告诉你的就去思考,我保证很有用!
忙碌着起床、洗漱、上班、上班、上班、下班、睡觉的节奏,你是不是感觉时间非常~不够用呢。
这就对了,俗语有轻重缓急之分,你只有事无巨细,一天只有24小时,怎么够你使用呢。
在有限的时间内,想要将所有事情都安排得井井有条,你需要一个完善的时间管理规划。
沙漏中的时间
有关时间管理的研究有相当长的历史,犹如人们从农业革命到后来的工业革命,到现在的全球网革命,时间管理理论也可分为四个时代:
第一代理论着重使用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
这个时代,事情简单而直接,没有繁琐和长久性的事情,管理起来非常轻松。
第二代理论强调行事历与日程表,反映出这个时代,人们已经认识到在当下规划未来的重要性,他们将遥远的未来划到眼前的计划中。
第三代是目前最流行、讲究优先顺序的观念,也是依旧轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立现实目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。
第三代时间管理方法有许多可取之处,但同时,人们也发现,过分强调效率,把时间绷得很死,反而会产生反效果,使人失去增进情感、满足个人需求以及享受意外惊喜的机会。于是,许多人放弃这种相对于死板的时间管理方法,想要开创出更符合时代的时间管理法。
因而,第四代时间管理方法应运而生,与以往截然不同之处在于,它在根本上否定了“时间管理”这个概念,主张关键不在于时间管理,而是个人管理,与其看重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能平衡上。
时间管理矩阵
在时间管理中,第一象限事务既紧急又重要,需要立即处理,通常被人们称之为“危机”或者“问题”。如果你过分注重第一象限,那么他们的范围就会越来越大,最终占据你所有的时间。
大多数人在时间管理中,感觉90%的时间都花在第一象限,剩余10%的时间用在了第四象限中,用于消除处理第一象限事务时耗损的精力。
一个成功的高效能人士,他们总是避免被第三、第四象限牵扯,因为是否紧急,这些事务都是不重要的,他们会选择最优的方案——花费更多时间在第二象限中,以减少第一象限事务的数量。
第二象限都是一些重要,但是时间不紧迫的事务,高效能人士会防患于未然,他们的思维模式是防御性的,平衡产出与产能之间关系,将时间和精力集中在重要但不紧急的第二象限事务中,完成这些活动能够提高个人的处事能力。
因此,不论是学生、生产线上的工人、家庭主妇、商人、政客等,只要能明确自己的第二象限事务,而且即知即行,完全可以事半功倍,这种处理事情的方法在管理领域被称之为帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。