“行军打仗第一靠的是策略,第二要求资源到位,第三才是努力和能力”,而做策略的工具是什么----预算。《全面预算之美》作者史永翔,曾帮助数千家企业实施预算管理,本书收集了他20多年辅导企业的案例和实操。
全书共分为7章:第1章从WHY 和 WHAT说起,说明企业为什么要做预算,揭示企业老板是如何看预算的,以及财务的预算价值和各个部门的预算参与情况,说明了预算到底是什么;第2章是案例分析,阐述如何通过绩效来保证预算的实施;第3章讲述的是HOW,老板和财务总监应该如何配合做预算;第4章也是一个案例,告诉读者要学会用组织来推动预算的执行;第5章拔高层次,从一家集团公司的层面,讲述如何用预算打通战略到经营;第6章是预算落地表格,对全面预算管理实战表格进行分解阐述;第7章讲述如何做好企业的全面预算管理。
本书有助于企业提升以下四个阶段的管理成效:发现问题、分析问题、找出解决问题的路径、创新企业发展并持续提升。
初识预算,是从刚刚参加工作说起,专业金融学却意外进入一家三甲医院,从事预算、成本核算工作。做预算难不难,我觉得不难,但是感觉做不好,没有起到应该有的作用。有几个点原因:1.领导不够重视,觉得预算是财务人员的事;2.财务人员做预算,其实不够专业,因为我们是事业单位,基本是按照固定预算、滚动预算编制,其实不难,因为基本后面都是看着预算来花钱;3.没有开经营分析会,有些纸面上的预算,发现其实只是空谈。4.预算没有和绩效挂钩,执行得好不好,不会影响第二年的预算分配。
看了史老师的书后,才对预算管理有了更深刻的认识。预算是连接战略、战术和站斗的工具,企业在制定预算的时候,首先要确定做什么事情,用什么方法做到,再进行资源配置,最后是实际操作,并且在执行过程中,进行经营分析会,窥探经营过程中是否按照既定轨道执行,不能执行的原因是什么,如何进行调整。如何做好企业预算,第一层次是财务预算,就是所谓模拟财务报表,先看看去年完成的怎么样,所谓的“复盘”,在很多领域都很重要;第二层是绩效预算,预算绩效管理包括绩效目标管理、绩效运行管理、绩效评价管理、绩效评价结果反馈应用等环节。推进预算绩效管理,就是要将绩效管理融入预算管理全过程,逐步建立预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用的预算绩效管理机制;第三层是全面预算。全面预算的特点体现在"三全":全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式。全方位:全部经济活动均纳入预算体系,全过程:各项经济活动的事前、事中、事后均要纳入预算管理过程。全员参与:各部门、各单位、各岗位、各级人员共同参与预算编制和实施。
在三种预算中,我认为比较困难操作的是绩效预算和全面预算。在我看来这两者是不可分割的。在我所在的单位是事业单位,对于绩效考核,大家还是很排斥的。财务处进行了一系列的准备工作,基础数据核实是基础工作:首先,联合人事部门,清点人数,核定成本小组,并在小组里设立成本核算员;其次,成立系统,对接采购部、医疗工程部、人事处的数据接口,让每月数据生成符合财务需求的样式,对接财务处成本管理部,每月生成固定样式的全成本核算表;最后,数据来源有了,为绩效预算管理打下了基础,通过与各成本小组召开成本小组会议,确定结余分配方案,其中最困难的部分,就是设定考核指标,这个指标设计好了,就按照分配方案实施并分配奖金。实施全成本核算及绩效管理后一年,这个成本节约达到200万,这对于一个三甲医院,营收一年20亿的医院,是一笔不小的费用。
但是我觉得我们做的很不够的地方,就是经营分析,会把每月的预算执行情况汇报,但是感觉总不到点子上,这是后期我还要再努力学习的方向。
总体来说,史老师的《全面预算之美》还是给我们做成本的人,指明了方向,对预算的定义和执行步骤有了更加深刻的了解,对于史老师“YTT利润预算落地班”还是很有兴趣,希望可以得到史老师的面授指点。