昨天晚上准备下班了，同事突然接到供应商电话，说我们订货机箱里面的某个元器件数量不够，箱子交期需要再次延迟。
同事仔仔细细核算了一遍所有在生产的机箱和元器件数量，确定没有少料，也发了相关文件给对方确认。对方因没有专人管理客供件的盘点和收发，迟迟拿不出相关记录，只是一再重申缺料。
为了赶项目进度，我们只好重新联系元器件的厂家加急送货过去。
这件事情不是第一次发生，客供件的管理可能是很多厂家都没有重视的问题。今天我主要站在集成商采购方的角度说一说，为什么不建议你客供元器件给厂家？
首先，我们来看两种元器件供货方式：
一、部分重要元器件采购方提供，厂家负责装配。
选择这类采购方式，主要是控制采购成本。元器件价格下来的同时，为管理客供件，采购方和供应商都付出了更多时间精力和成本。我们需要另外建立客供台账，专人负责核对登记。遇上登记不清，管控不明就会出现文章开头临时缺料延迟交期的问题。对于项目来说，一个交期的延迟就影响了整体交付进度，严重时要面临赔款等违约责任。这样看来因为元器件省下来的成本，其实是以另一种方式花出去了。
二、元器件整包给供应商，由采购方提供元器件采购渠道。
我们在部分项目上已经采用这种方式，且效果比客供元器件给供应商要好。主要优点体现在三个方面：
1、可以通过指定合作品牌，控制元器件质量，避免被以次充好。
元器件的质量因为品牌不同呈现比较大的差异，采购方前期做好指定，使用项目上常用的品牌，能有效避免交货后可能会出现的问题。
2、可以通过指定合作品牌，控制元器件成本，避免被乱报价。
在投标前期做好元器件品牌和参数沟通。拿机箱举例，通过指定元器件品牌，元器件厂家获得稳定的订单；采购方帮助机箱厂家谈价，降低采购成本；采购方也在这个过程中了解元器件成本。如何调动两方供应商的积极性？这是一个更加有挑战的话题，暂时不在这篇分享中解释，欢迎大家的补充！
3、可以通过指定合作品牌，缩短备货交期，避免临时缺货延期交付。
交期是采购比较头疼的问题，影响因素包括可控的厂家原材料备货、上线排期和不可控的突发生产事故、自然影响因素等等。从可控的厂家原材料备货来看，提前做好元器件厂家的沟通，备料及时到位，即使出现文章开头的缺料问题，元器件厂家也能迅速响应，避免响应不及时延期很久才交付带来更大损失。
结语：相信无论选择哪种元器件供货方式，每个公司都有自己的考量。但作为执行层面的采购，发现问题以后，及时寻找解决方法并且报告给上级，是最基本的职业素养。我们的每一次思考和行动都影响着未来职业发展的每一步，与君共勉！
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我是奔跑的撒木耳，一个在集成采购行业刚刚工作满2年的95后小采购。想要把工作中遇到的问题都记录下来，找到优化解决方法。如果您也是供应链上面的一员，欢迎留言，咱们共同探讨！
