我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。
对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。
第一,日报是工作事实记录仪
日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。
日报的形式没有明确的要求,可以用电子表格形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。
日报的编写,要使用动宾结构说明当天工作的进展,比如已发出标书;不要使用描述性语言,比如历经千辛万苦,再比如事情难度非常大,等等。
日报要强调冷冰冰的事实,不要煽情,要客观,不要长篇大论,要简略。
第二,周报是工作进展刹车器
周报,指的是对过去一周工作的汇总,总结已完成工作事项及将要完成的工作要点,就如同自驾游时,把车开进服务区,暂时停下脚步,休息一下,以便整装再次出发。
周报的形式比日报正式些,比如,周报不能用口头汇报,而是用正式的电子表格汇报。
在汇报工作事实的基础上,周报可以适度使用描述性语言,以表达克服工作困难取得成绩,以突出一周的工作绩效。
第三,月报是工作节点方向盘
月报,指的是对一个月工作所做的报告,报告至少包括一个月重点工作的成果、问题、困难及下一个月工作计划。
为了提高月报层次,在结合落实年度工作计划的基础上,月报可以总结提炼工作思路、策略,以开发出新的管理工作工具或模板,供其他同事学习使用。
月报的编辑,要多用图表,多用对比法,多用数据说话,多强调辛苦努力等描述性语言的运用。
综上所述,在编制日报、周报及月报时,要把握不同汇报的侧重点:日报是记录仪,专注事实;周报就是刹车器,专注进度;月报是方向盘,专注位置,从而丰满汇报立体感,强化精干的职业形象。