项目管理流程与最易犯的错误

从开始工作到现在,职业跨过了IT管理、软件开发、项目管理、供应链管理、项目管理办公室等,从迷迷糊糊的项目管理,到越来越清晰项目管理实践,从跟随着管理几个Tasks,到亲自带领部门的战略项目,终于开始慢慢对项目管理有了不少想法。

在这里,想借简书的平台,来反思和总结自己对于项目管理的经验,并且对于在整个项目生命周期中会用到的管理工具,进行一些阐述和思考,因为没有反思的人生是不值得过的,没有反思的经验是没有价值的。

这次主要从宏观上来看项目管理,如果你了解PMI的项目管理方法,那可以说在阶段上来讲是一致的。不管什么类型的项目,大概的步骤是有以下几个:


项目管理的5个阶段

一、启动阶段 (Initiate)

这是最开始导入的阶段,一个项目可以由出资人发动(有钱人啊),也可以根据战略的需要,从总体大目标里分解出来的详细项目计划,或者小一点,由大家发现的一些问题开始。

这个阶段的主要任务是:明确项目的目标、目的,各方的期望和利益诉求,需要的交付物。准备项目章程、资源(钱、人力)。

最易犯的错误:项目目标与范围不明确,每个人都有自己对项目的理解

二、计划阶段 (Planning)

没有计划就会一事无成,这个阶段是具体对项目进行分解成更小的可执行模块WBS,定义每个WBS的可交付物,时间,详细行动计划,风险分析,干系统人分析等,并提交章程、计划给管理委员会审批。

最易犯的错误:WBS定义的随意,责任人不明确,对于风险分析过于乐观。

三、实施阶段 (Execuate)

这是系统的最关键阶段,这个过程中需要使用很多的工具,来找寻解决方案,并保质保量的落实。实施阶段一般时间比较长,对于一些分解目标还会使用小一层的方法来解决,比如快速迭代,敏捷项目管理等。

最易犯的错误:不遵守Dead line,过于追求方案的完美性,超越项目范围。

四、监控阶段 (Monitoring)

很多项目在一开始定义时,缺少定义项目管理用的KPI,导致在实施过程中,不了解项目状态是否健康,受项目影响的指标是否是正相关并且朝着期望的方向在前进。

项目监控应该贯穿于整个项目管理的生命周期,而且需要定义出不同阶段需要监控的重点,要做到即不遗漏,也不烦杂。

最易犯的错误:要么缺少控制指标,要么有一大堆指标而失去重点。

五、结束阶段 (Closure)

这个阶段项目进入了收尾,需要总结经验教训,并把结案的后续没解决的问题澄清,并更新案例库,为将来其它项目提供参考。

项目结束后还要记得进行一定的团队建设,对于贡献突出的团队成员进行一定的激励,为下一次项目的开展做好人员的准备,对于一些需要提升的,可以借由项目空档期进行一定的培训。

最易犯的错误:没有发布更新的流程,没有及时总结经验教训,这都会使得万一项目成员离职而导致知识的丢失。

当然,以上五个阶段只是比较粗的,对于不同行业的项目,需要分别进行相应的强化。总结了我自己做过的项目,总体上项目最大的风险在于大家对项目目标和范围等的不一致,特别是和老板们之间的Gap,这也是为什么启动阶段这么重要了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,468评论 5 102
  • 内容简介 本书严格遵循美国项目管理协会的方法论,分“启动、计划、执行、控制、收尾”5部分细划分析项目管理,讲述如何...
    少穻阅读 3,289评论 0 44
  • 作为一个产品人,你需要让自己保持饥渴的状态,运营、数据分析、项目管理等,都需要涉及。最新迷恋上项目管理的学习,我会...
    三曰_阅读 1,368评论 1 6
  • 《无我》 夜深静寂常思空, 久闻南山不老松。 来来往往皆过客。 流年似水无影踪。 (清风明月于九月二十七号
    清风明月冯耀杰阅读 123评论 0 1
  • 在每个人的青春里,都会有或多或少的故事,或很小,或很大,也许它会给你很大的感触,这些感触可能是悲伤的,又或者是喜悦...
    我叫阿亮阅读 327评论 0 0