说的五条内容。
1.明确目标
2.明确责任人
3.避免过多的打扰
4.选择正确的沟通工具
5.做好总结

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,444评论 25 707
  • 八月,夏末秋初的记忆 日子悄然划过七月和八月,时光不露声色的安静的又...
    bai素心若雪阅读 1,027评论 1 4
  • 近来老公张叔迷上了简书,天天矫情一些文字,还乐此不疲的要我也来玩玩。就 这样,张婶也来了。 张婶目...
    张婶阅读 245评论 4 1
  • 模式定义: 在不破环封装行性的前提下,捕获一个对象的内部状态,并在该对象之外保存这个状态。这样就可以将该对象恢复到...
    忘净空阅读 1,968评论 3 0