我的好友H先生是个温柔而单纯的人,上次见他,他因为被领导拖住迟到了。好不容易来了,眉间却挂着一丝愁云,刻意地笑笑寒暄了下,就低头摆弄着手边的东西。”怎么了?“,我不禁问。”他推说没什么,沉默了少倾,抬起头,苦笑着说“只是为自己浪费的时间感到不值。”
松了一口气,我知道他在讲什么。H先生有位强势而“细致”的领导,估计又抓着他反复推稿子了。可是放松下来后,又有种莫名的感觉慢慢地从心底升了起来。这句话像一根羽毛在心头柔软的部分上扫过,“为浪费的时间感到不值”,V大人也曾因这件事无数次地叹息过。
被浪费的时间分为两种:
第一种,被自己浪费的。明明想好了今儿要读个书,然后“饿了先吃点啥”,“吃饱了脑不供血先歇会儿”,“犯困先来把荣耀”,“诶王尼玛更新了吧”,“哈哈哈哈好好笑,再看个百乐门吧”;再不然,就是“啊~好忙好忙好烦躁……哎?我今天都干了啥?”消灭这种浪费涉及到执行意图、精力管理等等,我们在之后的几周都会聊到。
第二种,被“别人”浪费的时间。老板的“召唤”、同事的“骚扰”、孩子的“不懂事”、爱人的“不贴心”……H先生叹息的就是这种情况,如果领导不是一遍一遍地改回来又改回去,他就有更多时间看自己学习的东西,这么多时间,哪怕用来做点开心的事也好呀。
今天我们就来聊聊,怎么减少被“别人浪费”的时间。
1、整合碎片打扰
对于被动碎片化很严重的小伙伴,这点很重要。简单说,就是要把别人打断你的时间放在一起。你可能会说,“天了噜,我怎么知道别人什么时间来打断我?”关于这点,V大人有个亲测过的小办法,特别好用,明天详细跟你聊一聊。
2、设置静默时间
如果你真有紧急任务需要大块时间,躲去小黑屋或咖啡馆吧,手机静音。可能你会说,领导不会让离开工位的。主动去跟领导打招呼,说这种不断打断真的很影响思路,会影响这个紧急任务的质量,并说明你在哪里、你需要多长时间。相信如果任务紧急,领导是可以理解的。提前打招呼也可以避免因领导召唤而打断。
非工作时间也是这样, 跟老公事先约定,跟孩子玩个游戏,1个小时无打断,如果做到就给些奖励。
3、合理调整作息
现在很多人主张下班后两小时决定你的未来,可是你有没有觉得,上了一天班已经精疲力竭了,再等公交、挤地铁或自己开堵一路,到家已经血槽清空了。除了玩玩手游、看看肥皂剧,真心是脸都不想洗了,哪还有力气“为了未来奋斗2小时”?特别是V大人这种加班狗,回到家经常一倒下就睡着了。
V大人的办法是,把你的生物钟调快2小时,10:30睡、5:30起。这样的话,第一,不会很疲惫;第二,睡觉就关机,谁电话也不接,保证精力;第三,早上起来无人打扰,酱你就有了梦寐以求的专属时间,为你的未来,奋斗吧。
4、提供有限选择
这个就特别适用于H先生这种情况,是说怎么给上级交活儿的。首先,要提供选择。比如H先生说,之前有个稿子,A领导看了说太复杂,某某部分不能有,删掉。他自己也有点犹豫,但既然是领导说的就照做了。然后到了B领导那里,B领导说,你这个怎么能这样,连某某部分都没有。
你是不是也遇到过这种情况,一份文件被领导改来改去,甚至是被同一个领导审了很多遍,其实终稿和初稿差不多?理解领导的意图和行文风格是要慢慢摸索的,那有没有什么通用的方法呢?
要记住,永远要不要让领导做简答题,要让他做选择题。“领导,这篇稿子风格上我拿捏不太准,我准备了两个版本,您看用哪个?”你可能觉得,这不是增加工作量么?并不是,在写东西的时候,有的人喜欢先列大纲再扩充,有人习惯想到什么就写些什么然后再删减,无论是哪种方式,这个过程中已经产生无数个版本了。而且你有没有遇到过,”诶,这个地方用哪个好,这个地方留不留?“这种不确定的时候?这就是你的不同版本。
这样做,首先显得你在虚心求教,而且工作认真负责,态度很好。第二,给领导选择,就是给自己余地。换位思考一下,如果你是领导,你的下级给你两个版本,你考虑的是什么?多半是哪个更好;如果是一份呢?那作为领导,考虑的肯定是这东西哪有毛病。所以回过来看,你觉得怎样更容易被老板通过?第三,你在做两个不同版本的过程就是在帮领导省时间。因为做第二个方案,其实就是跳出自己的视角来看有没有什么其他选择,也许你就会考虑到本来你自己想不到,但是领导会给你指出的问题。
但要注意,选择一定不要多,文件不要超过两版,要标出区别;小的选项三、五个足够了。选项太多会浪费彼此时间,也会让领导产生选择障碍。而且要注意,要因人而异,如果你的领导本身就是个有严重选择障碍的人,那这招还是要慎用。
5、主动应对骚扰
这是古典老师在《超级个体》里讲到的,他举了个例子,比如有人跟你说,“我们什么时候约个饭吧。”我们一般会说“好呀,约。”但是这就造成了一个必然会发生的不定时骚扰,也许他再约的时候你还没空,还得改期,又浪费了一遍沟通成本。正确的方式是看一下自己的schedule然后说,”好的,我下周二晚上6:00有空,不然我们就定在哪哪哪吧。“
6、管理他人期待
有次M先生休假,前辈来了个电话,说要去M先生办公室取文件。M先生的处理办法是,先自己给办公室打电话确认值班的人在不在,然后回给前辈告诉他去吧。我当时就问M先生,前辈并没有要求你去问,为什么你不直接让前辈给办公室打电话呢?M先生回答说,如果办公室没人的话,他还可以帮前辈找找。
乍一听特别有道理,多么认真负责的好青年。但是这么处理其实是有问题的:第一,确认的过程中前辈在等,确认后值班的人也在等,如果前辈临时有事去晚了可能还要再联系一遍,这不是个很有效率的办法。第二,前辈并没有让你帮忙确认,他只是问你在不在办公室,虽然他可能有这个意思,但他没说,你就做了,他就会认为这件事对你来说不是什么难事,以后也会期待你有同样的行为。第三,如果你很热情客气的说,谁谁谁在值班,您可以打个办公室电话确认一下,前辈可能会自己打、可能会让你帮忙打、也有可能会打了找不到人再让你帮忙找人。但是这个时候,因为他已经付出了努力或卖了人情,你的帮忙在他眼里才是真的帮忙。
很多时候,我们的好心和努力在别人眼里看来都是莫名其妙的瞎积极。办公室里总有些人会特别忙,如果你也是其中一员,你可以反观一下过往,是不是也曾无意识地给过别人一些无效率的高期待呢?
好,总结一下,今天我们聊了聊怎么减少“被别人浪费的时间”。V大人给了六个办法,分别是整合碎片打扰、设置静默时间、合理调整作息、提供有限选择、主动应对干扰和管理他人期待。明天我们就如何“整合碎片打扰“来分享一个小方法~
【互动话题】以上哪些方法你可以参考?你又有哪些减少”被别人浪费时间“的好方法呢?