罗胖今年演讲的主题是《时间的朋友》,李笑来老师写过一本畅销书《把时间当作朋友》,时间究竟是什么呢?为什么那么多人想要和时间成为朋友?我们该怎样和时间做朋友呢?时间愿意和我们做朋友吗?
无数关于时间的疑问环绕在脑海里面,在老铁随遇而安读书营千聊分享第二篇——《时间管理》里,我找到了最接地气的答案。
李笑来老师在《把时间当作朋友》里面提到:我们不能管理时间,我们能够管理的只有自己。
时间不论你的喜怒哀乐,它只管一路向前。如果想要和时间做朋友,那就努力和它一起向前。
随遇而安的本职工作是负责企业新媒体和传媒两个部门,另外两个身份是剽悍晨读副主编和讲书人。最好成绩是月供16篇晨读文章,审核修改另外21篇,同时完成多次线上分享。能够同时驾驭诸多身份,并优质完成任务,他是如何做到的呢?
对于如何在24小时里高效完成各项任务,是我2018年乃至前小半生执着追求的,但一直没有养成系统的时间观念。正是因为走过各种坑,所以更加明白如何躲避时间小偷的坑。
每个人都公平的拥有24小时,似乎大家都是时间的大富豪。但却总会发现,在一天工作、学习结束后,躺在床上不肯入睡。今天怎么就结束了呢?不舍得向今天告别,成为大多数现代人的通病。不想入睡,不想起床,生活一不小心由学生时代的三点一线,变成公司—家—公司两点一线。最后只想哀叹一声:时间都去哪儿了?
我们的时间变成了零碎的日常?根本没有为我们产生价值,只是周而复始的重复24小时,我们究竟是过了一生还是过了一天?
001 多因素切碎时间
一个状态的确定,放到生活里都是由多因素决定的,我们懒惰的大脑,总想一劳永逸,将事情固定下来。但事实是我们不可能每天都做同样的事情,时间总是被各种任务填充,真正影响时间的因素有很多。单一的时间管理例如番茄工作法、吃青蛙、清单法根本不能完全解决时间饥荒。因为这些小技巧会受到生活的各种干扰。比如我决定利用番茄工作法工作,开始一个番茄钟5分钟后,老板叫我修改一个制度,难道我直接拒绝,说我现在正在进行一个番茄任务吗?那肯定是不现实的。
事实就是我们的时间会受到各种因素干扰。即使是科学的方法,在它们的集体干扰下,会因为难度升级而导致你挫败连连,最终选择缴械投降,放弃时间管理。这么困难,那我们还要和时间做朋友吗?
当然要,只要我们始终铭记时间的一个关键词:多因素。
无论用什么时间管理技巧,都要铭记我们的时间状态是由多因素确定的,我们要做的分为以下几步:
第一步:识别出你的干扰项;
第二步:找到控制干扰项的方法。比如你在工作时突然被领导叫到,就先花一分钟写下你目前的工作任务及其状态,便于回到自己工作时可以快速再次进入工作。
第三步:为你的事情排序,一个一个来解决。将事情前置,从而掌握时间的主动权。因为如果你不能自己安排时间,你终将被别人所安排。
我们知道了多因素,那么有没有办法可以让我们更快的控制多因素呢?可以通过以下方式进行管理。
002快速进入专注状态
专注是高效的第一要素。找到当下做事的心流,沉浸在心流的状态。
影响专注的很大一个因素就是情绪,对此我的感受特别深刻。自己其实一直属于间接性努力,之所以事间接性努力的原因就是情绪。今天午饭不好吃,不开心;今天剁手了,不开心;今天和朋友闹矛盾了,不开心;今天工作对接不顺利,不开心······
消极情绪会窄化限制我们的认知过程。《思考快与慢》提到了大脑的两种系统,系统一运行速度快且不费力,比如我们吃饭走路,动用原始脑;系统二速度慢且费力,比如阅读写作,动用学习脑。原始脑和学习脑之间会互相切换,情绪在这种互相切换过程当中会产生很大的影响。
这也就是为什么产生消极情绪后会发现即使拿起书本也读不进,这也解释了为什么失恋、失业、身体不舒服会影响学习。因为产生的消极情绪阻碍了两个系统的切换。基因的原因决定当消极情绪占领上风时,我们的学习脑会被屏蔽。
消极情绪产生的认知窄化,当然得先解决掉消极情绪。回想我之前告诉自己不开心时,先去看书,好像有个漏洞。这是处理情绪是我们要做的第一步,平静的心理状态是我们进入专注的第一步。
我会选择干点自己喜欢的事情,听音乐、阅读,最好要换一个场景,我比较喜欢去咖啡馆,因为它的白噪音能让我快速屏蔽脑海里的杂音。
快速专注的另外一点是塑造专注环境。只用于工作学习的书桌、电脑。因为这个,我清除书桌的其它作用:娱乐、发呆,在书桌前的时刻都是工作学习的时刻。这既是对环境的塑造也是对于仪式感的塑造。
即使拥有超强自律能力的人也会乏,所以该如何延续这一份宝贵的动力呢?运用伙伴效应,找到志同道合的工作学习者。
加入剽悍读书营,找到一起阅读、学习、写作、折腾的老铁,是我能够一直追求前行的一大助力。我们一起复盘、早起、学习,正是因为我们是一群人。能够在彼此脆弱的时候相互取暖,一个人走得快,但一群人走的远。
所以找到你前行的伙伴,在2019年结伴前行。
003 精神层面的两个认知领袖
我知道要专注,但是我还是不知道在行动时怎样真正的做事情。我会在我开始做事情的时候,强迫自己不要去东想西想,因为分心后,再次进入状态的时间成本极大。
第一阶段只管去做,第二阶段做自己能做的。《高效能人士的七个习惯》提到,关注自己的影响圈,思考做自己能做什么。不纠结自己鞭长莫及的事。那只会加大事情难度,不利于完成任务。
比如阅读,开始阅读的时候,有看见群里已经完成200本书的May姐,如果我因为看见May姐读了200本,对自己1本书也没有完成就开始焦虑,我可能不会开始,也不会完成现在的32本书的阅读。比如行动力,虽然行动力有所加强,但是对比燕妮姐、也知也非姐,似乎不值一提,但通过自己的努力,慢慢赶路在写作、交流、思考方面也有所加强。
只管去做,关注自己的影响圈的事情,为你的时间创造价值。
004 目标匹配
2018年我尝试写过很多任务,但是都因为无法完成告终。没有深思过是因为什么原因,这次忽然明白是因为对自己不够了解。
你了解自己吗?大多数人会回答我自己当然了解自己。但是你却不知道你的时间去哪里,不知道你完成每日都需要做的事情的时间,这种了解真的了解吗?
目标匹配第一步,给每项任务计时。通过给任务计时,我不再异想天开的列多到无法完成的计划表,也知道我的时间也有它的价值。
但是我们的时间好像都被生活、工作的各种零碎事项切的细碎,好像什么也干不了,如果我只想靠整块的时间来学习、阅读,实际上根本没有什么时间。特别是面临加班的时候。通过给零碎时间匹配它的任务,我让自己的一天过出了一天半的时间。
比如忙碌的早起时光,我会选择在洗漱的时间听一本书或者是一门不那么高深的课程,剩余没有听完的部分,通常会留在走去轻轨站的10分钟;轻轨上面的20分钟我会花10分钟的时间记忆大概30个单词,然后花几分钟时间浏览更新的公众号文章。
听书、浏览公众号都是为自己生活增添素材,记忆单词是为以后出国做准备。所以虽然是被切的零碎的早晨时光,我依然可以用它来实现我的长期目标。
给任务标时间,为零碎时间匹配相应任务,避免因无计划无目的浏览抖音、游戏放弃为你的时间创造价值。
005 目标原则和任务的系统性
故事里面的英雄人物总是具有一个伟大的使命,纵使是一个废材英雄,也因为使命感的原因变成万众瞩目的那束光。
因为想要写书的目标,即使文笔不太好也会笔耕不辍;因为想要看更大世界的目标,所以即使想要玩耍也会选择记单词;因为想要变得更好,所以即使冬天早晨5点瑟瑟发抖,也要选择早起;因为想要健康所以即使很累也会选择运动10分钟。
目标的存在让每一项有点难熬的时光,变成前往成功的基石,带着苦涩的幸福。
当然,目标不是零散的,它必须是你成长计划系统里的一个分支。只有汇集起来,才能不停的为你提供动力,让你真正走的更远。
2019年,我们一起和时间做朋友吧!花点心思和时间,和时间对话。
时间会告诉你,你走的每一步都算数。