如何高效与目标管理伙伴制定月度计划?--8月月度、周计划与建立目标社群规则

自从7月30日阅读永澄老师文章《永澄:我想做个极高门槛低目标类社群!》后,准备开始建立自己的目标管理社群,小组第一次的交流正好是8月份月度计划的制定。

本文章记录梳理了如何建立目标管理小组、8月份月度目标制度与8月每周周计划的制定思路,以及8月度整体总结复盘思考。

一 建立目标管理小组要注意什么?

根据黄金圈思维,要先考虑为什么要建立目标小群,想要到达什么目标和成果,然后在去思考寻找那些同频伙伴成功几率会更高些,最后在制定建群后的注意事项与规则。

1 为什么要建立目标管理社群:

当初建立这个目标管理小组,一方面是知识的积累,尝试实践古典老师说的联机学习,对同一个事情可以多角度维度学习,另一方面用这个社群作为最小驱动来加入永澄老师的目标管理社群,跟随导师深入学习。

对目标管理保持开放性,接受不同观点:不同学员有不同的看法思考、增加学习的视野,有其他优秀伙伴的指点,以免陷入低水平努力而不自知。

建立目标管理的秩序感,形成良好的习惯:在制定计划讨论过程中相互赋能,如果能量不足或出现懒惰的思维时,可以看下其他优秀的小伙伴还在学习,自然就会去努力去学习。

2 小组人员的筛选:

(1)人员介绍

首先必须认同目标管理的重要性,然后发一个简单的背景介绍:姓名、所在职业、之前有没有做过目标管理,做了多久?对目标管理的认知程度,是刚开始了解还是已经做了很久?

(2)时间安排

愿意每周花时间去制度计划并和小组成员交流目标管理,愿意用时间和精力投入来证明你对目标管理的重要性。

(3)目的和意义

为什么要加入目标管理小组,加入目标管理的目的和意义是什么?你希望能在这里收获什么?
这个很重要,如果不清楚自己的目的和加入后想达到的目标,那很多伙伴就会中途放弃,成员间不能做到有效的监督,导致小组解散,无法有效完成计划。

3 目标管理群规则的建立:

(1)制定小组讨论的流程

小组成员共同商量,制定每周固定的时间交流,固定的交流流程。
比如:我们小组制定每周日晚9点交流,由固定的3个问题开始。

[问题]

<1本月/周计划展示形式是什么?

<2制定月/周计划的思路是什么?用什么模型工具?

<3上周制定的计划完成情况,及遇到的困惑是什么?

每个小组成员按以上问题模版来回答交流各自制定的计划及问题。

然后统一对制定计划中的问题进行讨论,寻找问题的解决方法。

(2)统一交流成果

统一以简书的形式来整理自己制定计划的思路,小组讨论之间的收获,这样便于查看保留。
后期可以建立小组的共同“有道云”笔记,有任何关于目标管理类的文章、想法都可以放到笔记里,做到知识的积累。

(3)监督机制

小组成员分别相互监督,A成员对B成员负责,B成员对C成员负责,C成员对A成员负责,也就是说:如果B不按照标准进行目标管理,责任归属于A。具体说,B如果不做周计划,就会将A踢出社群,从新再找新成员A。

每个成员不光要自己做计划,而且要督促其他成员做计划,如果大家都习惯做计划形成秩序其实就很省事,小组成员最好之前做过目标管理,而且一直坚持在做会更好。

(4)每周成员轮流代办主持

每周由一个成员开始对本次的交流做主导作用,对讨论结果进行总结,对上周讨论的问题进行回顾。

(5)注意事项

成员之间思维具有开发性,允许有不同目标管理的思路与表达形式,交流秉承原则对事不对人,只分析事实,不谈感受。
主要是相互鼓励赋能,更多是在没有动力是要给予动力的支持,帮助度过情绪内耗。

4 每月一次月度复盘整理

(1)复盘上月讨论经常出现的问题是什么?
(2)当前的问题有无减少,本月的新问题是什么?
(3)本月目标完成情况,月初假设与现实完成差距是什么?为什么?

二 如何制定8月月初计划

建立好目标管理小群,大家也都对群规则流程认可,那就开始讨论制定月度计划,每个成员制定计划的思路是不同的,但统一整理主要有以下几个步骤。

1 脑图(澄清期待)--2 TCGTP (制定目标)--3 RSQC模型
(目标进度)--4最终任务(形成表格)--5反思总结

1 澄清期待--脑图

首先用脑图或思维导图把任务时间资源分布安排,把本月要做的事情全部罗列出来。
分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常,在制定月目标之前,要思考一下自己面对的所有任务,用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。

8月计划完成目标事项为7件,分为每天要做的事情与每周要做的事情。

每天要做的任务分为:

<1每天记录开心反思日志--预计每天时间为1小时。

<2得到订阅专栏学习记录--预计每天时间为1小时。

<3观察永澄老师50天活动--预计每天时间为2小时。

每周计划要做的任务为:

<4每周3次健身练习--每次2小时每周预计6小时。

<5每周线下参加活动--“尚读轩”每周日活动预计5小时。

<6每周阅读一本书籍--预计时间为一周4小时。

<7每周六陪伴孩子--周末带孩子去外出参观博物馆。

2017年8月月度计划.png

2 制定目标--贪吃鬼甜品(TCGTP)的方法:

(1)价值时间核算

除去5天周末时间亲子陪伴时间,剩下24天是我学习健身的时间。一天24小时,8小时午休,8-10小时看娃做饭生活琐事,只有6-8小时有价值时间。

每月总时间:(29-5)24=576小时。每周624=144小时

预计休息时间:8*24=192~200(午休)小时。每周8*7=56小时

可用时间:576-(192~200)=384~376小时

最终价值时间:(384~376)*40%=153~150小时 (平均每天 6小时)

核算最终价值时间时,核心一定要记住4个字:“直面现实”,自己有多少能力,多少资源去实现自己的目标呢?

(2)日程安排

本月日程为观察永澄老师50天计划,重点任务为建立目标管理类社群。

<1日程--观察永澄老师50天活动

开始时间为7月7日,预计截止时间为8月31日,最终想要达成的成果为加入永澄老师的最后复盘学习,及用简书整理问题形成最终的作品。

<2社群--目标管理社群

8月初开始组建自己的目标管理社群,并每周成员固定讨论交流,最终以简书的形式记录整理,最终要达成的目标为9月初参加永澄老师的目标管理社群,跟随老师深度学习。

日程在整个任务和行动管理中,优先级是顶级的,只要安排到日程里的任务,必须要在规定时间、规定范围内启动、执行并完成!

(3)目标分解

把每月月度目标,分解为每周周度目标。

8月每周周计划.png

3澄清思路和任务工具--RSQC模型:

• R--范围:

观察永澄50天回答问题形成成果

建立目标管理小社群

• S--进度:

8月底9月初

• Q--质量:

以必要难度,高标准完成。

• C-成本:

观察永澄50天8月共投入78小时:第1周预计12小时,第2周预计12小时,第3周预定12小时,第4周预计18小时,第5周预计24小时。

建立目标管理小群8月共投入15小时。

4形成计划安排:

以表格的形式划分任务优先级可以按重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急4个任务情况分类。

安排每周时间预算,统筹形成月度目标表格。

8月月初计划表

三 8月月度总结复盘:

1八月月度计划完成情况:

8月份完成情况为原计划7件目标任务,其中全部完成计划3件,未完成4件,标黄色为新添加任务,以下2件为完成率最低的任务。

(1)没有完成每天记录:

原计划每天的开心反思日志,因为观察永澄50天计划的高标准完成,成本增加由原计划的1小时增加为2小时,所以反思开心日志没有时间完成。

(2)没有完成系统学习:

每周阅读一本书,只是计划没有安排成日程,所以新增任务参加永澄老师的《跃迁》共读活动,就把每周读书的时间用了。

因为没有对8月份任务中设置抓手任务,导致没有重点,也没有给任务预留时间,导致新任务的出现只能牺牲原有任务。

8月完成情况.jpeg

2八月每周目标完成情况:

8月每周周计划表格中标红色的为未完成项目:

(1)第3周未完成强身健体

原计划每周锻炼6小时,因身体原因只健身4小时,没有达成每周6小时计划。

(2)第4周《跃迁》共读活动没有完成

没有完成的原因一方面是,因为对《跃迁》共读活动想要高标准完成,结果时间不足,出现畏难情绪,没有完成最终的活动总结;
另外一方面当时把观察永澄50天活动作为自己的第一目标,所以每天先回答问题再看直播,导致最后活动没有时间去总结。

(3)第5周亲子教育没有完成

原计划每天1小时与孩子沟通交流陪伴写作业,结果因为自身学习计划,导致没有时间陪伴,只能让她爸爸代替我晚上陪伴孩子学习。

8月每周周计划完成情况.jpeg

3 如何改进:

月度计划流程图新增加“风险预估项目”(寻找重点抓手任务),由原来的5个步骤,改为6个步骤:

1 脑图(澄清期待)--2 TCGTP (制定目标)--3 RSQC模型
(目标进度)--4风险预估(预留时间,寻找抓手任务)--5最终任务(形成表格)--6反思总结。

[总结]

做事情前先问做事的目的,区分目的和目标;然后为了目的制定目标,第一次制定就先定好目标,第二次做寻找关键指标的指标;接着以始为终制定结果,以结果为导向制定,在做的过程中分解为具体任务,先有思路,再具体去做;最后是总结月初假设与现实中的差别,分析原因,寻找解决方法,如果无法解决可以请教伙伴与导师,在制定目标的过程中不到的快速迭代学习。
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