V大人说丨为浪费的时间感到不值。。。?

我的好友H先生是个温柔而单纯的人,上次见他,他因为被领导拖住迟到了。好不容易来了,眉间却挂着一丝愁云,刻意地笑笑寒暄了下,就低头摆弄着手边的东西。”怎么了?“,我不禁问。”他推说没什么,沉默了少倾,抬起头,苦笑着说“只是为自己浪费的时间感到不值。

松了一口气,我知道他在讲什么。H先生有位强势而“细致”的领导,估计又抓着他反复推稿子了。可是放松下来后,又有种莫名的感觉慢慢地从心底升了起来。这句话像一根羽毛在心头柔软的部分上扫过,“为浪费的时间感到不值”,V大人也曾因这件事无数次地叹息过。


被浪费的时间分为两种:

第一种,被自己浪费的。明明想好了今儿要读个书,然后“饿了先吃点啥”,“吃饱了脑不供血先歇会儿”,“犯困先来把荣耀”,“诶王尼玛更新了吧”,“哈哈哈哈好好笑,再看个百乐门吧”;再不然,就是“啊~好忙好忙好烦躁……哎?我今天都干了啥?”消灭这种浪费涉及到执行意图、精力管理等等,我们在之后的几周都会聊到。

第二种,被“别人”浪费的时间。老板的“召唤”、同事的“骚扰”、孩子的“不懂事”、爱人的“不贴心”……H先生叹息的就是这种情况,如果领导不是一遍一遍地改回来又改回去,他就有更多时间看自己学习的东西,这么多时间,哪怕用来做点开心的事也好呀。

今天我们就来聊聊,怎么减少被“别人浪费”的时间。


1、整合碎片打扰

对于被动碎片化很严重的小伙伴,这点很重要。简单说,就是要把别人打断你的时间放在一起。你可能会说,“天了噜,我怎么知道别人什么时间来打断我?”关于这点,V大人有个亲测过的小办法,特别好用,明天详细跟你聊一聊。

2、设置静默时间

如果你真有紧急任务需要大块时间,躲去小黑屋或咖啡馆吧,手机静音。可能你会说,领导不会让离开工位的。主动去跟领导打招呼,说这种不断打断真的很影响思路,会影响这个紧急任务的质量,并说明你在哪里、你需要多长时间。相信如果任务紧急,领导是可以理解的。提前打招呼也可以避免因领导召唤而打断。

非工作时间也是这样, 跟老公事先约定,跟孩子玩个游戏,1个小时无打断,如果做到就给些奖励。


3、合理调整作息

现在很多人主张下班后两小时决定你的未来,可是你有没有觉得,上了一天班已经精疲力竭了,再等公交、挤地铁或自己开堵一路,到家已经血槽清空了。除了玩玩手游、看看肥皂剧,真心是脸都不想洗了,哪还有力气“为了未来奋斗2小时”?特别是V大人这种加班狗,回到家经常一倒下就睡着了。

V大人的办法是,把你的生物钟调快2小时,10:30睡、5:30起。这样的话,第一,不会很疲惫;第二,睡觉就关机,谁电话也不接,保证精力;第三,早上起来无人打扰,酱你就有了梦寐以求的专属时间,为你的未来,奋斗吧。

4、提供有限选择

这个就特别适用于H先生这种情况,是说怎么给上级交活儿的。首先,要提供选择。比如H先生说,之前有个稿子,A领导看了说太复杂,某某部分不能有,删掉。他自己也有点犹豫,但既然是领导说的就照做了。然后到了B领导那里,B领导说,你这个怎么能这样,连某某部分都没有。

你是不是也遇到过这种情况,一份文件被领导改来改去,甚至是被同一个领导审了很多遍,其实终稿和初稿差不多?理解领导的意图和行文风格是要慢慢摸索的,那有没有什么通用的方法呢?

要记住,永远要不要让领导做简答题,要让他做选择题。“领导,这篇稿子风格上我拿捏不太准,我准备了两个版本,您看用哪个?”你可能觉得,这不是增加工作量么?并不是,在写东西的时候,有的人喜欢先列大纲再扩充,有人习惯想到什么就写些什么然后再删减,无论是哪种方式,这个过程中已经产生无数个版本了。而且你有没有遇到过,”诶,这个地方用哪个好,这个地方留不留?“这种不确定的时候?这就是你的不同版本。

这样做,首先显得你在虚心求教,而且工作认真负责,态度很好。第二,给领导选择,就是给自己余地。换位思考一下,如果你是领导,你的下级给你两个版本,你考虑的是什么?多半是哪个更好;如果是一份呢?那作为领导,考虑的肯定是这东西哪有毛病。所以回过来看,你觉得怎样更容易被老板通过?第三,你在做两个不同版本的过程就是在帮领导省时间。因为做第二个方案,其实就是跳出自己的视角来看有没有什么其他选择,也许你就会考虑到本来你自己想不到,但是领导会给你指出的问题。

但要注意,选择一定不要多,文件不要超过两版,要标出区别;小的选项三、五个足够了。选项太多会浪费彼此时间,也会让领导产生选择障碍。而且要注意,要因人而异,如果你的领导本身就是个有严重选择障碍的人,那这招还是要慎用。

5、主动应对骚扰

这是古典老师在《超级个体》里讲到的,他举了个例子,比如有人跟你说,“我们什么时候约个饭吧。”我们一般会说“好呀,约。”但是这就造成了一个必然会发生的不定时骚扰,也许他再约的时候你还没空,还得改期,又浪费了一遍沟通成本。正确的方式是看一下自己的schedule然后说,”好的,我下周二晚上6:00有空,不然我们就定在哪哪哪吧。“

6、管理他人期待

有次M先生休假,前辈来了个电话,说要去M先生办公室取文件。M先生的处理办法是,先自己给办公室打电话确认值班的人在不在,然后回给前辈告诉他去吧。我当时就问M先生,前辈并没有要求你去问,为什么你不直接让前辈给办公室打电话呢?M先生回答说,如果办公室没人的话,他还可以帮前辈找找。

乍一听特别有道理,多么认真负责的好青年。但是这么处理其实是有问题的:第一,确认的过程中前辈在等,确认后值班的人也在等,如果前辈临时有事去晚了可能还要再联系一遍,这不是个很有效率的办法。第二,前辈并没有让你帮忙确认,他只是问你在不在办公室,虽然他可能有这个意思,但他没说,你就做了,他就会认为这件事对你来说不是什么难事,以后也会期待你有同样的行为。第三,如果你很热情客气的说,谁谁谁在值班,您可以打个办公室电话确认一下,前辈可能会自己打、可能会让你帮忙打、也有可能会打了找不到人再让你帮忙找人。但是这个时候,因为他已经付出了努力或卖了人情,你的帮忙在他眼里才是真的帮忙。

很多时候,我们的好心和努力在别人眼里看来都是莫名其妙的瞎积极。办公室里总有些人会特别忙,如果你也是其中一员,你可以反观一下过往,是不是也曾无意识地给过别人一些无效率的高期待呢?



好,总结一下,今天我们聊了聊怎么减少“被别人浪费的时间”。V大人给了六个办法,分别是整合碎片打扰设置静默时间合理调整作息提供有限选择主动应对干扰管理他人期待。明天我们就如何“整合碎片打扰“来分享一个小方法~


【互动话题】以上哪些方法你可以参考?你又有哪些减少”被别人浪费时间“的好方法呢?

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