12号13:30，午餐结束，为期一天半的部门团建之旅终于落下帷幕。
松了一口气。
因为我是活动的组织者，全程注定不能好好和大家一起欢乐，像活动总导演，脑子里永远是下一步行程。
奔忙，更多是心累。
虽然有工作组其他同事的帮忙，但依然不轻松。
为了下一次能做得更好更轻松，复盘是很有必要的。
01 前期准备
去年的团建活动请的是外面的团建公司，钱花出去了，效果并不是很满意。为了节约费用，今年我们决定自己组织策划，成立了6人的筹备组。
筹备过程中几点体会：
1. 组织活动相当于一个项目的管理。人员的分工安排应该从头至尾就明确。
活动主要分吃、住、行、玩几大块。各部分的负责人我没有在一开始就确定下来，导致有部分成员的责任感没有那么强，基本上每个部分的细节都还需要我关心和决定。
2. 将什么人放在什么位置上，是个学问。
这次活动的交通，大巴车的安排，我交给了小组中也是部门年纪最小的同事，93年的小妹妹依依负责。不是说因为年龄来否定她的能力，其实她在这次活动中给了我最大支持，勤快又任劳任怨，很感谢她，而是因为经验和经历的原因，前期的沟通还是有些不足之处。
首先是原来联系好的大巴车，过后大概两天对方放鸽子，说有大会要用车，他们全部车辆都被征用，我们得另找其他车辆。我心想如果能早点确认，和对方签协议交定金，也许就不会那么被动。
其次是保险问题。一开始我和她说要问司机是否包含保险，她说问了有的。我再让她问对方拿保单，她后来和我说车辆买了保险，每个位置都有。当时也忙，没太在意。中间有空想到这个事情，总觉得哪里不对。去年交给团建公司，对方问我要每个人的身份证号码，有每个人的投保清单。怎么和她说的不太一样。
还有两三天就出发。当时工作组的另外一位成员也在，我又提了这个事情，她说对的，应该是每个人都有，车辆险是车辆，和个人的保险还是不一样。我于是让她和依依一起负责这个事情，由于还要收集大家身份证信息，70几个人，大家每天都忙着开会，收集齐也需要一定时间。时间紧张。我让她们尽快问清楚。
她们询问下来的结果是我们得另外自己买保险。预算本来就紧张，这样又多出了一笔小费用。
依依可能为了省钱，说淘宝应该也有，她也有旅行社的同学可以购买，总共几百块，但是不能开具发票，这肯定不行。为了放心，我让她们上携程看看，再后来她们找到了平安的官网，总共一千出头的费用，我觉得这笔支出很重要，不能马虎,于是很快决定了让她们购买。
中间涉及人员身份证的收集，只有一天半的时间了。去年我让每个小组长分别去收集，当时头脑一转，为什么不能试着让HR帮忙从系统中直接拉名单呢？肯定有，只是允不允许的问题。于是我迅速打电话询问，HR的同事让我发邮件，抄送相关老板，结果很快就拿到了所有人的名单。
关键时刻多动动脑子，还是能提高做事效率的。
再次是用车的报价。一开始谈费用的时候就要询问清楚，本次行程会产生哪些费用，是否都包含在报价当中。尤其是师傅的食宿问题。去年也是因为师傅工作餐的问题，师傅觉得我们用餐的餐馆提供的工作餐太简单，跟餐馆起了冲突。这次临近出发，才来问我们是否帮师傅解决食宿问题，我有点不耐烦了，原本以为他们会自己解决，而且费用已经觉得高，怎么临时还要增加预算。
甚至在活动当天才临时和酒店沟通是否能给师傅下碗面。师傅开车确实比较辛苦，我也希望能给他们安排好一切，只是下次活动的时候，这方面的费用要明确，是否包含在报价中，如果不包含，我们也需要给师傅做好安排。
3.活动计划和执行表应该更细致。
每个细项的环节，还不够细致，特别是踩点。
我的经验也欠缺，去年交给团建公司，他们其实有提前去踩点，而我们这次没有踩点，没有把所有流程走一遍，因此很多细节都没考虑到。
02 活动内容
主要包含住、吃、行、玩这几大块。
住
住是我负责，由于去年酒店这块也是我负责，有了经验，所以整体的沟通还比较顺利，大体也还算满意。
去年地点为杭州，我选了西湖边上的一家山庄酒店，住宿体验还不错，但前期的沟通费了非常大的劲，花了很多时间，可能与对方是国企性质的酒店有些关系，销售没那么专业。
而这次我们选了苏州金鸡湖洲际酒店，销售非常专业，相比之下真是毫不费力。
酒店房间大家应该还比较满意，也得到了老板的肯定。
吃
吃这一块有些败笔。
一共有三餐，第一天的午餐和晚餐，以及第二天的午餐。
第一天中午的午餐，由于老板原来建议我们那一餐可以简单一些，比如说吃些面点汤包之类的，于是我们定了苏州的一家老面馆，也提前选好菜。
没想到大家吃得很不满意。点的生煎，面点之类太多，除了两碗面仅有的汤水，其它都很干，而且没有饮料。从大家的表情和反应来看，很不好吃。
更囧的是，老板的老板，Jason，提前一天，临时要加入我们的活动，与大家吃午饭，他吃到的是我们预算最少的这一餐，而且还很难吃。
我中间怯怯问了老板一句，“够吃吗？”她回答：“够肯定是够的”，瞧这话问的！老板的老板在旁边说：“吃了一碗面。”边说边竖起了大拇指。完了，那么明显的反话，真想找个地方钻下去。老板很在意这些细节，何况她老板也在，这面子更是重要的。
当时第一反应，虽然这些菜是小组成员共同决定选出来的，但是所有人都知道我是组织者，会只认为是我点的菜，而把问题都归到我身上。真没脸见人。
心里有些委屈，我们选的时候觉得这里就是吃面点的，所以点了很多点心包子，因为就怕男同事吃不饱...谁知道反映这么不好。
但既然是负责人，就要对这一切负责。
不能玻璃心，你得承受这一切。
这也让我意识到点菜水平的重要性。压力大，但必须得扛。而且更差劲的是，我们忽略了Jason的口味，后来听同事说他不吃甜的，但苏州汤包面点大都是甜的，所以他只吃了一点面。
还好晚上的那一餐还不错，弥补了一下大家，也稍微安抚了自己脆弱的心。
另外，提醒自己的是没有点饮料，每桌至少要点点茶或者饮料吧，当初选菜的时候为了省钱，认为有了汤就不需要饮料，现在想来多么不可思议……而且老板是要喝可乐的人，这是个失误。
行
每个地点的切换，线路没有完全掌握好。特别是第一天中午午饭那一餐，因为我和几个工作人员需要提前快速吃好午饭，赶到当天下午的活动场地布置。
就让负责餐饮的同事带大部队过去。结果她一开始还带反了方向......后来有同事建议你下次应该找个男生带路，确实如此，女生的方向感没那么好。临下车时我问了负责餐饮的同事是否能让饭店的人过来带一下路，她说没有，所以只能靠导航自己过去。去年由于有团建公司工作人员，全程带路，所以没有产生这方面的问题。
再次凸显提前踩点的重要性。
几点从哪到做什么，都有负责大巴车的同事负责安排好。
玩
由于没有专业团建公司，所以活动部分的内容，几个游戏都是我们工作组的成员自己策划。
当天的“笑”果很好，大家都很欢乐。
但作为组织者，我还是看到了一些不足。特别是最后一个游戏 - 真正“男子汉”，内容是裱蛋糕。这个环节交给了其中一个小伙伴负责，她联系我们做糕点的供应商提供赞助，我以为她会安排好，没有过多询问细节，结果当天才发现现场有些乱。
我们总共分为五组，每组派两位男生上来裱蛋糕。由于现场安排没有做好，几乎所有人都上来围观，导致现场有些乱。最后蛋糕做好了，才发现碟子和叉子都没有准备。还好我们活动场地是酒店的会议厅，酒店方帮忙找来了一些骨碟。
所有游戏结束后也没有正式的收尾和给第一名颁奖，大家玩嗨了现场就比较随意。游戏秩序稍微有一些没控制好。
还有游戏道具，做得不够好。抽签箱和横幅的尺寸都过大，搬运也不方便。
03 自我检讨
而作为组织者，我的自我检讨。
1、由于时间紧张，一边在忙着帮老板准备她16号的演讲ppt，所以没有全身心投入到活动的准备当中。很多细节之处可以完善改进的空间还很大。
2、还有一件很重要的事情，大件物品出门单的开具。当天我们把活动需要用到的物品搬下楼，准备搬上大巴车。被物业拦下来，态度很坚决强硬, 表示进入大楼的东西他们不管，但是从大楼搬出的物品需要开具出门单。大巴车在楼下能停留的时间只有十几分钟，很紧张，我当时心里着急，但是知道这确实是公司规定，也为了资产安全，完全能理解。去年因为有人提醒，自己提前开具好，今年完全忘记了。
其中几位同事差点和保安吵起来。我和其他几位同事赶忙劝回来，时间紧张，我们补开。
3、游戏主持人，同时也是两餐午餐的负责人。她可能工作量比较大，所以无法在细节方面都兼顾好。这是我安排不妥的地方。
最后，虽然活动中有不尽如人意的地方，但最后能得到大家的包涵和肯定，心里总算有一些安慰，也更有动力和信心迎接下一次挑战。也感谢工作组的其他几位成员的齐心尽力，有他们的付出和努力，才能让这次活动顺利结束。
