01.你在写废话吗？
废话是什么？
如果你的文章中出现过如下情况:行业术语（如拆书帮术语“A1”“A2”）、过度使用的程度词（如“通常来说”“非常”“多数”））、令人费解的被动语句（如“这种情况必须引起注意”“解决方案必须尽快给出”）、组织糟糕的思考、漫无目的的行文，这些都是废话。
现在我们讨论的是商务写作，而不是漫无目的的心灵随笔。商务写作包括写电子邮件、工作报告、商业企划、市场营销资料等。在微信微博上发表的文章如果有受众有目的，也是商务写作的范畴。
如果你文笔糟糕、废话连篇，浪费的是读者的时间。这个读者可能是你追求高效的上司、抱有疑心的客户或不耐烦的同事。这个不良的写作习惯将导致你无法在工作中脱颖而出，无法取得理想的职业目标。
怎么办？
02不想废话连篇？
动笔前你要做到这两点:
1.牢记“时间铁律”。
2.写出文章的“目标句”。
乔希·贝诺夫在《少说废话》提出，写作中出现废话是因为忽视了一个原则，那就是“时间铁律”:把读者的时间看得比自己的时间更加宝贵。
回顾最近一次你给同事发邮件的经历，你更多考虑的是完成自己的份内工作，还是要节约阅读你邮件的那个人的时间？
有人会说，每天工作这么忙，被数不清的事情赶着往前跑，哪有功夫考虑读者的时间？确实，当你很忙时，就会更倾向于考虑自身和自身的任务完成期限，匆匆完成然后继续其他工作。这也正是大家都废话连篇的原因。而时间铁律是解决这个问题的好办法。
当你把读者的时间看得比自己的时间更加宝贵时，就不会写又臭又长的报告，而是写出你真实的意思，精简表达，把文章写短。
文章的“目标句”怎么写？
写作前问四个问题:
· 文章的阅读对象是谁？
· 你将如何改变读者？
· 你希望读者做什么？
· 读者会对你产生什么看法？
简称ROAM，读者（Reader）、目标（Objective）、行动（Action）、印象（iMpression）。
以下分别来阐述:
读者：文章的阅读对象是谁？
在写任何东西之前，你都要在脑海里形象化地想象一下你的读者。当你写下“你”这个词的时候，你脑海里出现的是什么人？对于不同的阅读对象，需要用不同的语气写不同的内容。比如，写给上级（你的老板、高层管理人员）时，你通常就会写得更加简明扼要，而写给下级（你的员工、你的学生）时，你可以在文章中加入更多的细节内容。一篇写给养牛场场主的博客帖子和一篇写给互动的市场营销人员的帖子肯定大不相同。如果你不了解你的读者，又怎么可能写出任何文章呢？
我一个朋友珊萍在山西一个县城最大的商场里租了一个店面，专做男士护理。现在她要设计广告宣传单页的内容。她首先要确定的就是这份宣传单页为谁而写？只为男士而写还是也为女士（希望她们介绍老公老爸）而写？如果只为男士而写，在小县城里，收到这张宣传单页的男士对形象的认知现状是怎样的？ 这些都动笔之前要回答的问题。
目标：你将如何改变读者？
你的目标就是希望读者形成想法上的转变。你是想让他们支持某个政党吗？你是想让他们了解更换滤油器的步骤吗？你是想让他们支持你的项目吗？你是想让他们感到愉快吗？还是想让他们阅读之后知道一些他们原本不知道的内容？
你行文中的每一部分都应当引导读者向这一写作目标靠近。把那些对实现写作目标毫无帮助的内容删掉。如果你不知道你的写作目标是什么， 那你怎么能知道文章应该包含哪些部分，摒弃哪些内容呢？
男士护理店宣传单页的内容将如何改变读者？是引起男士们体验的好奇心吗？是让他们了解开业大优惠吗？还是让他们产生信赖感呢？目标不同，包含的内容就不同。
行动：你希望读者做什么？
当读者读完你的文章，他们接下来会做什么呢？ 目标和行动是联系在 一起的，但目标并不是行动。目标是你希望给读者带来的改变，而行动则是读者实实在在做出的改变：为政党的候选人投票，更换滤油器，为你的项目追加预算，把令人愉快的文章分享给别人。在WOBS写作调查中，经常承接写作项目的写作者中，有72%的人认为他们的读者会基于他们所写的内容采取相应的行动。
和目标相比，读者的行动是更容易被看到的，也更容易被衡量。如果你都不知道文章所追求的读者行为是什么，你又怎么能够知道文章到底有没有成功地起到作用呢？如果你不期待读者在读完你写的文章之后做点什么，为何还要写文章呢？如果写了文章而读者没有采取任何行动，那么这种写作完全就是白费力气。
假设收到宣传单页的男士们产生了好奇心，做为宣传单页的作者，珊萍应该回答的下一个问题就是她希望这些男士们做什么？来店里体验。单页发出去有没有人来体验，可以检验宣传单页内容是否有效。
印象：读者会对你产生什么看法？
你写的所有文章都会反映出你自己，即作者的相关情况 。
文章的目标和读者的行动也许很快就会随着时间翻篇，但印象会延续很长时间。印象是一种元信息。读者的印象决定了未来你们相互之间的关系。你希望读者认为你很聪慧吗？你希望他们认为你值得信赖吗？你希望他们觉得你言辞机智、幽默吗？如果你不知道自己希望给读者留下何种印象，你怎么会知道到底用哪种风格进行写作才会达到效果呢？
拿到宣传单页的男士们，第一印象是这份资料的作者是广告打印店老板，还是与众不同有想法或有趣的高颜值美女？
综合以上四点，珊萍的宣传单页目标句应该是:
读完这份宣传单页，男士们将会对男士护理产生强烈的好奇心，因此他们将会去店里体验一把，并认为店主是个众不同、有想法的人。
就是这样的句式:
在读完这篇文章之后，（读者）将会理解（写作目标），因此他们将采取（预期行动），并认为我（或我们）是符合（预期印象）的。
以下是我在写作这篇文章之前写下的“目标句”：
在读完这篇文章之后，我圈子里看到这篇文章并对写作感兴趣的人将会了解“时间铁律”，学会写出文章的“目标句”，因此他们将会在写文章的时候运用这两个知识点，并认为我是一位严谨认真和立刻运用所学知识的写作者。
03可能的障碍
如果你之前从来没有把读者的时间当回事、也没有尝试在写作之前先写出“目标句”，当你刚开始用这种方式写作时，你会感到别扭，写作效率会大大降低。
就像学习滑冰或游泳一样，运用新的理念和新的技巧，多多练习你就能融会贯通，最终写出精炼短小言之有物的好文章。
你的下一篇文章“目标句”是什么？
