为了保障员工的健康,很多企业开启了“在家办公”的模式,对于很多人来说,是第一次。那么都有哪类企业开启了在家办公的模式,在家办公都需要注意什么,又有哪些工具可以支持在家办公呢?
在家办公,或者远程/在线办公,是比较适合目前这个特殊时期的选择,能够减少人员聚集、更易于做好防护。但它在时间和空间上更为自由,与在办公室上班相比,也更容易分心、走神。
那么我们该如何在家办公的情况下,也保证高效的工作状态呢?4大方面,提升在家办公效率
01 建立在家办公的仪式感
相信很大一部分小伙伴都是第一次在家办公如此长的时间。而熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域,同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡袍穿上相对正式的服装,让头脑意识到“要正常开始工作了”。
02 制定一天的工作计划
在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。
03 减少外界的干扰
由于本次“在家办公”的企业众多,又与学生的假期相互重合,因此需要和家人在家庭办公的时间和空间上达成共识,减少干扰,提升效率。另外,对于很多人来说,网络是最大的诱惑,因此需要还需要和自己约法三章,避免分神。
04 加强团队间沟通协作
对大部分以团队形式工作的人来说,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,借助各种工具保持沟通,及时同步相关信息与工作进展,做到人散力不散。
5 TOP10在家办公工具
让在家办公更加得心应手
工欲善其事必先利其器,在家办公没有几款强大的工具支持怎么行?下面这十款办公工具,覆盖在线沟通、文档协作、任务管理等方面,帮你远程办公更加高效。
、如果有其他工具推荐,也欢迎小伙伴们在文末留言分享哦~
1、企业微信
2、腾讯会议
3、ZOOM
4、飞书
5、石墨文档
6、印象笔记
7、百度网盘
8、Confluence
9、Tower
10、Teambition